emplois INFRANEO

Acteur majeur de l’ingénierie sur le marché européen, le Groupe INFRANEO déploie son activité grâce à ses 600 collaborateurs répartis sur 18 agences en France, en Allemagne, en Belgique et en Espagne.

L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettent à ses collaborateurs d’être moteurs dans le développement du groupe dont l’activité se décline en 4 métiers :

• Le Cycle de l’Eau,

• L’Ingénierie des Sols,

• L’ingénierie des Structures: ouvrages d'art et bâtiments,

• Les essais et contrôles.

• Partager des valeurs communes

• Evoluer dans un environnement technique grâce aux développements de nouvelles technologies

• Côtoyer des collègues avec des compétences variées (géotechnique, laboratoire, énergie, eau, réseaux, essais et contrôles divers)

• Bénéficier d'un cadre de travail agréable

Notre raison d'être: Protégeons l'existant, préparons le futur!

Avantages :

• RTT
• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Intéressement

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable d’Agence, l’Assistante de Gestion participe à la gestion commerciale, de la Production et administrative de l’Agence :

Gestion Commerciale :

Assurer la veille commerciale sur la base de l’outils « DOUBLETRADE » et participer au montage des dossiers d’appels d’offre.

Gestion de la Production :

Rôle clé dans la gestion des affaires de l’agence :

Garant de l’application des process de traitement des affaires au travers de l’outil Everwin (ERP métier) : devis, gestion d’affaires, facturation, établissement des dossiers de sous-traitance, suivi des marchés, obtention des certificats de capacités …

Participe à la gestion des achats de l’agence au travers de l’outil Yooz (achat, location de matériel, sous-traitance, intérim, …) :

En application des procédures inhérente à l’application YOOZ, émet les commandes, procède au rapprochement facture/commande. o Anime la clôture mensuelle en relation avec les chargés d’affaires et garantit la mise à disposition des chiffres notamment facturation et en-cours pour chaque clôture mensuelle selon le calendrier communiqué par la direction financière.

S’attache à la fiabilité et à l’exhaustivité des chiffres.

Recouvrement :

Dans le cadre de la gestion d’affaire et avec les états d’analyse de la balance client relatif à l’agence, relance des factures impayées avec ou en soutien des chargés d’affaires et en relation avec le pôle recouvrement de la DAF. 2/2

Gestion administrative de l’agence :

D’une manière générale l’Assistante de Gestion participe à la gestion administrative de l’agence.

Et à ce titre, elle est, avec le Responsable d’Agence, le point de contact privilégié avec les services support du siège et/ou les prestataires désignés, notamment et sans que cette liste soit limitative, sur :

Les sujets de services généraux (suivi des véhicules, téléphonie, informatique, gestion des locaux, des prestataires de services, sinistres assurances et attestations).

Point de relais du service RH (tickets restaurants, accueil nouveaux salariés,) assiste les collaborateurs de l’agence dans leurs réservations sur la plateforme Egencia en lien avec leurs déplacements.

Gère les commandes et les stocks de consommables (fournitures de bureau, EPI, …) et veille à la juste mise à disposition aux collaborateurs.

Secrétariat : assure l’accueil téléphonique et physique, procède aux réceptions des livraisons, traite les courriers divers et l’archivage.

D’une manière générale l’Assistante de Gestion s’inscrit dans une démarche collaborative tant au sein de l’agence, que de sa région et de l’entreprise.

De formation de niveau Bac+2 du type BTS Assistant de Gestion PME/PMI, l’assistante dispose à minima de 2 ans d'expérience dans un poste similaire, et a idéalement déjà évolué sur un ERP. Reconnu(e) pour son dynamisme et son aisance relationnelle, elle fait également preuve de réactivité, de rigueur, de souplesse et d’autonomie.

Vous êtes titulaires du Permis B (des petits déplacements sont à prévoir aux alentours de l'agence).