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emplois Employé Administratif Facturation

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    • Suivi administratif des prestations de domiciliation.
    • Une expérience en accueil, administration ou facturation serait appréciée.
    • Suivi des impayés et relances.
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Contrôler la facturation client ainsi que les factures sous-traitant.
    • Gérer les réclamations clients, leurs facturations associées et saisir les avoirs.
    • Vous devez avoir une bonne connaissance du clavier (rapidité de saisie demandée).
    • Assurer la précision et la mise à jour régulière des données.
    • Gestion des temps de travail.
    • Gestion et traitement des demandes par mail du service.
    • GETRALINE* exerce un métier dédié aux technologies avancées.
    • Notre entreprise fondée en 1988 est en forte croissance.
    • Calculer et suivre les révisions de prix.

  • Gagnez du temps

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    • Programme d’aide aux employés;
    • Vous aurez à travailler sous la supervision du directeur régional, en collaboration avec nos chargés de projet, au sein d’une…
    • Administrer collégialement la relation client de la prise de commande jusqu'au suivi des livraisons et à la facturation des prestations.
    • Préparation de document Word, Excel, PDF.
    • Rentrer des données SAGE et OGO.
    • Maîtriser parfaitement le français à l’oral et à l’écrit.
    • Programme d’aide aux employés;
    • Encadrer, développer et mobiliser l’équipe de facturation;
    • Participer à l’évolution des outils et systèmes de facturation;
    • 2 semaines de vacances (vacances de la construction).
    • Préparation, saisie et envoi des factures;
    • Faire le suivi des paiements/cartes de crédit sur Excel;
    • Effectuer la facturation dans les délais prescrits;
    • Programme d’aide aux employés (PAE).
    • Voir à la numérisation et à l’archivage des documents liés à la…
    • Prise en charge d’un portefeuille client.
    • Etablissement des factures en conformité avec le contrat ou les bons de commande.
    • Vous avez une première expérience réussie dans le domaine administratif.
    • Saisie des flux : Enregistrement quotidien des flux entrants et sortants, en assurant…
    • ACT'IN GROUP est une moyenne entreprise située à Marssac-sur-Tarn.
    • D'autres postes seront à pourvoir dans les prochains mois.*.
    • Suivre les tableaux de reporting et les indicateurs de suivis sur les dossiers gérés ;
    • Compléter les tableaux de bord de l'activité (suivi des factures, des…

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Job Post Details

Assistant(e) Accueil et Facturation - job post

Empire Cowork
Ajaccio (2A)
2 300 € par mois - Temps plein, CDD

Détails de l'emploi

Salaire

  • 2 300 € par mois

Type de poste

  • CDD
  • Temps plein

Lieu

Ajaccio (2A)

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Titre restaurant

Description du poste

Assistant(e) Accueil & Facturation (CDD 6 mois)

Lieu : Pôle de Suartello – Ajaccio
Contrat : CDD à temps complet
Période : du 1er juillet au 31 décembre 2026

L’Empire Cowork est un centre d’affaires moderne situé au Pôle de Suartello à Ajaccio. Nous proposons des espaces de coworking, des bureaux équipés, des salles de réunion ainsi que des services de domiciliation d’entreprises.

Dans le cadre du remplacement temporaire de notre responsable accueil et facturation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Accueil & Aide à la Facturation pour rejoindre notre équipe pendant six mois.

Vos missions

Vous assurez le bon fonctionnement quotidien du centre d’affaires et participez notamment à :

Accueil et relation clients

  • Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
  • Gestion des demandes de renseignements.
  • Accompagnement des utilisateurs des espaces de coworking et bureaux.
  • Gestion des réservations de salles et prestations associées.

Gestion administrative

  • Traitement du courrier entrant et sortant.
  • Numérisation, classement et archivage des documents.
  • Gestion des contrats et dossiers clients.
  • Suivi administratif des prestations de domiciliation.

Facturation et suivi des règlements

  • Aide à l'établissement et suivi des factures.
  • Suivi des impayés et relances.

Gestion opérationnelle du centre

  • Préparation des espaces d’accueil.
  • Suivi des consommables et approvisionnements.
  • Contrôle du bon fonctionnement des équipements.
  • Participation à la qualité de service et à l’image du centre.

Profil recherché

  • Formation administrative, commerciale ou de gestion.
  • Excellente présentation et sens du service client.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
  • Rigueur, organisation et autonomie.
  • Aisance rédactionnelle et relationnelle.
  • Une expérience en accueil, administration ou facturation serait appréciée.

Nous vous proposons

  • Un poste polyvalent au sein d’une structure dynamique.
  • Un environnement de travail agréable et moderne.
  • Une expérience enrichissante au contact d’entrepreneurs et d’entreprises de tous secteurs.

Candidature

Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation

Rémunération : 2 300,00€ par mois

Avantages :

  • Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel

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