Skip to main content
Publiez votre CV - Laissez les employeurs vous trouver

emplois Responsable Des Services Généraux H F

Trier par : -
    • Suivi des échéances de contrats des prestataires actuels (15).
    • Gestion des assurances auto/moto ainsi que des amendes.
    • Gestion et suivi des budgets* :
    • Primes diverses (ventes, challenges etc), en fonction des services.
    • Est garant des conditions de travail et de l’ambiance au sein de son service.
    • Voir toutes les offres de type « Emploi M GALLERY », « Paris » ou Emploi Gouvernant (H/F) - Paris (75) »
    • Rechercher les salaires : Gouvernant Général (H/F/X) - Paris (75)
    • Consulter les questions fréquentes sur M GALLERY et leurs réponses
    • Assurer l'identification et la gestion des dossiers de la saisie des prélèvements au règlement patient.
    • Effectuer la réception physique et téléphonique des…
    • Prendre en charge la rédaction et la mise en forme de courriers ou de notes administratives standards à destination des équipes ou des partenaires.
    • Dans ce cadre, pilote le référencement des prestataires hors production.
    • Des avantages CSE attractifs pour améliorer votre quotidien.
    • O suivi des dossiers administratifs.
    • Des valeurs humanistes au cœur de notre action.
    • Participer au recrutement des formateurs et intervenants ;
    • Effectuer les visites chez les prospects pour évaluer, proposer et vendre des prestations de services à domicile.
    • Accueillir Physiquement ou par téléphone ;
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Vous effectuez le suivi administratif des dossiers des salariés (visite médicale, recyclage des diplômes, inscription aux formation, etc…).
    • Maintenir à jour des dossiers et des documents administratifs.
    • SARL Projets Gagnants est une petite entreprise située à 63920 Peschadoires.
    • Garantir la qualité des interventions réalisées auprès des clients,.
    • Assurer la gestion administrative des clients et employés de maison.
    • Ce n'est pas un poste d'assistanat classique.
    • Vous prenez en charge les appels entrants et les leads qui rentrent.
    • Type d'emploi : Temps plein, CDI.
    • Visites à domicile (définition du besoin, liste des envies, vente-conseil, traitement des objections, présentation des intervenants chez les clients).
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Organiser les convocations des candidats et des jurys.
    • Élaborer et suivre le calendrier des sessions.
    • Assurer le suivi administratif et l'archivage des dossiers…
    • Développement des services de conciergerie interne*.
    • Suivi des devis, recherche et coordination des prestataires.
    • Réservations et gestion des espaces.
    • Heart of the Office & Cohésion*.
    • Expérience réussie alliant gestion administrative, comptable et logistique.

Les chercheurs d'emploi ont également recherché :

drs
responsable de secteur
responsable magasin
wfs

Job Post Details

Responsable Services Généraux H/F - job post

IMMPROVE
3.8/5 étoiles
24 Rue De Berri, 75008 Paris
De 45 000 € à 50 000 € par an - CDI

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 45 000 € à 50 000 € par an

Type de poste

  • CDI

Lieu

24 Rue De Berri, 75008 Paris

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Parking à disposition
  • RTT
  • Participation
  • Intéressement

Description du poste

Depuis 2009, le Groupe JLV, opérant aujourd’hui sous la marque IMMPROVE, s’impose comme un acteur incontournable de l’immobilier d’entreprise et réalise chaque année plus de 1 200 transactions sur le territoire national.

Nous recrutons un(e) Responsable des Services Généraux, ayant au moins 4 ans d’expérience idéalement dans un environnement multi-sites.

Nous vous proposons d'intégrer notre Département Direction Administrative et Financière en tant que Responsable des services généraux H/F. Vous assurerez l’organisation et l’optimisation de la mise à disposition des moyens et des services, tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des collaborateurs.

Les principales missions à mener sont :

Immobilier / Mobilier :

- Veiller à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable,

- S’assurer du bon fonctionnement et de la maintenance des locaux (siège et agences) en appui avec nos prestataires (climatisation, contrôle d’accès, BAES, extincteurs, vérification des installations électriques …),

- Gestion du mobilier,

- Supervision de l’ensemble des approvisionnements et consommables de l’entreprise (fournitures de bureaux..) ainsi qu’anticipation des besoins,

- Relation avec les bailleurs

- Planification, préparation et organisation des éventuels déménagements de A à Z en collaboration avec les structures concernées : rétro planning, renonciations des contrats, ou renouvellement, parking, coordination aménagement, déménagement, gestion de l’excédent de meubles, ..

Gestion et suivi des budgets :

- Budget SG : préparation, planification, gestion et suivi,

- Suivi des échéances de contrats des prestataires actuels (15)

Gestion des prestataires :

- Sélectionner, négocier et piloter les fournisseurs

- Suivre la qualité des prestations et les niveaux de service

- Identifier et mettre en œuvre des optimisations de coûts

Gestion de flottes :

- Flotte de téléphones mobiles

- Flotte de voitures de fonction

- Suivre les abonnements de parking

- Gérer les assurances et les sinistres

- Gestion des assurances auto/moto ainsi que des amendes.

Support aux collaborateurs :

- Assurer la mise à disposition des équipements lors de l’onboarding

- Apporter un support technique (téléphonie, contrôle d’accès)

- Gérer le parc de copieurs sur l’ensemble des sites

Vous avez une expérience d’au moins 4 ans dans le domaine des Services Généraux, acquise idéalement au sein d’une organisation multi-sites.

Vous êtes autonome, rigoureux/se & disposez de bonnes compétences relationnelles.

Vous êtes force de proposition, vous avez le sens des priorités et êtes à l’aise dans la planification. Vous êtes polyvalent, agile, dynamique et organisé.

Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible.

Poste basé à Paris 8e (Déplacements ponctuels à prévoir en IdF et /ou en Régions)

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 45 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

Permettez aux employeurs de vous trouver.Téléchargez votre CV