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emplois Responsable Des Services Généraux H F

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    • Suivi des prestataires locaux – validation des factures (ménage, électricité, alarme, clim).
    • Savoir-faire : Pack office (Outlook, Word et Excel) / LUCCA / SYGES…
    • Voir toutes les offres de type « Emploi Forums Talents Handicap », « Nice » ou Emploi Responsable Paie Et Administration du Personnel (H/F) - Nice (06) »
    • Rechercher les salaires : Responsable de bureau/Office Manager/Administration du personnel H/F - Nice (06)
    • Superviser les services généraux du siège : fournitures, maintenance, prestataires, équipements.
    • Effectuer des courses et déplacements ponctuels selon les…
    • Participer au traitement et au suivi des réclamations liées au service des étages.
    • Veiller à la bonne organisation du service et à l’utilisation optimale des…
    • Primes diverses (ventes, challenges etc), en fonction des services.
    • Est garant des conditions de travail et de l’ambiance au sein de son service.
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Vous justifiez d'une expérience de 7 ans minimum dans une fonction administrative, incluant l'animation ou le management d'équipe, idéalement dans un…
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Gestion de la réception : merchandising , accueil résidents et visiteurs, gestion du courrier, des courses (coursiers, taxis), des colis, gestion des…
    • Travailler en renfort des secrétaires médicales en cas d'absences.
    • Assurer l'interface avec les fonctions supports.
    • Forfait heure, prime d'ancienneté.
    • O suivi des dossiers administratifs.
    • Des valeurs humanistes au cœur de notre action.
    • Participer au recrutement des formateurs et intervenants ;
    • Sens du service client interne.
    • Connaissance des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement), ainsi que des normes handicap.
    • Remboursement des transports à 50%.
    • Autonomie, réactivité et sens du service.
    • Expérience en RH / administration du personnel / gestion administrative.
    • Mettre en place et assurer le suivi des contrats liés aux locaux et à la sécurité (maintenance, contrôle réglementaire, énergie, télésurveillance, etc.),.
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Prise en charge des transports.
    • Votre sens du service client ;
    • Votre capacité à prendre des décisions ;
    • Gérer les imprévus et trouver rapidement des solutions…
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Prise en charge des transports.
    • Votre sens du service client ;
    • Votre capacité à prendre des décisions ;
    • Gérer les imprévus et trouver rapidement des solutions…
    • Maintenir à jour des dossiers et des documents administratifs.
    • SARL Projets Gagnants est une petite entreprise située à 63920 Peschadoires.
    • Vous êtes le/la garant.e de la fluidité des services internes et de la qualité de l’expérience des collaborateurs.

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Job Post Details

Responsable de bureau/Office Manager/Administration du personnel H/F - job post

Forums Talents Handicap
06000 Nice
CDI
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDI

Lieu

06000 Nice

Description du poste

En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. Participant actuellement à l'un de nos forums.

L'entreprise SQUAD recherche actuellement des profils :

Hello futur Squadien, comment vas-tu ?

Il était une fois, en l’an 2011, la naissance d’un cabinet de conseil et d’expertise nommé Squad. Aujourd’hui, Squad a bien grandi et s'est imposé comme un leader de la cybersécurité !

Grâce à son expertise pointue, Squad sécurise les environnements IT, OT, Cloud et IoT des plus grands comptes français et internationaux dans tous les secteurs d'activité, en leur permettant de maïtriser durablement leur risque cyber.

Début 2024, le Groupe Squad a initié une stratégie de croissance forte, portée par l'acquisition de plusieurs sociétés expertes en cybcersécurité, afin de renforcer sa capacité d'intervention à grande échelle.

Avec plus de 900 experts, répartis dans 14 agences en France et à l’international (Suisse, Espagne, Canada), le groupe Squad - avec ses filiales Squad Cybersolutions et SCASSI Conseil - est en marche pour devenir un leader européen de la cybersécurité.

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Depuis sa création en 2011, le Groupe s’est imposé comme un leader de la cybersécurité. Grâce à son expertise technique pointue, Squad sécurise les environnements IT, OT, Cloud et IoT des plus grands comptes français et internationaux, en leur permettant de maîtriser durablement leur risque cyber. Début 2024, le Groupe Squad a initié une stratégie de croissance forte, portée par l’acquisition de plusieurs sociétés expertes en cybersécurité, afin de renforcer sa capacité d’intervention à grande échelle.

Dans le cadre du développement de l'agence Biot, nous recherchons un.e Office Manager :

Missions :

  • ADMINISTRATION DU PERSONNEL
  • Edition des contrats de travail et avenants
  • Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers du personnels / Tenue des tableaux de bord + Traitement des SDTC + Mise à jour des outils
  • Saisie et suivi des absences
  • Traitement des éléments variables de paie
  • Constitution et suivi des dossiers des travailleurs étrangers (Autorisation de travail)
  • Rédaction et suivi de courriers divers

  • SOUS-TRAITANCE
  • Edition des contrats de travail et avenants
  • Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers / Tenue des tableaux de bord + Mise à jour des outils

  • SECURITE PHYSIQUE et ASSETS
  • Suivi des indicateurs sécurité
  • Gestion des accès physiques
  • Tenue du registre des visiteurs
  • Mise à jour tableau de bord
  • Gestion des ASSETS => restitutions et remises des PCS

  • ACCUEIL + SERVICES GENERAUX
  • Accueil physique et téléphonique
  • Mise en place des salles de réunion, réservation …
  • Réception et traitement du courrier + colis
  • Envoi des PCs ou matériels via DHL
  • Services généraux
  • Gestion de fournitures diverses et suivi du réassort
  • Gestion des EPI
  • Suivi des prestataires locaux – validation des factures (ménage, électricité, alarme, clim)
  • Veiller à la bonne tenue de l'agence et son agencement

  • EVENEMENTS
  • Organisation des évènements locaux, mise en place des évènements internes
  • Être actif sur notre réseau social interne

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Expérience : 2 ans minimum en administration du personnel / Office Manager en alternance ou CDI

Démarrage dès que possible

Savoir-faire : Pack office (Outlook, Word et Excel) / LUCCA / SYGES / Gestion administrative : ADP, EVP / Service Généraux - Permis B/A

Savoir être : Esprit d’équipe, sens du service, sait travailler en autonomie, rigoureux, débrouillard, élocution au top !

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