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emplois Secrétaire Domicile

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    • Gestion administrative* : Réalisation des devis, gestion des appels, courriers, e-mails.
    • Gestion d’une équipe de techniciens (planification SAV et chantiers).
    • En tant que secrétaire d’accueil, vous combinez relationnel et gestion administrative.
    • Nous recrutons des Secrétaires d’accueil H/F pour allier accueil et…
    • Rédiger les actes courants relatifs à la vie des sociétés.
    • Rédiger les documents sociaux et administratifs nécessaires à la gestion des entreprises clientes (…
    • Prise de poste le plus tôt possible.
    • Vous disposez d’une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat, administration des organisations ou équivalent.
    • Nous recherhons pour la résidence Les Rives d'Ithaque un(e) Secrétaire d'Accueil en CDD d'un mois (possibilité de renouvellement) dès que possible.

  • Gagnez du temps

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    • Organisation et coordination des rendez-vous du top management (CODIR, Board...) et des réunions internes.
    • Gestion des notes de frais du CEO.
    • En tant que secrétaire d’accueil, vous combinez relationnel et gestion administrative.
    • Vous êtes formé directement sur le terrain et accompagné tout au long de…
    • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook,...).
    • Esprit d’équipe et proactivité.
    • Rémunération : Selon niveau de qualification et convention…
    • Nous recherchons un(e) secrétaire commercial et administratif ou une secrétaire commerciale et administrative pour rejoindre notre équipe.
    • Assure des permanences au travers de la plateforme départementale des services le week-end et les jours fériés.
    • Veille au respect des affichages obligatoires.
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Notre entreprise s'appuie sur plus de 30 ans d'expérience de son dirigeant dans le secteur des équipements sportifs.
    • Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.
    • Merci de transmettre votre CV ainsi qu'une lettre…
    • Tenue à jour du site internet : Stock, Tarifs, Gestion des commandes client.
    • La maîtrise parfaite du pack Office est nécessaire, Word et Excel en particulier,…
    • La satisfaction du client est au coeur de vos préoccupations.
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Vous serez en charge d'assister les collaborateurs et experts-comptables dans la gestion de leurs dossiers.
    • Vous aurez enfin en charge l'accueil de la clientèle…

Job Post Details

Secrétaire polyvalente - job post

ADS SECURITE
8 Rue Lamalgue, 83000 Toulon
De 2 100 € à 2 400 € par mois - CDI, Temps plein

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 2 100 € à 2 400 € par mois

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Lieu

8 Rue Lamalgue, 83000 Toulon

Description du poste

Société implantée à Toulon, spécialisée dans l’installation de systèmes de sécurité (alarmes, vidéosurveillance, contrôle d’accès) recherche un/une secrétaire polyvalente

Vos missions principales seront :

Gestion administrative : Réalisation des devis, gestion des appels, courriers, e-mails. Commandes de matériel et consommables. Gestion d’une équipe de techniciens (planification SAV et chantiers). Suivi de la bonne réalisation des chantiers, visites d’entretien et SAV chez les clients.

Vous aimez le contact avec les clients. Ce poste polyvalent, nécessite une capacité d’anticipation et d’organisation.

Gestion comptable: Facturation client, mise à jour de la comptabilité + état de rapprochement en fonction des paiements reçus + relance clients.

Maîtrise des logiciels ExcelWord. L’utilisation du logiciel WIPSOS et Quadra seraient un plus.

Maîtrise parfaite de la langue française et très bonne orthographe.

Personne rigoureuse, enthousiaste, autonome, professionnelle, adaptable, avec une forte envie de s'impliquer dans un projet de développement d'entreprise.

L'aspect commercial sera apprécié.

Expérience : 5 ans minimum sur un poste similaire.

Rémunération : suivant expérience

Poste à pourvoir immédiatement

Type d'emploi : CDI

CV et lettre de motivation à adresser par mail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 100,00€ à 2 400,00€ par mois

Expérience:

  • Secrétariat: 5 ans (Requis)
  • poste similaire technique: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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