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emplois Secrétaire Domicile

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    • Réaliser si besoin des visites à domicile pour s'assurer de la qualité des prestations.
    • Alerter immédiatement sa hiérarchie dès la connaissance d'un évènement…
    • Nous recherchons un Secrétaire Général H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.
    • Vous serez le garant d’une communication claire, d’une…
    • Assure l'accueil physique et téléphonique des aides à domicile et des bénéficiaires.
    • Au sein du pôle autonomie, un service d'aide à domicile (SAD), un service…
    • Votre rôle est central et consiste à faire le lien opérationnel/ administratif/ commercial entre notre équipe SAV et les partenaires qui nous ont confiés un…
    • Vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 ans sur des fonctions de secrétariat polyvalent, d'assistanat de direction ou de gestion administrative.
    • ENVIE Autonomie (www.envieautonomie.org) est un réseau de 15 agences solidaires qui proposent à la vente ou location du matériel médical neuf et reconditionné…
    • Gérer l’ensemble du processus administratif lié à l’exécution de l’opération.
    • Initier et gérer la rédaction des différentes pièces des dossiers.
    • Découverte de la gestion des plannings des intervenants à domicile.
    • Ce stage constitue une belle opportunité pour découvrir le fonctionnement d'une association…
    • (Centrale des Artisans Coiffeurs) est reconnue pour son professionnalisme et son dynamisme depuis plus de 115 ans.
    • En tant qu’assistant ou assistante ADV comptabilité, vous contribuez au suivi administratif des ventes et aux opérations comptables associées.
    • Nous recherchons un secrétaire comptable polyvalent ou une secrétaire comptable polyvalente pour assurer le suivi administratif et comptable des activités.
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    • La gestion des Ressources Humaines.
    • Vous recrutez les intervenant(e)s pour l’ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants et vous gérez le…
    • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour).
    • Réaliser la gestion administrative du courrier.
    • Type contrat : CDD de 6 mois pour période d'essai +…
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    • La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures.
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    • La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures.

Job Post Details

Assistant d'agence H/F Services à la Personne
Six Feet over for Onela
Metz (57)
De 1 900 € à 2 000 € par mois
CDI, Temps plein

Détails du poste

De 1 900 € à 2 000 € par mois
Aide au logement, Prise en charge du transport quotidien
CDI, Temps plein
Du lundi au vendredi
Trouvé sur Metz (57)

Description du poste

L'assistant d'Agence H/F accompagne l'agence dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Il/Elle garantit la qualité des prestations par la gestion quotidienne de l'agence. Il/Elle est l'un des interlocuteurs privilégiés des intervenants et des clients. Il/Elle a un rôle majeur dans le recrutement des intervenants et l'administration du personnel.

Vos missions principales :
Accueil

  • Garantir l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, intervenants et candidats ;• Renseigner les interlocuteurs et apporter des réponses fiables et rapides ou orienter vers le bon interlocuteur
  • Prendre en charge les demandes des prospects ou des clients ou des intervenants.

Coordination opérationnelle et administrative

  • Aider au recrutement des intervenants, diffuser les offres d'emploi et trier les CV
  • Constituer les dossiers des salariés et assurer le suivi administratif
  • Suivre les partenariats emplois
  • Gérer les plannings et les remplacements en renfort
  • Mettre à jour et gérer les bases de données clients et intervenants
  • Assurez le suivi de la télégestion en agence
  • Réaliser si besoin des visites à domicile pour s'assurer de la qualité des prestations
  • Alerter immédiatement sa hiérarchie dès la connaissance d'un évènement grave au domicile d'un client ou au sein de l'agence.

Le profil recherché :

Vos aptitudes professionnelles

  • Sens du service et de l'accueil
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Sens de l'écoute et de la communication
  • Capacité à appliquer les procédures internes
  • Gestion administrative du personnel
  • Bac +2 minimum

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages :

  • Aide au logement
  • Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

  • Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

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