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NOVAX PHARMA is looking for a creative, organized, and detail-oriented Packaging & Artwork Coordinator to manage product packaging and support marketing projects in an international medical device environment.

Location: Monaco – 100% on-site (no remote or hybrid working).

Your Responsibilities

• Coordinate the creation and adaptation of product packaging, including cartons, labels, and instructions for use (IFUs).
• Manage multilingual artwork, translations, revisions, approvals, and production files.
• Work closely with graphic designers, manufacturers, distributors, and internal teams.
• Ensure packaging accuracy and compliance with approved regulatory information, in coordination with our Regulatory Affairs & Quality teams.
• Create and adapt marketing materials, brochures, presentations, and trade show materials.
• Manage several projects simultaneously while meeting production and customer deadlines.

Your Profile

• Bachelor's degree (Bac+3) or equivalent in graphic design, packaging, marketing production, or a related field.
• At least 2 years' experience in packaging artwork, graphic production, or a similar role.
• Good knowledge of Canva, Adobe Creative Suite, or equivalent design tools.
• Excellent attention to detail, organization, and project coordination skills.
• Fluent in French and English.
• Experience in medical devices, pharmaceuticals, or another regulated industry is an advantage.
• Knowledge of ISO 13485, UDI/GS1, or EUDAMED is a plus.

We are looking for someone who combines creativity, technical accuracy, and strong organizational skills, enjoys working with international teams, and takes pride in delivering high-quality work.

Location: Monaco – 100% on-site (no remote or hybrid working).

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DETAILED DESCRIPTION

COORDINATEUR & ARTWORK PACKAGING – DISPOSITIFS MÉDICAUX / PHARMA

Lieu : Monaco (sur site - pas de télétravail)
Contrat : Temps plein

Début: 01 décembre 2026

Vos responsabilités – Artwork & Packaging :

• Coordonner les artworks des packagings de dispositifs médicaux, notamment les étuis, étiquettes et notices d’utilisation (IFU)
• Préparer de nouveaux packagings avec intervenants extérieurs et adapter les packagings existants aux différents produits, pays et langues
• Coordonner le développement des artworks avec les graphistes, fabricants, distributeurs et équipes internes
• Gérer les textes des packagings, les traductions et les artworks multilingues
• Veiller à ce que les artworks intègrent les informations et exigences fournies par les équipes Affaires Réglementaires et Qualité
• Gérer les activités de packaging et d’artwork conformément au Système de Management de la Qualité (SMQ) ISO 13485 de la société et aux procédures applicables
• Veiller au respect des exigences européennes applicables en matière d’étiquetage des dispositifs médicaux
• Gérer les demandes et l’attribution des UDI via GS1, y compris les UDI-DI et les informations associées à l’identification des dispositifs
• Gérer et maintenir à jour les informations pertinentes relatives aux dispositifs dans EUDAMED
• Veiller à la mise en œuvre correcte du marquage CE applicable, du numéro de l’Organisme Notifié, de l’UDI, des symboles relatifs aux dispositifs médicaux et des mentions obligatoires d’étiquetage
• Veiller à l’utilisation correcte des symboles applicables aux dispositifs médicaux, notamment ceux prévus par la norme ISO 15223-1
• Coordonner les exigences spécifiques à chaque pays en matière de langues et de traductions pour les étiquettes, packagings et notices d’utilisation (IFU)
• Vérifier la cohérence des informations produit entre les étiquettes, étuis, notices d’utilisation (IFU), Master Texts approuvés et documentation réglementaire
• Coordonner les processus de revue et d’approbation des packagings avec les équipes Affaires Réglementaires & Qualité, les fabricants, les clients et les autres parties prenantes concernées
• Gérer les révisions des artworks, le contrôle des versions et la gestion des modifications conformément au SMQ
• Veiller à ce que seule la version approuvée et en vigueur de l’artwork du packaging soit libérée pour la production
• Maintenir une traçabilité complète des dossiers relatifs à la création, la revue, l’approbation et aux révisions successives des artworks
• Revoir et approuver les épreuves d’impression en coordination avec les sites de fabrication
• Vérifier l’exhaustivité et l’exactitude des matériaux de packaging, des étiquettes et de la documentation avant la production
• Participer aux mises à jour des packagings résultant de modifications produit, de changements réglementaires, de traductions ou d’exigences spécifiques à certains marchés
• Maintenir la documentation et les enregistrements relatifs aux packagings conformément aux exigences ISO 13485 en matière de maîtrise des documents et des enregistrements
• Suivre simultanément plusieurs projets de packaging et veiller au respect des délais réglementaires, clients et de production

