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emplois Assistant Administratif Télétravail

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    • Nous recherchons un Assistant administratif H/F dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.
    • Fournir un support administratif général, y compris la…
    • Expérience en support administratif ou en gestion commerciale est un plus.
    • Nous recherchons un Assistant administratif et commercial H/F dynamique et motivé(e)…
    • Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos…
    • Nous recherchons un(e) assistant administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe.
    • Assurer la saisie, la mise à jour et le classement…
    • Préparation et suivi des dossiers administratifs.
    • Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement, archivage).
    • La collectivité s’engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d’assurer un service public de qualité.
    • Gestion des archives des dossiers.
    • Voir toutes les offres de type « Emploi Ville de Bondy », « Bondy » ou Emploi Chargé de L'urbanisme (H/F) - Bondy (93) »
    • Rechercher les salaires : Assistant urbanisme et action foncière F/H
    • Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique.
    • Assurer le secrétariat et la gestion des documents…
    • Suivi administratif: 2 ans (Requis).
    • Collecte et gère les documents administratifs pour les sous-traitants.
    • Le/la coordinateur(trice) du suivi administratif de…
    • Présence sur 4,5 jours – télétravail possible à raison d’un jour par semaine.
    • La gestion des relations avec la CAF et la MSA sur les sujets APL (indus,…
    • Notre partenaire est une association œuvrant en lien avec les acteurs publics et les pouvoirs publics, engagée dans des actions de représentation et…
    • Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos…
    • L’interlocuteur des entreprises intervenant sur le bâtiment.
    • Le suivi des contrats de maintenance du site, contrôles périodiques.
    • Poste 100 % présentiel – aucun télétravail possible.
    • Gérer la saisie et la vérification des opérations comptables quotidiennes à l’aide de logiciels spécialisés…
    • Notre site est bilingue, un bon niveau d'anglais écrit et oral sont essentiels.
    • La mutuelle d’entreprise (très haut niveau de garanties) est prise en charge à…
    • Assurer l'interface entre les services logistiques, marketing, réglementaires et comptables, de l'enregistrement de la commande à la livraison du client export.

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Job Post Details

Assistant administratif H/F - job post

Groupe tma france
Mantes-la-Ville (78)
Temps partiel, CDD
A répondu à 75 % ou plus des candidatures sur les 30 derniers jours, généralement en 1 jour.

Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDD
  • Temps partiel

Lieu

Mantes-la-Ville (78)

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Travail à domicile occasionnel

Description du poste

À propos du poste
Nous recherchons un Assistant administratif H/F dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le point de contact principal pour la gestion quotidienne des opérations administratives, assurant une organisation fluide et efficace. Vous aurez l’opportunité de contribuer à la réussite de nos activités en apportant votre expertise en gestion de bureau, service client et organisation. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches administratives variées, la coordination avec différents départements et le maintien d’un environnement de travail structuré et accueillant.

Ce que vous ferez

  • Gérer la saisie de données précises et assurer la mise à jour régulière des bases de données à l’aide d’outils tels que Microsoft Office et Google Workspace
  • Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme en utilisant une bonne étiquette téléphonique et transférer efficacement les appels via un système téléphonique multi-lignes
  • Organiser et classer les documents, fichiers physiques et électroniques pour faciliter leur accès ultérieur
  • Assister à la gestion des rendez-vous, coordonner les agendas et préparer les réunions
  • Fournir un support administratif général, y compris la gestion des commandes, la saisie de données, le traitement du courrier et la gestion des fournitures de bureau
  • Offrir un service client exceptionnel en répondant aux questions, en traitant les demandes et en assurant une communication claire avec les clients ou partenaires
  • Maintenir un environnement de bureau ordonné, propre et organisé pour optimiser l’efficacité quotidienne

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat ou en administration, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
  • Excellentes compétences en saisie de données et en gestion administrative
  • Sens aigu de l’organisation avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Excellentes compétences en service client et en communication téléphonique, notamment dans un contexte professionnel avec un système téléphonique multi-lignes
  • Connaissance des systèmes de classement, d’archivage et de gestion documentaire électronique et physique
  • Expérience dans la gestion d’un accueil ou d’un front desk est un plus, notamment dans un cabinet médical ou dentaire
  • Capacité à travailler avec rigueur tout en étant flexible face aux priorités changeantes

Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe engagée où votre contribution est valorisée. Nous offrons un environnement stimulant où votre organisation et votre sens du service seront au cœur de notre succès collectif.

Avantages :

  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

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