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emplois Conseiller Administratif Administratif

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    • Piloter le service administratif au quotidien et garantir la fluidité des opérations.
    • Bras droit de la direction sur le volet administratif, vous prenez en…
    • Vous assurez également le suivi administratif des dossiers clients.
    • Vous avez la responsabilité d'accueillir et d'informer les clients.
    • Accompagner les entreprises dans le montage administratif des contrats et suivre l'évolution des contrats signés.
    • Suivi et gestion des sinistres en lien avec les assureurs.
    • Analyse des besoins et proposition de solutions adaptées.
    • Prise en charge du transport quotidien.
    • L’ESGCV, implantée à EDO Campus à Mauguio, forme chaque année de nombreux étudiants en commerce, marketing, communication, digital, design graphique, gestion/…

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    • Le suivi administratif et commercial des dossiers ;
    • Poste à pourvoir à compter du 30 juin 2026.
    • Le poste s’inscrit au sein d’une petite équipe et implique…
    • Acteur majeur de l'intermédiation bancaire depuis plus de 25 ans, le Groupe Premista* accompagne ses clients avec des solutions de financement sur mesure.
    • Depuis 2012, PrintShot.fr s'impose comme un acteur de référence dans le Web-to-Print pour les professionnels.
    • Nous accompagnons nos clients (TPE, PME et agences…
    • Les Services Funéraires de la Ville de Paris comptent aujourd’hui plus de 100 collaborateurs au service de toutes les familles.
    • Vos compétences en informatique, bureautique et votre sens du service client seront essentiels pour réussir dans ce rôle.
    • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel).

Job Post Details

Responsable administratif - CFA (H/F) - job post

ISIM
Nice (06)
À partir de 30 000 € par an - CDI

Détails de l'emploi

Salaire

  • À partir de 30 000 € par an

Type de poste

  • CDI

Lieu

Nice (06)

Description du poste

Rejoignez un CFA qui forme l'avenir

À l'ISIM, nous accompagnons chaque année près de 1 000 apprentis vers la réussite.

Notre activité se développe rapidement, et nous structurons aujourd'hui notre organisation pour aller encore plus loin.

C'est dans ce contexte que nous recherchons notre futur(e) Responsable Administratif(ve) : un véritable pilier qui pilotera notre service administratif et contribuera directement à la qualité des parcours de nos apprenants.

Votre rôle : structurer, piloter, sécuriser

Bras droit de la direction sur le volet administratif, vous prenez en main un service de 5 collaborateurs et donnez le tempo de l'organisation. Concrètement, vous serez en charge de :

  • Piloter le service administratif au quotidien et garantir la fluidité des opérations
  • Superviser la gestion administrative d'environ 1 000 apprenants par an (dossiers, conformité, suivi)
  • Sécuriser la conformité réglementaire des dispositifs de formation et d'apprentissage (Qualiopi, France Compétences, etc.)
  • Piloter les appels à projets et marchés publics : veille, rédaction, montage et suivi des dossiers
  • Construire les dossiers de financement auprès des OPCO, dispositifs régionaux et nationaux
  • Optimiser les procédures internes : vous avez carte blanche pour faire évoluer ce qui peut l'être
  • Travailler main dans la main avec les équipes pédagogiques, la direction et nos partenaires institutionnels

Le profil que nous cherchons

Vous êtes une personne rigoureuse, structurée et autonome, qui sait conjuguer vision stratégique et exécution opérationnelle. Vous aimez les environnements où les choses bougent et où votre impact se mesure rapidement.

Ce qui fait la différence pour ce poste :

  • Une expérience significative en CFA ou organisme de formation (indispensable pour comprendre nos enjeux dès le premier jour)
  • Une bonne maîtrise des dispositifs d'apprentissage et de formation professionnelle
  • Une expérience en gestion d'appels à projets / marchés publics
  • Une première expérience en management d'équipe (idéalement 3 à 5 personnes)
  • Le goût de la structuration : vous aimez mettre en place des process qui durent

Vous cochez la majorité de ces points mais pas tous ? Postulez quand même – nous regardons aussi la trajectoire et la motivation.Ce que nous vous offrons

  • Un poste à fort impact : vous structurez réellement l'organisation, ce n'est pas un rôle d'exécution
  • Une équipe engagée et une direction qui vous fait confiance
  • Un CFA en forte croissance, avec des projets stimulants
  • Une rémunération attractive, négociée selon votre profil et votre expérience
  • Un cadre dynamique et exigeant, où l'on avance vite et où l'on apprend en continu

Profil recherché – Expérience obligatoire

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Question(s) de présélection:

  • Avez-vous déjà travaillé dans un CFA ou un organisme de formation ?
  • Avez-vous déjà géré ou participé à des appels à projets ou des marchés publics liés à la formation ?
  • Combien d’années d’expérience avez-vous dans l’administration d’un organisme de formation ou d’un CFA ?
  • Quelles sont vos prétentions salariales ?

Lieu du poste : En présentiel

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