emplois La Croix Blanche

Vos missions

Rattaché(e) directement aux deux chefs d'établissement, vous assurez les missions suivantes :

1. Assistanat de direction

• Assurer le secrétariat courant des deux chefs d'établissement.
• Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et coordonner les réunions.
• Préparer les dossiers, rédiger et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus.
• Assurer le suivi des correspondances et des demandes adressées à la direction.
• Organiser le classement et l'archivage des documents.
• Veiller au respect des échéances et assurer les relances nécessaires.

2. Coordination et suivi administratif

• Faciliter la circulation des informations entre les deux chefs d'établissement et les différents services.
• Assurer le suivi des décisions prises en réunion et des actions engagées.
• Participer à la préparation des réunions institutionnelles.
• Contribuer à la coordination des projets transversaux entre le premier et le second degré.
• Prendre en charge des dossiers administratifs spécifiques confiés par la direction.

3. Gestion administrative des enseignants et relations avec le Rectorat

• Assurer la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs des enseignants sous contrat avec l'État.
• Assurer les échanges administratifs avec le Rectorat, la DSDEN et les services académiques.
• Préparer et transmettre les documents relatifs aux contrats, nominations, avenants et évolutions de situation.
• Recueillir et centraliser les informations relatives aux services d'enseignement.
• Préparer et assurer les déclarations des heures d'enseignement auprès des services académiques.
• Assurer le suivi des modifications de services : compléments de service, heures supplémentaires, remplacements et autres évolutions.
• Veiller au respect des calendriers et des procédures administratives.
• Répondre aux demandes administratives courantes des enseignants et les orienter vers les interlocuteurs compétents.

4. Communication et relations avec les interlocuteurs

• Assurer un premier niveau d'accueil et d'orientation des interlocuteurs de la direction.
• Assurer le suivi des échanges avec les familles, les partenaires et les institutions.
• Préparer et diffuser les communications administratives relevant de la direction.
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations transmises.

Votre profil

Vous disposez idéalement d'une formation Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, et d'une expérience significative sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Vos qualités rédactionnelles et votre maîtrise de l'orthographe.
• Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité d'anticipation.
• Votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Votre aisance relationnelle, votre diplomatie et votre sens du travail en équipe.
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.

Une connaissance du fonctionnement d'un établissement scolaire et des relations avec les services académiques constitue un véritable atout.

Ce que nous vous proposons

• Un poste transversal au cœur du fonctionnement de l'établissement.
• Un lien direct avec les deux chefs d'établissement.
• Des missions variées associant assistanat de direction, coordination administrative et gestion des relations académiques.
• Un environnement de travail collaboratif et institutionnel.

Conditions du poste

• Lieu de travail : Bondues (59).
• Type de contrat : CDI.
• Temps de travail : 38h50 payé 35h (compensation : jours de repos en plus des 36 jours de congés payés)
• Rémunération : Selon profil et expérience, dans le cadre de la CCN EPNL.
• Classification : Selon les dispositions conventionnelles applicables.

Rémunération : 27 600,00€ à 32 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel