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emplois Remplacement Secrétaire

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    • Gestion des plaintes pénales en lien avec l’avocat pénaliste ;
    • Collaboration avec les élus, les organismes publics, les usagers ;
    • Accueil téléphonique et physique des médecins ;
    • Gestion de boites mails commune et mise à jour de la base de données dédiées (Ordinal) ;
    • Accueil physique et téléphonique des médecins ;
    • Gestion de boites mails communes et mise à jour de la base de données dédiée ;
    • Gérer les dossiers d'intégration administrative.
    • Relancer les étudiants/étudiantes et les accompagner dans leurs démarches.
    • Organisation des remplacements en cas d’absence.
    • Rejoignez Boston Services, un groupe local de services à la personne présent depuis 21 ans, avec *6…
    • Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans la réparation et le remplacement de pare-brise et vitrage automobile.
    • Type de contrat : CDD à compter du 5 octobre 2026 jusqu'au 30 avril 2027 inclus (remplacement congé maternité).
    • Suivi des indicateurs et réalisation des KPI.
    • Participer au service commercial de l’entreprise du secteur défini.
    • Effectuer le suivi administratif et commercial des dossiers clients (comptes, relances,…
    • Un(e) SECRETAIRE SERVICE APRES-VENTE Automobile F/H (CDD).
    • Vous aurez à gérer l’accueil et la gestion administrative des dossiers des clients en lien avec…
    • Élaboration et mise à jour des plannings des agents et des sites, gestion des remplacements.
    • Veille réglementaire : conformité sociale et administrative à…
    • Assistance de l’équipe dans la gestion quotidienne.
    • Poste pouvant convenir pour compléter une autre activité à temps partiel.
    • Rejoignez ScentAir, leader mondial du marketing olfactif, et participez au développement d'une entreprise qui accompagne plus de 50 000 clients dans 119 pays.
    • Assurer les enregistrements informatiques nécessaires à la création d’une opération travaux et à son suivi.
    • Effectuer les recherches d’informations et instruire…
    • Ce poste est à pourvoir dès que possible, à Aix-en-Provence.
    • Saisir et contrôler les écritures comptables.
    • Gérer la facturation clients et fournisseurs.
    • Ouverture et distribution du courrier du CDOM 75 ;
    • Participation à l’organisation des séances du Conseil et du Bureau ;
    • Prise en charge du transport quotidien.

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Job Post Details

Secrétaire polyvalente H/F - service contentieux - job post

Conseil départemental de l'ordre des médecins de la ville de Paris
105 Boulevard Pereire, 75017 Paris
CDI, Temps plein
A répondu à 51-74 % des candidatures sur les 30 derniers jours, généralement en 3 jours.

Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Lieu

105 Boulevard Pereire, 75017 Paris

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Prise en charge du transport quotidien

Description du poste

Le conseil départemental de l’Ordre des médecins de la ville de Paris remplit des missions administratives : il inscrit les médecins après avoir vérifié leur qualification, tient à jour le Tableau des médecins, délivre les autorisations de remplacement, organise la permanence des soins… Le conseil départemental a également des missions juridiques : il examine et contrôle de tous les contrats conclus par les médecins…

À propos du poste
Nous recherchons une secrétaire polyvalente (h/f) rattachée au service contentieux du conseil départemental de l’Ordre des médecins de la ville de Paris.

Missions principales

  • Gestion des plaintes disciplinaires déposées à l’encontre des médecins et des signalements conformément à la procédure prévue par le CSP et en fonction des délais légaux ;
  • Gestion des plaintes pénales en lien avec l’avocat pénaliste ;
  • Gestion de planning ;
  • Collaboration avec les élus, les organismes publics, les usagers ;
  • Rédaction de courriers, de comptes-rendus et de rapports annuels ;
  • Gestion des appels téléphoniques et des mails ;
  • Classement et archivages des dossiers
  • En plus de ces missions, le salarié pourra être amené, selon l’activité, à traiter d’autres sujets gérés par le service conformément aux consignes du responsable.

Profil recherché

  • Formation BAC + 2 BAC+3 - Diplôme d'Assistante juridique serait apprécié
  • Expérience minimum 7 ans sur un poste similaire idéalement dans un environnement institutionnel ou juridique
  • Excellentes connaissances de l’environnement Office, notamment Outlook, Word, Excel
  • Qualité rédactionnelle et bonne orthographe
  • Sens du relationnel ; Attrait pour le travail en équipe et la polyvalence ; Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à son interlocuteur ;
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Capacité d’organisation et gestion des priorités
  • Rigueur, réactivité et adaptabilité

CDI temps plein, statut Employé, salaire en fonction du profil et de l'expérience.

Expérience en secrétariat exigée minimum 7 ans.

  • Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer au succès de notre équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

  • Avez-vous été amené(e) à gérer de gros volumes de courriers. Développez votre réponse svp.

Expérience:

  • Secrétariat administratif: 8 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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