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emplois Saisie Temps Partiel

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    • Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.
    • Effectuer la saisie précise de données dans nos bases d’informations ou logiciels internes.
    • Gestion des embauches (DPAE, rédaction contrats de travail, saisie dans le logiciel paie, gestion des affiliations Mutuelle...) ;
    • Voir toutes les offres de type « Emploi APF France handicap », « Ajaccio » ou Emploi Agent Administratif (H/F) - Ajaccio (2A) »
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    • Consulter les questions fréquentes sur APF France handicap et leurs réponses
    • Un parcours d’intégration individualisé comprenant des rencontres individualisées avec vos collègues, une journée de convivialité et des temps d'échanges…
    • En assurant la saisie informatique selon les consignes données.
    • En renseignant et orientant les personnes.
    • En transmettant les messages aux bons interlocuteurs…
    • OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.
    • Expérience sur ce type de tâches.
    • OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.
    • Relation avec l’expert-comptable.
    • Gérer la facturation intragroupe : saisie des commandes et édition des factures sur l’ERP, transmission au cabinet d’expertise comptable.
    • Les EHPAD Etienne Pierre Morlanne à Metz et Val de Seille à Marly recrutent un TECHNICIEN ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F).
    • Gestion budgétaire et financière*.
    • Effectuer la saisie de données précises dans nos bases de données ou logiciels internes, en veillant à leur exactitude.
    • Maintient à jour de la base tarifaire.
    • AMODIA est un groupe implanté à Urrugne, intervenant notamment dans la promotion immobilière, la gestion de sociétés et les investissements.
    • Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable à temps partiel, passionné(e) par la gestion administrative et comptable, pour rejoindre notre équipe dynamique.
    • Suivi des modifications de temps de travail (temps partiel de droit, sur autorisation).
    • Le secteur RH des pôles transversaux est composé d'un chargé des…
    • Pour plus d'information vous pouvez contacter le secrétariat DRH au 01 39 35 65 49.
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    • Réceptionner et enregistrer dans les logiciels RH les arrêts de maladie, accidents de travail, maladies professionnelles et autres demandes d'absence pour…
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    • O Saisie et codification des factures d'achats et de frais généraux.
    • O Émission des factures clients et suivi des encaissements.

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Job Post Details

Secrétaire administratif polyvalente H/F - job post

NISSE ENVIRONNEMENT/PHARMANIS
100 rue du Calvaire, 59553 Esquerchin
De 1 795,21 € à 2 200,00 € par mois - Temps partiel, CDD

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 1 795,21 € à 2 200,00 € par mois

Type de poste

  • CDD
  • Temps partiel

Lieu

100 rue du Calvaire, 59553 Esquerchin

Description du poste

À propos du poste
Nous recherchons une secrétaire administrative polyvalente H/F dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative quotidienne, assurant un environnement de travail fluide et efficace. Vous aurez l’opportunité d’intervenir sur une variété de tâches administratives tout en offrant un service client exceptionnel. Votre énergie, votre rigueur et votre capacité à jongler avec plusieurs responsabilités seront clés pour réussir dans cette fonction stimulante.

Vos missions principales incluront la gestion de l’accueil physique et téléphonique, la tenue des dossiers, la saisie de données, ainsi que le soutien à la coordination des activités internes. Vous serez également responsable de maintenir une organisation impeccable des documents, de gérer les appels multi-lignes et d’assurer un support administratif complet pour diverses équipes. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative tout en contribuant activement au bon fonctionnement de notre structure.

PERSON

En tant que secrétaire administratif polyvalente H/F, vous devrez faire preuve d’un excellent sens du service client et d’une grande rigueur organisationnelle. Vos compétences techniques seront essentielles pour assurer une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. Vous serez amené(e) à utiliser régulièrement des outils tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace (Gmail, Drive), ainsi que des systèmes de gestion de fichiers et d’entrée de données.

Les responsabilités spécifiques incluront:

  • répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme en utilisant une bonne étiquette téléphonique
  • Gérer un système téléphonique multi-lignes pour filtrer et diriger efficacement les appels entrants
  • Effectuer la saisie précise de données dans nos bases d’informations ou logiciels internes
  • Organiser et classer les documents physiques et électroniques pour assurer une accessibilité rapide
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que le suivi des commandes ou demandes administratives
  • Soutenir la coordination d’événements internes ou réunions en préparant les documents nécessaires
  • Maintenir un environnement de travail ordonné en gérant le classement et le stockage des dossiers

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e), doté(e) d’une solide expérience en secrétariat ou administration. La maîtrise parfaite des outils bureautiques est indispensable, notamment Microsoft Office ainsi que les systèmes de gestion documentaire.

Les qualités essentielles incluent:

  • Excellentes compétences en organisation et gestion du temps
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité
  • Sens du service client et bonnes compétences en communication orale et écrite
  • Expérience préalable dans un poste administratif ou clerical est souhaitée
  • Connaissance des procédures d’accueil physique et téléphonique, y compris la gestion d’un système téléphonique multi-lignes
  • Expérience dans un environnement médical ou dentaire est un plus mais pas obligatoire
  • Capacité à travailler avec discrétion, professionnalisme et autonomie

Rejoignez-nous pour contribuer à un environnement professionnel dynamique où votre polyvalence sera valorisée !

Rémunération : 1 795,21€ à 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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