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emplois Secrétaire Médicale Intérim

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    • Recueillir régulièrement les informations actualisées pour les diffuser vers les travailleurs médicaux sociaux concernés.
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    • Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des dossiers médicaux des patients.
    • Préparer, rédiger et transmettre les documents médicaux (courriers, comptes…
    • Etablir et envoyer les convocations nominatives des salariés aux visites médicales,.
    • Veiller à la tenue des fichiers médicaux et à la gestion des plannings,.
    • Secrétaire médicale — H/F (AJACCIO).
    • Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e).
    • Vous avez un/des diplôme(s) dans le domaine administratif et médicale…
    • Alternant(e) BTS SP3S – Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (H/F) – 1ère année.
    • Centre de formation : EMOA – Ivry-sur-Seine.
    • Sécuriser les contrats de remplacement dans le respect du cadre réglementaire applicable à l'intérim médical ;
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Job Post Details

Secrétaire assistant PAPH CLIC (H/F) - Ref 31909 - job post

Conseil Département de Savoie
73000 Chambéry
Intérim
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • Intérim

Lieu

73000 Chambéry

Description du poste

Résidence administrative : Chambéry

Filière, catégorie et grade : Administrative / catégorie B3 / Rédacteur territorial - Adjoint administratif territorial

Date limite de candidature : 28/08/2026

Poste à pouvoir : 01/01/2027


Contact métier pour l’offre : Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Isabelle COMBE – 04 79 60 58 87 – isabelle.combe@savoie.fr (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater)



Le département de la Savoie recherche pour la maison sociale du bassin Chambérien un secrétaire assistant Personnes Agées Personnes Handicapées - Centre Local d'Information et de Coordination gérontologique (H/F) à temps complet.



Missions :


Accueil :

  • Garantir un premier niveau d’accueil et d’information, particulièrement dans le cadre des missions du CLIC
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, des partenaires et des professionnels, en garantissant un premier niveau d’orientation et de réponse adapté
  • Contribuer au fonctionnement et à la continuité de service du siège de la MSD


Secrétariat PAPH :

  • Assurer le secrétariat du chef de service PAPH et contribuer à l’organisation de ses missions
  • Prendre en charge la gestion des courriers entrants et sortants (réception, tri, distribution et affranchissement)
  • Assurer le suivi documentaire du service et effectuer le tri, le classement et l’archivage des dossiers médico-sociaux
  • Réaliser le traitement administratif du service (courriers, notes et comptes-rendus, plans d’aide APA, dossiers PCH…)
  • Contribuer à la mise en œuvre et au développement des missions du CLIC en étant force de proposition et en participant à l’information des usagers, des collaborateurs et des partenaires…
  • Apporter un soutien administratif au service dans l’animation locale du secteur gérontologique portée par le CLIC


Gestion administrative :

  • Être garant du respect et de la conformité des procédures administratives
  • Se positionner en tant qu’interlocuteur privilégié des référents et du psychologue, et de facilitateur de la communication entre les membres de l’équipe PAPH
  • Réaliser l’interface entre les différents interlocuteurs et référents pour le suivi administratif quotidien des dossiers
  • Rechercher, collecter et mettre à disposition les informations juridiques ou techniques destinées au traitement des dossiers
  • Mettre à jour, organiser et diffuser les informations au sein de la Maison sociale
  • Elaborer, renseigner et actualiser les tableaux de bord et outils de pilotage du pôle (recueil des données, tenue de statistiques, bilan d’activité, aide aux aidants…)
  • Organiser les agendas de l’équipe, et assurer la planification des activités
  • Garantir l’organisation logistique des réunions (réservation de salles, préparation et mise à disposition du matériel, diffusion de l’ordre du jour, comptes rendus…)
  • Participer à la continuité de service au sein du service PAPH et de la Maison Sociale du Département, notamment en matière d’accueil du public et de permanence de secrétariat


Profil :


  • Connaissance de l’environnement et des dispositifs d’action sociale, des acteurs et réseaux de l’action sociale
  • Connaissance des dispositifs d’accès aux droits
  • Techniques de gestion de situations difficiles et de conflits
  • Techniques d’accueil
  • Techniques rédactionnelles
  • Logiciel métier (IODAS)
  • Outils et logiciels bureautiques (Microsoft 365)
  • Discrétion, aisance relationnelle, rigueur et méthode, sens de l'organisation, gestion du temps et des priorités, disponibilité, autonomie et sens de l'initiative, sens du service public et adaptabilité sont des atouts indispensables



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