emplois Aisance System

L’Atelier Bouder est une Entreprise du Patrimoine Vivant centenaire. Présents à Paris et en province, la société fabrique exclusivement pour le compte des grandes marques de l’industrie mondiale du luxe.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Responsable Services Généraux et HSE

LE POSTE

Rattaché au Secrétaire Général, le Responsable Services Généraux et HSE a pour objectif de garantir un cadre de travail qui contribue au bien-être des collaborateurs, assure la sécurité des personnes et des biens, soit respectueux de l’environnement et conforme à la règlementation.

Basé à Paris, ce poste intègre des déplacements dans les ateliers basés à Lyon, Vannes, Marseille et en Suisse.

MISSIONS

Le (ou la) Responsable Services Généraux et HSE a pour missions principales :

• Garantir et promouvoir la santé et la sécurité des personnes
• Garantir la sureté des biens
• Assurer la maintenance et l’entretien des infrastructures des différents sites BOUDER (bâtiments, équipements, matériel)
• Réaliser les achats généraux et les investissements

Avec pour objectif de mettre en place un cadre de travail qui favorise le bien-être des collaborateurs, respectueux de l’environnement et conforme aux exigences règlementaires.

PRINCIPALES ACTIVITES :

Garant de la sécurité des personnes et des biens dans l’entreprise

· Promouvoir une culture de prévention des risques auprès du management et des collaborateurs, via notamment :

o Mise à jour du DUERP et identification des actions associées à ces risques, en associant managers, élus et collaborateurs.

o Elaboration de la feuille de route annuelle HSE des sites avec la Direction et les chefs d’atelier, puis déploiement

o Suivi du processus d’accueil des nouveaux arrivants et recyclage des collaborateurs aux risques HSE

o Analyse des causes d’accidents, choix des actions d’amélioration

o Suivi des indicateurs HSE globaux (sécurité, santé, environnement)

o Construction du plan de formation HSE à destination des élus, managers, opérateurs.

o Réalisation et suivi des évaluations HSE règlementaires (VLEP, mesures de bruit, …)

• Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d’évacuation, alarmes incendie, formations incendie…).
• Garantir la sureté des biens et des personnes, via la mise en place et le suivi d’un système d’accès adapté, d’un système anti-intrusion robuste (alarme – télésurveillance, …)
• Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d’accès.
• Superviser l’intervention des entreprises extérieures, afin de garantir la sécurité des interventions (plan de prévention, balisage des travaux, …)
• Assurer la relation avec les organismes extérieurs (Assurances, Entreprise de télésurveillance, organismes de contrôle, DREAL, …)

Garant d’un cadre de travail adaptés aux collaborateurs :

• Préparer les équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, codes d’accès…).
• Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l’entreprise.
• Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur (mobilier, équipement informatique, …).
• En lien avec la Direction et les différents chefs de service, identifier, soumettre et déployer les investissements nécessaires en termes d’infrastructure.
• Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux, être responsable des travaux et de la négociation des contrats tout en respectant les réglementations en vigueur (nettoyage, courrier, reprographie, coursiers, accueil…).
• Assurer la bonne adaptation et la bonne compréhension des équipements techniques auprès des utilisateurs et services de l’entreprise.
• Assurer un suivi budgétaire des coûts engagés.

Garant de la conformité règlementaire de l’entreprise et de ses fournisseurs et sous-traitants :

· Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, élaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques.

o Planifier et encadrer les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance (imprimantes 3D, fonte, climatisation, autres équipements…).

o Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements (électriques, CVC [chauffage, ventilation, climatisation]…), contrôler les équipements et les locaux afin qu’ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens.

· Préparer et suivre les audits organisés au sein de BOUDER ou auprès de ses sous-traitants et ayant des sujets dans le domaine HSE et Services Généraux (ERM, audit QIMA, audit RJC, …) :

o Explication des attendus

o Réalisation de diagnostics en amont

o Analyse des écarts

o Accompagnement dans la mise en place d’actions correctives

Garant d’un cadre de travail respectueux de l’environnement :

• Contribuer à l’élaboration du bilan Carbone des sites et participer au reporting règlementaire annuel (CSRD notamment)
• Accompagner les sites dans l’élaboration et le déploiement d’une feuille de route DD, en coordination avec la Direction RSE.
• Contribuer à former et sensibiliser les équipes aux enjeux DD
• Déployer le plan DD du Groupe sur les sites internes
• Faire le lien avec les organismes et entreprises extérieures locales pour développer le maillage avec le territoire

Profil recherché

• Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome.
• Aisance avec les outils informatiques (Excel, gestion de stock,Fugu).
• Esprit pratique et sens du détail.
• Bonne communication et esprit d’équipe.
• Goût pour la bijouterie / haute joaillerie et compréhension du travail artisanal.
• Force de proposition dans la structuration et l’amélioration des process internes.

Contrat et avantages :

· Contrat à durée indéterminée (CDI)

· Rémunération sur 37 heures, RTT et nombreuses primes

· Package Avantages : Mutuelle, Tickets restaurant, Remboursement de 50% des frais de transport

· Localisation : Paris 9

· Date de démarrage : ASAP

. Mail de recrutement : recrutement@atelierbouder.com

Atelier Bouder s’engage à créer un environnement inclusif. Tous les candidats qualifiés pour le poste seront pris en considération, quels que soient leur sexe, leurs origines, leur parcours et orientations.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 48 000,00€ par an

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Lieu du poste : En présentiel