emplois New York, NY, USA

_ Poste à pourvoir des le 1er septembre 2026_

1. Gestion des admissions

· Accueillir, informer et conseiller les candidats français et internationaux sur les formations proposées par le Groupe ESRA

• Assurer la gestion complète des admissions pour :
• Les programmes ESRA International Bachelor et MFA
• Le campus ESRA New York
• Les programmes courts : Summer Programm, Junior Program, workshops sur mesure et formations intensives.
• Gérer les dossiers de candidature : réception, vérification des pièces, suivi des compléments, relances.
• Coordonner l’organisation des entretiens d’admission (France et international) en présentiel ou en visioconférence.
• Préparer les commissions d’admission internationales et assurer le suivi des décisions.
• Vérifier la conformité des dossiers académiques (équivalences de diplômes, traduction de documents si nécessaire).
• Assurer le suivi administratif des inscriptions : contrats, règlements, lettres d’admission, attestations, documents nécessaires aux démarches de visa le cas échéant.

2. Accompagnement des candidats internationaux

• Répondre aux demandes d’information (téléphone, mail, visio) en français et en anglais.
• Accompagner les candidats internationaux dans leurs démarches administratives (visa, assurance, logement en lien avec les services concernés).
• Conseiller les candidats sur le choix des programmes (long cursus, mobilité internationale, programmes courts).
• Relancer les prospects (France et international) et assurer un suivi rigoureux du pipeline.
• Assurer un suivi post-admission jusqu’à l’inscription définitive.
• Participer aux actions de fidélisation et de transformation des admis (relances, accompagnement personnalisé).

3. Gestion spécifique des programmes courts internationaux et français

• Piloter les campagnes d’admission pour les Summer Programmes, Junior Programmes et formations intensives.
• Adapter les processus d’admission au format court (délai réduit, gestion accélérée des dossiers).
• Coordonner les effectifs, listes définitives et communication aux équipes pédagogiques.
• Assurer le suivi administratif spécifique (autorisations parentales pour les mineurs, assurances, documents de voyage si nécessaire).
• Participer à l’amélioration continue de l’expérience candidat sur ces formats courts.

4. Participation aux actions de promotion et de développement international

• Participer aux salons, forums internationaux, journées portes ouvertes et webinaires.
• Animer des présentations en français et en anglais auprès de lycéens, étudiants et prescripteurs internationaux.
• Contribuer à la mise à jour des supports de communication (brochures internationales, fiches programmes, contenus admissions).
• Participer au développement et à la visibilité du campus ESRA New York.
• Être force de proposition sur les actions de développement international.

5. Coordination interne et reporting

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives et internationales.
• Assurer un reporting régulier des indicateurs admissions (France, international, New York, programmes courts).
• Suivre les objectifs de recrutement et analyser les performances par programme.
• Proposer des optimisations du processus d’admission et de l’expérience candidat.
• Participer activement aux évolutions et structurations du service admissions internationales.

ANGLAIS OBLIGATOIRE

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Langue:

• Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel