emplois Directeur Matériel

Notre cabinet dentaire est une structure en pleine croissance regroupant 8 praticiens, une équipe d'assistantes dentaires, de secrétaires médicales et de personnel technique. Nous exerçons une dentisterie moderne avec un fort développement en implantologie, chirurgie orale, orthodontie et dentisterie numérique.

Nous recherchons aujourd'hui un(e) Directeur(trice) de Cabinet afin de piloter l'ensemble de l'organisation non médicale de la structure et d'accompagner son développement.

Ce poste est un véritable poste de direction.

Vos missions

En lien direct avec le dirigeant, vous êtes responsable du bon fonctionnement quotidien du cabinet.

Management des équipes

• Encadrer les secrétaires, assistantes et personnel de service.
• Organiser les plannings.
• Gérer les absences et les remplacements.
• Participer aux recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Réaliser les entretiens de suivi.
• Développer les compétences des équipes.
• Maintenir un haut niveau d'exigence et de qualité.
• Veiller à la bonne application des procédures internes.
• Animer les réunions d'équipe.
• Développer la cohésion et la culture d'entreprise.

Organisation et pilotage

• Garantir le bon fonctionnement quotidien du cabinet.
• Optimiser l'organisation générale.
• Mettre en place des procédures.
• Créer et suivre des tableaux de bord.
• Contrôler les indicateurs de performance.
• Suivre la rentabilité des praticiens.
• Optimiser les agendas et les flux de patients.
• Veiller à la continuité de l'activité.
• Identifier les axes d'amélioration et conduire les projets de transformation.

Ressources humaines

• Suivi administratif des salariés.
• Gestion des arrivées et départs.
• Contrats, badges, clés, blouses, matériel.
• Suivi des périodes d'essai.
• Gestion des formations.
• Gestion des DUE.
• Organisation des visites médicales.
• Gestion des primes et frais kilométriques.
• Veille au respect de la réglementation.

Gestion administrative et financière

• Relation avec le cabinet comptable.
• Contrôle des factures fournisseurs.
• Suivi des rétrocessions des praticiens.
• Contrôle des factures de laboratoire.
• Analyse des coûts.
• Suivi des budgets.
• Optimisation des dépenses.
• Recherche d'économies.
• Participation aux négociations avec les fournisseurs.
• Suivi des dossiers administratifs (OPCO, SACEM, SPRE, déclarations diverses...).

Gestion opérationnelle

• Gestion des stocks.
• Maintenance des équipements.
• Gestion des contrats de maintenance.
• Organisation des contrôles réglementaires.
• Gestion des prestataires.
• Suivi du bâtiment.
• Suivi du ménage.
• Gestion des déchets.
• Sécurité des locaux.

Qualité

• Mise en place de procédures.
• Contrôle qualité permanent.
• Audits internes.
• Mise en place de check-lists.
• Amélioration continue.
• Veille au respect des protocoles.
• Participation au développement de la qualité de prise en charge des patients.

Développement du cabinet

Vous participerez activement au développement de la structure :

• Développement de l'image du cabinet.
• Communication interne et externe.
• Gestion des réseaux sociaux et du site internet.
• Relations avec les correspondants.
• Organisation de soirées professionnelles et d'événements.
• Développement de nouveaux projets.
• Amélioration de l'expérience patient.
• Développement de la satisfaction patient.
• Participation à la stratégie globale du cabinet.

Profil recherché

Vous êtes avant tout un(e) manager.

Vous aimez organiser, structurer, piloter et faire progresser une équipe.

Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership, votre capacité d'organisation et votre sens des responsabilités.

Vous savez prendre des décisions, les faire appliquer avec diplomatie mais fermeté, et accompagner le changement.

Une expérience en management d'équipe est indispensable.

Une expérience dans le secteur de la santé, dentaire, médical, clinique, laboratoire ou dans une PME est fortement appréciée.

Les qualités recherchées

• Leadership naturel
• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Excellentes qualités relationnelles
• Esprit d'initiative
• Autonomie
• Esprit d'analyse
• Gestion des priorités
• Discrétion et confidentialité
• Exigence de qualité
• Capacité à fédérer une équipe

Nous vous proposons

• Un poste stratégique avec de réelles responsabilités.
• Une grande autonomie dans l'organisation.
• Une équipe dynamique et en développement.
• Un environnement moderne, innovant et stimulant.
• La possibilité de construire et faire évoluer l'organisation d'un cabinet reconnu.

Rémunération selon profil et expérience.

Rémunération : 40 903,71€ à 90 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel