Skip to main content
Publiez votre CV - Laissez les employeurs vous trouver

Emplois Assistante Direction (Collège de France)

Trier par : -
    • Participer à la réalisation de la comptabilité mensuelle de l'établissement.
    • Gérer les dossiers administratifs de l’usager et suivre les échéances…
    • Entreprise du secteur du bâtiment recherche une assistante administrative confirmée afin de renforcer son équipe administrative.
    • Préparation des informations nécessaires à l’établissement des fiches de paie.
    • Organisation des déplacements en France et à l’international (réservations, visas…
    • Connaissance des logiciels Word et Excel, messagerie interne et internet.
    • _Maîtrise de SIFAC+ et Notilus serait un plus.
    • Soutien administratif dans le département de marketing et de communication.
    • Sélection et mise à jour des produits et services fournis par les entreprises…

  • Gagnez du temps

    Postulez avec un CV IndeedMettez à jour votre CV Indeed maintenant
    • Représentante légale de l’établissement, la Directrice Générale est garante de son bon fonctionnement et de la mise en œuvre du projet d’établissement, ainsi…
    • Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction.
    • Au moins 5 ans d’expérience en entreprise en tant qu’assistant de direction ou dans un rôle similaire.
    • Motivation pour évoluer dans un environnement au service des personnes âgées.
    • Travailler en collaboration étroite avec l'assistante d'agence et le Responsable d'Agence.
    • Assurer la liaison entre l'agence de Paris et le siège.
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Organiser l’agenda et planifier les rendez-vous.
    • Gérer les appels, mails et demandes internes/externes.
    • Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes.
    • Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, en vertu de l'article L.332-8-2 du code de la fonction publique.
    • Organisation et gestion de l’équipe*.
    • Assurer une communication fluide et efficace entre le département Finance et les autres services de l’hôtel.
    • Capacité à gérer les priorités et les délais.
    • Création, mise à jour et classement des dossiers chantiers (physique et numérique).
    • Rigueur, réactivité, sens de l’organisation et de l’analyse seront particulièrement appréciés.
    • 1 jour à l’école / 4 jours en entreprise.

Job Post Details

Assistant(e) de Direction administratif H/F - job post

Fondation des Amis de l'Atelier
3.1/5 étoiles
Châtenay-Malabry (92)
CDI

Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDI

Lieu

Châtenay-Malabry (92)

Description du poste

Le Pôle hébergement 92 regroupe 2 Foyers de vie, 2 Foyers hébergement et 1 centre accueil de jour. Il accueille toute l’année des adultes à partir de 20 ans en situation de handicap, troubles psychiques ou TSA, et a pour mission d’évaluer leurs besoins et capacités d’autonomie afin d’adapter l’accompagnement au quotidien, en tenant compte des spécificités de chacun.

Poste à temps partiel

Mission :

L’accueil et communication

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique.
  • Saisir, mettre en forme, éditer et diffuser des documents relatifs au suivi des dossiers des personnes accompagnées.
  • Classer et archiver les dossiers papiers et/ou informatiques.
  • La gestion des Ressources Humaines
  • Participer à la gestion administrative des dossiers salariésLa gestion comptable
  • Tenir et contrôler la caisse établissement)
  • Participer à la réalisation de la comptabilité mensuelle de l'établissement
  • Participer au contrôle de gestion des dépenses courantes de l'établissement et des comptes résidents
  • Réceptionner les factures, les transmettre au comptable et assurer le suivi
  • Suivre la participation hébergement des résidents

La gestion des dossiers des personnes accueillies et/ou accompagnées

  • Gérer les dossiers administratifs de l’usager et suivre les échéances administratives
  • Assurer les transmissions nécessaires à la prise en charge de la personne accueillie
  • Préparer les différents documents afférents au suivi de la prise en charge de la personne
  • Réaliser la facturation mensuelle des résidents et le suivi de l’activité en lien avec le service comptabilité du siège
  • Suivre les dossiers MDPH et renouvellement de l’aide sociale à l’hébergement
  • Transmettre les informations aux différents outils de suivi et de contrôles des autorités (via trajectoire …)

La participation à la vie de l’établissement

  • Participer à l’organisation des évènements
  • Participer aux réunions pluridisciplinaires

Le travail en équipe et la participation au projet institutionnel

  • Se situer et agir au sein d’une équipe pluridisciplinaire, échanger les informations nécessaires à l’accompagnement
  • Concevoir, élaborer et mettre en œuvre des actions dans le cadre du projet d’établissement
  • Assurer la traçabilité de ses actions dans le dossier unique de la personne accueillie et/ou accompagnée
  • Utiliser, mettre à jour et développer les différents outils de communication et d’informations
  • Participer à une veille permanente à l’évolution des connaissances techniques et théoriques du champ social ou éducatif afin de maintenir une pratique adaptée à ces évolutions
  • Développer et s’impliquer dans les dynamiques partenariales, institutionnelles et inter-institutionnelles
  • Participer à la démarche qualité
  • Participer à des groupes de travail
  • Intervenir et alerter en cas d’urgence

Compétences métier : Gestion administrative ; planification des activités ; Rédaction et conception de documents ; Gestion de budget

Compétences transversales : Communication ; partage et transmission de l’information ; Utilisation des outils informatiques ; Connaissance de la réglementation propre à son domaine d’activité ; Gestion de projet ;
Reporting ; Relation avec les prestataires extérieurs ; Appui et conseil des établissements et services ; Connaissance du secteur médico-social

Compétences relationnelles : Maîtrise des émotions et gestion des conflits ; Adaptabilité ; Discrétion et confidentialité ; Leadership ; Distanciation professionnelle ; Capacité d’écoute et de communication ; Capacité d’initiative ; Esprit d’équipe ; Réactivité

Diplôme : Bac à BAC+3 selon expérience (Gestion des entreprises ou équivalent)

Profil :

En référence à la loi 2002-2 du 02/01/2002 qui précise dans son article 3 que : « L’action sociale est conduite dans le respect de l’égale dignité de tous les êtres humains avec l’objectif de répondre de façon adaptée aux besoins de chacun d’entre eux », le professionnel agit suivant le cadre légal et assure ses missions en conformité avec le projet institutionnel, stratégique, de la Fondation et le projet d’établissement de la structure dans laquelle il intervient.

L’assistant administratif agit sous la responsabilité de l’équipe de direction du pôle. Dans le respect des textes et procédures applicables, l’assistant administratif assure en collaboration ou en autonomie.

recrutement.ph92@amisdelatelier.org

Lieu du poste : En présentiel

Permettez aux employeurs de vous trouver.Téléchargez votre CV