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emplois Responsable Des Services Généraux H F

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    • Assurer l’accompagnement des activités pédagogiques et la mise en œuvre des aspects réglementaires sous l’autorité des délégués bénévoles qui en sont chargés.
    • Superviser les services généraux du siège : fournitures, maintenance, prestataires, équipements.
    • Effectuer des courses et déplacements ponctuels selon les…
    • Voir toutes les offres de type « Emploi Colisée France », « Paris » ou Emploi Administrateur de Bureau (H/F) - Paris (75) »
    • Rechercher les salaires : Office Manager H/F - Paris (75)
    • Consulter les questions fréquentes sur Colisée France et leurs réponses
    • Participer au traitement et au suivi des réclamations liées au service des étages.
    • Veiller à la bonne organisation du service et à l’utilisation optimale des…
    • Assister la gouvernante générale dans l'opération quotidienne du service des étages et le déploiement sur le terrain de la prestation et des standards de la…
    • Primes diverses (ventes, challenges etc), en fonction des services.
    • Est garant des conditions de travail et de l’ambiance au sein de son service.
    • O suivi des dossiers administratifs.
    • Des valeurs humanistes au cœur de notre action.
    • Participer au recrutement des formateurs et intervenants ;
    • Conduire et garantir la mise en oeuvre des projets stratégiques transversaux, dans une logique d’amélioration continue.
    • Effectuer les visites chez les prospects pour évaluer, proposer et vendre des prestations de services à domicile.
    • Accueillir Physiquement ou par téléphone ;
    • Sens du service client interne.
    • Connaissance des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement), ainsi que des normes handicap.
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Vous effectuez le suivi administratif des dossiers des salariés (visite médicale, recyclage des diplômes, inscription aux formation, etc…).
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Gestion de la réception : merchandising , accueil résidents et visiteurs, gestion du courrier, des courses (coursiers, taxis), des colis, gestion des…
    • Maintenir à jour des dossiers et des documents administratifs.
    • SARL Projets Gagnants est une petite entreprise située à 63920 Peschadoires.
    • Rattaché(e) au pôle administratif, tu manageras et animeras une équipe dynamique de 8 personnes au sein du siège basé à Villeneuve d’Ascq.
    • Garantir la qualité des interventions réalisées auprès des clients,.
    • Assurer la gestion administrative des clients et employés de maison.
    • Ce n'est pas un poste d'assistanat classique.
    • Vous prenez en charge les appels entrants et les leads qui rentrent.
    • Type d'emploi : Temps plein, CDI.

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Job Post Details

Responsable administratif H/F - job post

CRA Formation
Rueil-Malmaison (92)
De 40 000 € à 50 000 € par an - CDI, Statut cadre, Temps plein

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 40 000 € à 50 000 € par an

Type de poste

  • CDI
  • Statut cadre
  • Temps plein

Lieu

Rueil-Malmaison (92)

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Prise en charge du transport quotidien

Description du poste

Le CRA, association nationale à but non lucratif, facilite la transmission d’entreprise TPE PME. Acteur majeur du Repreneuriat depuis 35 ans, le CRA met à la disposition les ressources nécessaires à la cession ou à l’acquisition d’une entreprise.

Sa filiale, le CRA Formation propose des formations dispensées par des experts aux candidats à la reprise dans cinq centres en France.

Notre formation principale est éligible au CPF, ce qui requiert des interfaces avec les services publics, et le suivi des évolutions réglementaires.

Pour le CRA Formation, nous recherchons :

UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F

Votre Mission

Directement rattaché(e) au gérant du CRA Formation au siège de Rueil-Malmaison et fonctionnellement au responsable pédagogique ainsi qu’aux autres délégués bénévoles, vous gérez l’ensemble des aspects opérationnels de la formation : l’organisation, la logistique, les sujets administratifs et la facturation des formations et les épreuves de certification. Vous êtes un(e) véritable interface entre les intervenants formateurs et les stagiaires. Vous évoluez en lien avec l’ensemble des délégués du CRA Formation.

Le site de Rueil Malmaison organise annuellement une quinzaine de sessions de formation, animées par une trentaine de formateurs et accueille près de 300 stagiaires diplômés en études supérieures

Organisation des formations :

  • Gérer l’organisation de chaque session de formation : planification des intervenants, inscription des stagiaires
  • Participer à l’organisation de chaque épreuve de certification : composition du jury, transmission des résultats
  • Assurer le bon fonctionnement logistique et opérationnel du centre de Rueil (visio, salles...)

Administration des formations

  • Appliquer les procédures qualité (Qualiopi) définies par CRA Formation et s’adapter aux évolutions réglementaires
  • Créer et maintenir des bases de données stagiaires de la formation, intervenants et jurys, incluant la mise à jour de tous les éléments administratifs (archivage sur SharePoint)
  • Réaliser le bilan pédagogique annuel à l’aide des outils
  • Assurer l’accompagnement des activités pédagogiques et la mise en œuvre des aspects réglementaires sous l’autorité des délégués bénévoles qui en sont chargés

Facturation des formations

  • Gérer les facturations et encaissements des participants en respectant les procédures des financeurs : CPF, France Travail, OPCO…
  • Gérer les factures des intervenants, des fournisseurs en lien avec la comptabilité du siège

Votre profil

  • Vous avez un bac + 3, + 4 ans avec une expérience d’au moins 15 ans sur ce type de poste avec des fonctions similaires de gestion, d’organisation et de suivi administratif et comptable
  • Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se), à l’écoute, empathique et à l’aise dans l’animation de réseaux pluridisciplinaires (participants désireux reprendre une TPE PME, intervenants experts en discipline juridique, financière, commerciale et négociation).
  • Vous maîtrisez les outils informatiques et de communication : Pack Office, les outils de visio conférence, éventuellement l’IA et vous serez formé(e) aux logiciels internes.

Si vous avez envie de vous investir dans ce poste large et intéressant, en CDI, de participer au rayonnement du CRA Formation, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation sous réf. CRA

Rémunération : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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