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emplois Remplacement Secrétaire

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    • Nous proposons des espaces de coworking, des bureaux équipés, des salles de réunion ainsi que des services de domiciliation d’entreprises.
    • Préparation de dossiers, suivi des projets, reporting et organisation de l'agenda de la DRH.
    • Suivi des dossiers de mobilité géographique et administrative des…
    • 150 ans plus tard, notre sens du service, notre proximité avec les clients et notre souplesse sont restés nos plus grandes forces et nous permettent de…
    • Gestion des dossiers intérimaires (création, mise à jour, conformité).
    • Suivi et renouvellement des documents administratifs (pièces obligatoires,…
    • Accueil des visiteurs sur le site du siège social.
    • Prise en charge des appels entrants et orientation des personnes vers le bon interlocuteur.

  • Gagnez du temps

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    • Enregistrer des demandes sur le fichier partagé départemental via IMHOWEB.
    • Recevoir les candidats locataires, les renseigner, les orienter.
    • Suivi et contrôle facturation U log = suivi Excel.
    • Suivi et contrôle facturation Carrefour Lunéville = suivi Excel.
    • Le Centre Léon Bérard (CLB) est LE pôle de référence régional en cancérologie.
    • Les soins : nos équipes soignantes prennent en charge plus de 40 000 patients par…
    • L’accueil des patients et la gestion administrative de leurs dossiers.
    • La prise et la planification des rendez-vous.
    • Avantages du Comité d’Entreprise.
    • Anticiper et gérer les remplacements en cas d'absence en collaboration avec la directrice générale adjointe.
    • Élaborer et mettre à jour les plannings de rotation…
    • Assurer le lien entre le terrain et les services supports en remontant les informations relatives aux équipes.
    • Bon relationnel et aptitude au travail en équipe.
    • Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe.*.
    • Assurer la prise et le suivi des commandes clients.
    • Vous avez le sens du service client.
    • Remplacement d'une durée de 2 semaines à partir du 08.06.2026.
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Job Post Details

Assistant(e) Accueil et Facturation - job post

Empire Cowork
Ajaccio (2A)
2 300 € par mois - Temps plein, CDD
A répondu à 75 % ou plus des candidatures sur les 30 derniers jours, généralement en 1 jour.

Détails de l'emploi

Salaire

  • 2 300 € par mois

Type de poste

  • CDD
  • Temps plein

Lieu

Ajaccio (2A)

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Titre restaurant

Description du poste

Assistant(e) Accueil & Facturation (CDD 6 mois)

Lieu : Pôle de Suartello – Ajaccio
Contrat : CDD à temps complet
Période : du 1er juillet au 31 décembre 2026

L’Empire Cowork est un centre d’affaires moderne situé au Pôle de Suartello à Ajaccio. Nous proposons des espaces de coworking, des bureaux équipés, des salles de réunion ainsi que des services de domiciliation d’entreprises.

Dans le cadre du remplacement temporaire de notre responsable accueil et facturation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Accueil & Aide à la Facturation pour rejoindre notre équipe pendant six mois.

Vos missions

Vous assurez le bon fonctionnement quotidien du centre d’affaires et participez notamment à :

Accueil et relation clients

  • Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
  • Gestion des demandes de renseignements.
  • Accompagnement des utilisateurs des espaces de coworking et bureaux.
  • Gestion des réservations de salles et prestations associées.

Gestion administrative

  • Traitement du courrier entrant et sortant.
  • Numérisation, classement et archivage des documents.
  • Gestion des contrats et dossiers clients.
  • Suivi administratif des prestations de domiciliation.

Facturation et suivi des règlements

  • Aide à l'établissement et suivi des factures.
  • Suivi des impayés et relances.

Gestion opérationnelle du centre

  • Préparation des espaces d’accueil.
  • Suivi des consommables et approvisionnements.
  • Contrôle du bon fonctionnement des équipements.
  • Participation à la qualité de service et à l’image du centre.

Profil recherché

  • Formation administrative, commerciale ou de gestion.
  • Excellente présentation et sens du service client.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
  • Rigueur, organisation et autonomie.
  • Aisance rédactionnelle et relationnelle.
  • Une expérience en accueil, administration ou facturation serait appréciée.

Nous vous proposons

  • Un poste polyvalent au sein d’une structure dynamique.
  • Un environnement de travail agréable et moderne.
  • Une expérience enrichissante au contact d’entrepreneurs et d’entreprises de tous secteurs.

Candidature

Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation

Rémunération : 2 300,00€ par mois

Avantages :

  • Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel

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