Vos responsabilités – Marketing :

• Créer, adapter et coordonner les supports marketing et de merchandising, notamment les brochures, dépliants produits, catalogues, bannières, roll-ups, présentoirs, objets promotionnels et autres supports de marque
• Participer à la préparation des supports destinés aux congrès, salons professionnels, réunions avec les distributeurs et autres événements marketing, en veillant à leur cohérence avec l’identité corporate et l’identité des produits de NOVAX PHARMA
• Préparer et mettre à jour les présentations corporate, produits et commerciales, en coordination avec la Direction Générale et les équipes internes concernées
• Coordonner la conception et la production de goodies, objets promotionnels et autres supports de marque, en relation avec les fournisseurs externes, tout en veillant à leur qualité et au respect de l’identité de la marque
• Adapter les supports marketing existants aux différents produits, pays, clients et langues
• Veiller à ce que les supports marketing et présentations relatifs aux produits soient soumis, lorsque nécessaire, à la revue et à l’approbation des équipes Affaires Réglementaires et/ou Qualité avant toute utilisation externe

Votre profil

• Diplôme de niveau Bac+3 ou équivalent, idéalement dans le domaine du packaging ou de la production graphique appliqués aux dispositifs médicaux ou aux produits pharmaceutiques
• Expérience préalable en gestion de packaging/artwork, de préférence dans le secteur des dispositifs médicaux ou dans un autre environnement réglementé
• Une expérience professionnelle au sein d’un Système de Management de la Qualité ISO 13485 est fortement souhaitée
• Une connaissance des exigences relatives à l’étiquetage des dispositifs médicaux, à l’UDI/GS1 et à EUDAMED constitue un atout
• Bonne connaissance de la maîtrise documentaire, de la gestion des modifications, de l’approbation des artworks et de la traçabilité dans un environnement réglementé
• Une connaissance des symboles d’étiquetage des dispositifs médicaux, notamment de la norme ISO 15223-1, constitue un atout
• Bonne compréhension des processus de production graphique et d’impression
• Excellente attention aux détails et grande rigueur
• Très bonnes capacités d’organisation et de gestion de projets
• Aisance dans la coordination de multiples interlocuteurs internes et externes
• Autonomie, proactivité et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Maîtrise courante du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance d’une autre langue constitue un atout
• Bonne maîtrise de Canva et/ou d’Adobe Creative Suite ou d’outils équivalents de création graphique et d’artwork
• Une expérience dans la préparation de supports marketing, de présentations, de supports événementiels ou d’objets de merchandising constitue un atout important
• Bon sens esthétique et capacité à assurer la cohérence de l’identité de marque sur l’ensemble des packagings, supports marketing et supports de communication corporate

Ce que nous recherchons

Ce poste conviendra particulièrement à une personne appréciant le travail en équipe, dotée d’un fort sens esthétique et de bonnes aptitudes techniques, et appréciant la combinaison entre design, précision technique, conformité qualité et coordination de projets.

Le/la candidat(e) retenu(e) devra être à l’aise dans un environnement de dispositifs médicaux certifié ISO 13485, incluant EUDAMED, dans lequel la précision des packagings, la maîtrise documentaire, la traçabilité, la gestion des versions et les processus formels d’approbation sont essentiels.

Rémunération : 1 795,21€ à 3 799,17€ par mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• 98000 Monaco: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Question(s) de présélection:

• Have you personally created or adapted product packaging artwork, including cartons, labels, or IFUs?

Expérience:

• Packaging artwork: 2 ans (Requis)

Langue:

• English (Requis)

Lieu du poste : En présentiel