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emplois Assistant Administratif Logistique

Trier par : -
    • 40 hours | International Retail & Logistics Environment*.
    • Within Episode Group, Hemera Textiles B.V. and Gaia B.V. are responsible for the logistics and…
    • Gestion de l’agenda et organisation des réunions.
    • Suivi des factures clients et fournisseurs en lien étroit avec la comptable.
    • Prime de fin d’année.
    • Réactivité : savoir traiter les urgences et s’adapter aux imprévus logistiques.
    • Vous avez une première expérience réussie de 2 à 5 ans sur un poste similaire (…
    • Vous justifiez idéalement d’une première expérience d’au moins 1 an sur un poste administratif.
    • Vous êtes doté d’une formation de niveau Bac (minimum).
  • Rejoignez notre équipe dynamique pour contribuer au bon fonctionnement des activités logistiques de l’agence TPS CHABAS FRAICHEUR – POULLAOUEN (29) _en…

  • Gagnez du temps

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    • Supervision des expéditions en coordination avec le département logistique.
    • Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, rapports ou comptes rendus.
    • ✅ Minimum 2 ans d’expérience en logistique ou administration.
    • Adjoint(e) Administratif(ve) / Coordonnateur(trice) Logistique.
    • De nos jours, la société POK développe des produits et des technologies pour les Sapeurs-Pompiers et elle propose également des solutions adaptées aux divers…
    • We are looking for a driven Admin Service Manager to oversee and optimize all administrative processes related to inbound and outbound warehouse operations.
    • Verwerken, controleren en beheren van voorraadmutaties in onze systemen.
    • Klantvriendelijk vragen van zowel klanten als collega's beantwoorden.
    • Support administratif à l’équipe commerciale.
    • Validation des bons de réception fournisseurs et génération des bons de préparation pour les commandes clients.
    • Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement, archivage).
    • Suivi des dossiers clients et des contrats (création, mise à jour, relance).
    • Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux.
    • Expérience réussie en assistanat commercial, administration des ventes, service client ou assistanat…
    • Bac à Bac +2 (logistique / gestion / administratif).
    • La gestion des stocks et des flux.
    • Le reporting et le suivi des indicateurs.
    • Notre agence recherche pour l'un de ses clients au Mené (22) un(e) Assistant Administratif Export & Stocks H/F afin de renforcer le service logistique et…

Job Post Details

Logistics Administrative Coordinator - job post

Episode BV
Hem
De 2 750 € à 3 300 € par mois - Temps plein

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 2 750 € à 3 300 € par mois

Type de poste

  • Temps plein

Lieu

Hem

Description du poste

Logistics Administrative Coordinator

40 hours | International Retail & Logistics Environment

About the organisation

Within Episode Group, Hemera Textiles B.V. and Gaia B.V. are responsible for the logistics and operational handling of goods for our retail stores and wholesale customers throughout Europe. From inbound processing and stock control to international transport and delivery. Our logistics operation supports a fast-moving retail organisation and requires structure, accuracy and analytical oversight.

The role

As a Logistics Administrative Coordinator, you are fully focused on the administrative control of our logistics flows. You ensure that goods movements, transport planning and stock data are correctly registered, monitored and reported.
You work closely with the warehouse team, transport partners and internal stakeholders. This role is entirely logistics-focused and plays an important part in supporting export and international distribution within a retail environment.

Key responsibilities

  • Processing orders and logistics transactions in the system;
  • Preparing, checking and managing transport documents, including CMRs;
  • Coordinating with all EMEA transport partners;
  • Supporting the creation and monitoring of transport schedules;
  • Monitoring inventory levels and goods flows;
  • Coordinating and administratively handling returns;
  • Checking transport invoices and supporting correct and timely billing;
  • Creating reports and overviews on KPIs, volumes and logistics costs;
  • Identifying deviations and contributing to process improvements;
  • Coordinating with internal departments such as logistics, retail and
  • administration.

Profile we are looking for

  • MBO level 4 or HBO education, preferably in logistics, supply chain or business administration;
  • Experience in a logistics administrative role is a plus, but motivated starters are welcome;
  • Strong analytical skills and a structured way of working;
  • Curious, eager to learn and motivated to grow with the organisation;
  • Interest in international logistics and export processes;
  • Affinity with a retail-driven environment;
  • Comfortable working with systems, data and reports;
  • Professional working proficiency in English. Dutch is a bonus, not a requirement.

What we offer

This is a solid, logistics-focused role within an international retail organisation, were logistics plays a central role in supporting ongoing growth. You will work in an environment that actively encourages learning, personal development and taking initiative. As the logistics operation continues to expand, there are clear opportunities to grow along with it, within a practical organisation characterised by short lines of communication and a no-nonsense approach.

Job Type: Full-time

Pay: €2.750,00 - €3.300,00 per month

Experience:

  • logistics: 1 year (Preferred)

Language:

  • English (Required)

Work Location: In person

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