emplois Pays Retz

La délégation pays de Retz couvre 35 communes au sud-ouest du Département. Avec ses 160 000 habitantes et habitantes, ses 4 EPCI, son territoire présente tous les défis d’une ruralité plurielle et dynamique, portée par sa façade littorale et sa proximité avec la métropole, riche de ses paysages agricoles et naturels, de ses lieux de vie à taille humaine et d’activités économiques et associatives diversifiées Elle se caractérise par une forte croissante démographique, accompagné d’un vieillissement marqué de sa population et par une forte exposition aux risques naturels. La proximité, la réactivité et la transversalité sont au cœur de l’action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants. Le projet de délégation 2025 – 2028 promeut les valeurs de bienveillance, d’innovation et de coopération, avec le fil rouge de la sobriété dans notre fonctionnement.

Missions et activités

Vous assurez l’accueil du public interne et externe à l’établissement, la surveillance du site et la sécurité des personnes et du matériel ainsi que l’entretien des bâtiments.

Vos activités principales :

Accueil :

• Assurer l'accueil physique, renseigner et orienter vers la personne ou le service compétent
• Prendre et transmettre les appels téléphoniques
• Assurer la prise des messages et la tenue d'un registre des appels et visites
• Assurer la gestion du courrier selon le fonctionnement et l’organisation mise en place dans le collège
• Réceptionner les livraisons de colis hors restauration
• Signaler à l'autorité fonctionnelle tout comportement pouvant affecter la sécurité des personnes et des biens

Surveillance et sécurité:

• Ouvrir et assurer la fermeture de l’établissement dans le respect de l’amplitude horaire de travail
• Contrôler l’accès aux bâtiments
• Relever tout dysfonctionnement pouvant affecter la sécurité des personnes et des biens et les signaler à l’autorité fonctionnelle
• Assurer la gestion des systèmes d’alarmes dans le respect de l’amplitude horaire de travail (hors plage horaire)
• Contribuer à la sécurité des personnes et des biens et à l’application des consignes de sécurité relatives aux ERP
• Tenir à jour le registre de sécurité de l’établissement

Entretien :

• Entretenir l’accueil, ses abords, d’autres locaux en fonction de l’organisation de l’établissement
• Afin d’assurer la continuité du service public, l’agent·e peut être amené ponctuellement à être en soutien de ses collègues

Ce poste ouvre droit à la NBI accueil.

Les plannings horaires sont définis selon le calendrier scolaire établi par l'autorité fonctionnelle.

Compétences attendues

Vous êtes fait·e pour le poste si vous disposez des compétences suivantes :

Compétences métiers

• Maîtriser les techniques d’accueil et de communication
• Connaître le règlement intérieur de l’établissement
• Connaître les règles de sécurité d’accès
• Connaitre les conditions d’accessibilité à un établissement recevant du public
• Savoir gérer un système d’alarme (SSI)
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Détenir une habilitation électrique
• Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité au travail
• Maitriser les techniques d’entretien des locaux
• Disposer de connaissances informatiques de base
• Connaître le fonctionnement de l’établissement et la communauté éducative
• Disponibilité et adaptabilité aux situations
• Appliquer les bonnes pratiques liées aux gestes et postures au travail
• Savoir gérer et hiérarchiser des sollicitations simultanées

Compétences liées au « Travailler ensemble » :

• Savoir travailler en équipe
• Savoir prendre des initiatives
• Savoir travailler en autonomie
• Savoir gérer le stress
• Être réactif·ve

Avantages sociaux
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