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emplois CDI Secretaire Medicale Débutant

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    • Diplôme de secrétaire médicale (Requis).
    • Nous recherchons une secrétaire médicale H/F, véritable pilier administratif du cabinet, pour rejoindre notre équipe…
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    • Voici les principes de base sur lesquels notre équipe d'experts travaille au quotidien.
    • Assurer l'accueil, l'orientation et l'installation des patients dès leur…
    • Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.
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    • Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un(e) Secrétaire…
    • Communiquer avec les différents clients ( Cabinets d'Avocats, bailleurs, syndics, particuliers...).
    • Formation juridique 2 ans requise. *.

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    • Crée et assure le suivi du dossier médical patient.
    • Prépare les cabinets médicaux et les salles d’examens en coordination avec les aides-soignants.
    • Chaque pole dispose d’un plateau technique de pointe permettant une prise en charge plébiscitée par 90% de nos patients.
    • Prise en charge du transport quotidien.
    • Diplome de secrétariat médical (Requis).
    • Diplôme de secrétariat médicale exigé à l'embauche.
    • Expérience en imagerie médicale en tant que salarié(e) souhaitée.
    • Type d'emploi : Temps plein, CDI.
    • Planification des rendez-vous atelier.
    • Gestion des dossiers garanties constructeurs avec respects des standards des marques.
    • Nous recherchons un ou une secrétaire achats dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.
    • Mettre à jour et suivre les contrats fournisseurs dans le…
    • Titulaire d’un BAC et/ou BTS comptabilité, débutant accepté ;
    • Bonne maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel ;
    • Assurer le secrétariat de Direction (accueil téléphonique, courriers, e-mails, gestion d'agenda, organisation des réunions).
    • Un poste en CDI à temps plein.
    • L’Association Saint-François d’Assise (ASFA) est une association loi 1901 à but non-lucratif fondée par Mme Louise Joséphine Samat en 1918.
    • Type d'emploi : Temps plein, CDI.
    • Participation au Transport à hauteur de 50%.
    • Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise.
    • Travail 1 samedi sur 2.

Job Post Details

Secrétaire Médicale - Antony - job post

IK KINESITHERAPIE
92160 Antony
De 2 100 € à 2 300 € par mois - CDI, Temps plein
A répondu à 75 % ou plus des candidatures sur les 30 derniers jours, généralement en 3 jours.

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 2 100 € à 2 300 € par mois

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Lieu

92160 Antony

Description du poste

Description du poste

Nous sommes le 1er réseau français de cabinets de kinésithérapie du sport, et notre mission est de prendre soin de nos patients dans des espaces innovants et inspirants, comme si chacun d'eux était un sportif de haut niveau. Nous offrons des prises en charge adaptées à tous, pour leur permettre de bouger et de vivre mieux.

À propos du poste

Nous recherchons une secrétaire médicale H/F, véritable pilier administratif du cabinet, pour rejoindre notre équipe dynamique. Situé dans le centre d’Antony, au sein du pôle de consultation Olympe Santé, le cabinet a pour objectif d’offrir une expérience unique à ses patients. En tant que secrétaire médicale, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion quotidienne du cabinet. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, tout en maintenant un service patient de qualité, est primordiale.

Mais au-delà de ces missions, vous serez un acteur central dans le suivi de l'activité du cabinet. Vous contribuerez activement au reporting d’activité à l’équipe de direction, en veillant à ce que l’information soit précise et en temps réel. Votre rôle dans la coordination administrative sera crucial pour le bon fonctionnement du cabinet et l'atteinte des objectifs.

Responsabilités

  • Accueillir et orienter les patients avec professionnalisme et bienveillance.
  • Gérer les rendez-vous, en optimisant les plannings pour une organisation fluide et efficace.
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques, des courriers, et des emails.
  • Créer et maintenir à jour les dossiers médicaux et administratifs de chaque patient.
  • Gérer les factures, les paiements, les télétransmissions et les relances.
  • Fournir des informations régulières à l’équipe de direction, en détaillant les indicateurs clés de performance du cabinet (nombre de patients, taux de satisfaction, statistiques financières, etc.).
  • Assurer le suivi des actions administratives et des demandes spécifiques, afin de garantir une gestion fluide et structurée.
  • Participer activement à l'organisation générale du cabinet et à l'amélioration continue de nos processus administratifs.

Profil recherché

  • Diplôme de secrétaire médicale ou expérience obligatoire d’au moins 1 à 2 ans dans un cabinet à multiples praticiens, idéalement dans le domaine de la kinésithérapie.
  • Excellente présentation et sens de la communication.
  • Rigueur et sens de l’organisation avec la capacité à gérer des priorités multiples.
  • Compétences en reporting et en gestion de données, avec une capacité à produire des rapports clairs et précis pour la direction.
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de planning (Doctolib agenda : obligatoire) et de facturation (Idéalement Doctolib Gestion).
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve de collaboration avec l’équipe soignante.
  • Personne dynamique, proactive, souriante et bienveillante, avec un réel désir de contribuer à l'amélioration de la qualité des soins.

Type d'emploi : Temps plein, CDI 39h

Rémunération : selon expérience 2.100 à 2.300 € brut mensuel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

  • 92160 Antony: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Question(s) de présélection:

  • Avez vous déjà travaillé sur Doctolib Pro (Dossier patient et facturation) ?

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

  • cabinet médical: 1 an (Requis)

Langue:

  • Français (Requis)

Permis/certification:

  • Diplôme de secrétaire médicale (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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