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Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise et Property Management.

Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 23 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d'informations : http://www.realestate.bnpparibas.com/

Dans le cadre du développement de notre filiale, BNP Paribas Real Estate Property Management France, nous recrutons un(e) :

Chargé de mission Opérations & Finance H/F

Poste en CDD basé à Rueil-Malmaison (92)

Dans un contexte de modernisation et d'optimisation des activités, le/la Chargé(e) de mission Opérations & Finance accompagne la Direction générale au sein de BNP Paribas Real Estate Property Management.

Dans le cadre de vos responsabilités, vos missions sont les suivantes :

1. Finance

• Contrôle & Validation des paiements avant envoi aux signataires
• Validation factures Frs compte propre dans l'outil Easybuy (contrôle engagement, contractualisation, en lien avec suivi financier)
• Contrôles d'indicateurs sur la production comptable en lien avec les Directeurs Comptables Adjoints

• Avancement des redditions
• Suivi des suspens bancaires
• Examen des mandats débiteurs
• Validation des Avoirs & PP (impact CA)
• Contrôles des CA3 - Suivi remboursement Crédit de TVA - si applicable
• Suivi des honoraires impayés / Balance âgée clients (réciprocité Altaix / SAP)

2.Risk et process

• Aide à la supervision des principaux indicateurs dans la gestion du Risk (déclarations d'incidents, contrôles qualité sur suivi des réclamations et contrôles métier),
• Mise à jour de Process / mode opératoire
• Force de proposition sur tout sujet identifié à améliorer

3. Sujets opérationnels

• Analyse des courriers RAR reçus sur le pôle et analyse pour suivi des réclamations (faire suivre les alertes)
• Faire le suivi des réponses des courriers entrés dans le CRM
• Préparation du suivi des indicateurs du pôle (Identifier les leviers d'optimisation et de simplification des états de contrôles pour revoir le suivi)
• Suivi de la restitution par les équipes des informations liées au PSF Opérations et COP. Revu des échantillons et des documents remis pour justifier chaque cas.
• Analyse des baux

4.Restitution et suivi d'activité

• CR synthétisé des réunions diverses
• Synthèse du pilotage des activités et des points / risks identifiés
• Préparations Support RTM, Comité Risk, présentations diverses
• Préparation du fichier de rentabilité (avec les DBU) des mandats pour analyse

5.Accompagnement sur les sujets de transformation, avec comme guidelines :

• Identifier les leviers d'optimisation et de simplification
• Automatiser la production de reporting stratégiques
• Centraliser et fiabiliser l'information financière.

Etes-vous notre prochain Chargé de transformation Finance ?

De formation Bac+5 en Finance, Contrôle de Gestion, Audit, Data ou école de commerce / ingénieur, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans.

Compétences techniques :

• Maîtrise des processus financiers
• Forte appétence pour la Data et l'automatisation
• Bonne compréhension des enjeux IA appliqués à la finance
• Excellente maîtrise d'Excel et des outils digitaux

Compétences comportementales :

• Rigueur
• Capacité d'organisation
• Capacité d'adaptation
• Capacité à communiquer - à l'oral et par écrit
• Etre orienté client.

Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.