emplois : Cantal

À propos du poste
Nous recherchons un Agent administratif dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre l’opportunité de jouer un rôle central dans la gestion quotidienne des opérations administratives, en assurant un soutien efficace aux équipes et aux clients. En tant qu’Agent administratif, vous serez le point de contact principal pour la réception, la gestion des dossiers, la coordination des communications et le maintien d’un environnement de travail fluide et professionnel. Vous contribuerez activement à l’efficacité opérationnelle de notre organisation tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques multi-lignes avec courtoisie en appliquant les règles d’étiquette téléphonique.
• Gérer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils administratifs.
• Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques, y compris le classement, le fichier et la gestion des documents importants.
• Assurer la gestion des entrées de commandes, la facturation et le suivi administratif lié à la gestion des fournitures de bureau ou médicales.
• Soutenir l’équipe dans la gestion des agendas, la planification des réunions et la coordination logistique pour diverses activités internes.
• Fournir un support client professionnel en répondant aux demandes, en traitant les requêtes par téléphone ou par courriel avec une excellente étiquette téléphonique.
• Participer à l’organisation générale du bureau pour assurer un environnement propre, organisé et efficace.

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat, administration ou expérience bureautique similaire.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace (Gmail, Drive) et compétences informatiques générales.
• Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
• Sens du service client avec une communication claire et professionnelle au téléphone comme en face à face.
• Connaissance des systèmes de gestion multi-lignes téléphoniques et expérience en gestion de fichiers physiques ou électroniques.
• Capacité à travailler avec rigueur dans un contexte médical ou administratif, notamment dans un cabinet dentaire ou médical serait un atout.
• Aptitude à faire preuve d’autonomie tout en collaborant efficacement avec une équipe multidisciplinaire.

Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe engagée où votre expertise administrative contribuera directement au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes !

Rémunération : 1 998,00€ à 3 895,21€ par mois

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel