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emplois Secrétaire De Mairie

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    • Gestion de boites mails communes et mise à jour de la base de données dédiée ;
    • Préparation de dossiers en vue de réunions et des séances plénières du conseil…
    • Participe aux réunions d’équipe, aux réunions territoriales et départementales de secrétaires de MDS et à des groupes de travail en accord avec le supérieur…
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    • Sous la responsabilité des vice-président·es, vous gérez leurs contacts internes et externes.
    • Vous instruisez les courriers d’intérêt général.
    • Sous la responsabilité d’élu·es, vous êtes en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes.
    • Attribution des cartes de parking (zone C) en collaboration avec l’exploitant.
    • Gestion administrative de l’assainissement (établissement des certificats et…
    • Vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat, la rédaction administrative ainsi que les outils bureautiques.
    • Vous possédez une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat, de la rédaction administrative et justifiez d'une excellente expression écrite et orale.
    • Dans la perspective de soutenir les communes membres dans leur fonctionnement, faire face à leurs difficultés organisationnelles et garantir la continuité d’un…
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    • Maîtrise des règles de base de la gestion assurancielle.
    • Gestion des contrats et de leur renouvellement.
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    • Type de recrutement : non titulaire de droit public catégorie C.
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    • Dans une volonté d’accompagner les communes rurales dans la gestion de leurs services administratifs, Saint-Marcellin Vercors Isère Communauté crée un pool de…
    • Rédaction de notes ou de comptes rendus divers, préparation des dossiers.
    • Participation aux frais de transports.
    • Connaissance de l’environnement territorial.

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Job Post Details

Secrétaire polyvalente H/F - service du tableau - job post

Conseil départemental de l'ordre des médecins de la ville de Paris
105 Boulevard Pereire, 75017 Paris
CDI, Temps plein

Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Lieu

105 Boulevard Pereire, 75017 Paris

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Prise en charge du transport quotidien

Description du poste

Le conseil départemental de l’Ordre des médecins de la ville de Paris remplit des missions administratives : il inscrit les médecins après avoir vérifié leur qualification, tient à jour le Tableau des médecins, délivre les autorisations de remplacement, organise la permanence des soins… Le conseil départemental a également des missions juridiques : il examine et contrôle de tous les contrats conclus par les médecins…

À propos du poste
Nous recherchons une secrétaire polyvalente (h/f) rattachée au service du tableau du conseil départemental de l’Ordre des médecins de la ville de Paris.

Missions principales

  • · Accueil physique et téléphonique des médecins ;
  • Gestion de boites mails communes et mise à jour de la base de données dédiée ;
  • Rédaction et envoi de courriers ;
  • Préparation de dossiers en vue de réunions et des séances plénières du conseil départemental ;
  • Gestion de rendez-vous ;
  • Classement et archivage de documents et dossiers.
  • En plus de ces missions, le salarié pourra être amené, selon l’activité, à traiter d’autres sujets gérés par le service conformément aux consignes du responsable.

Profil recherché

  • Formation BAC + 2 ou équivalent avec une formation en administration générale
  • Expérience minimum 3 ans sur un poste identique idéalement dans un environnement institutionnel
  • Excellentes connaissances de l’environnement Office, notamment Outlook, Word, Excel
  • Qualité rédactionnelle et bonne orthographe
  • Sens du relationnel ; Attrait pour le travail en équipe et la polyvalence ; Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à son interlocuteur ;
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Capacité à anticiper, gestion des priorités et des délais
  • Rigueur, réactivité et adaptabilité

CDI temps plein, statut Employé, salaire en fonction du profil et de l'expérience.

Expérience en secrétariat exigée minimum 3 ans.

  • Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer au succès de notre équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

  • Avez-vous été amené(e) à gérer de gros volumes de courriers. Développez votre réponse svp.

Expérience:

  • Secrétariat administratif: 8 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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