emplois Secrétaire Médicale Intérim

La délégation vignoble recouvre le territoire de 30 communes au sud de l’agglomération nantaise. Avec ses 115 000 habitantes et habitants, ses 2 EPCI, son territoire présente tous les défis d’une ruralité plurielle et dynamique, riche de ses paysages agricoles et naturels, de son patrimoine viticole et culturel, de ses lieux de vie à taille humaine et d’activités économiques et associatives diversifiées au cœur des transitions sociales et écologiques en cours. La proximité, la réactivité et la transversalité sont au cœur de l’action des services de la délégation agissant au service de ses habitantes et habitants.

Collaborateur·rice de l’équipe de l’unité Aide Sociale à l’Enfance, vous contribuez au bon fonctionnement et à la coordination administrative de l’unité.

Activités principales :

Axe 1 : Secrétariat des équipes Enfants Confiés et d’Évaluation des Informations Préoccupantes :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des partenaires et usagers (évaluation de la demande, évaluation de l’urgence, premier niveau de réponse, orientation …).
• Assurer la gestion des deux boites morales de l’unité.
• Assurer la gestion administrative et numérique du dossier de l’enfant.
• Organiser les instances de travail (calendrier de synthèse, les visio, réservations de salle, interprète …), y participer et rédiger les comptes rendus de réunion.
• Relire et mettre en forme les écrits produits par les professionnels.
• Assurer la gestion des agendas pour les audiences, les synthèses, rendez vous des travailleurs sociaux et des cadres éducatifs.
• Assurer le classement des dossiers selon les règles établies.
• Préparer les requêtes juridiques dès lors que le statut des enfants confiés est interrogé.

Axe 2 : Assister l’équipe de travailleurs sociaux et l’unité Aide Sociale à l’Enfance :

• Assurer l’accueil téléphonique et physiques pour le territoire.
• Participer à la création d’outils de suivi de l’activité et en assurer le suivi en lien avec le responsable d’unité.
• Veiller à la diffusion et la circulation des informations au sein des équipes.
• Participer à la vie d’équipe et aux réflexions institutionnelles.
• Assurer le lien avec l’assistante du responsable d’unité et les agents de gestions.
• Gérer les commandes de taxis et le suivi de l’enveloppe budgétaire en lien avec le responsable d’unité.
• Assurer l’intérim de l’assistante du responsable d’unité et du secrétariat de l’unité d’accueil familial en cas d’absence des professionnelles.
• Contribuer à la rédaction d’écrits à la demande du responsable d’unité et des cadres éducatifs.
• Participer à l’élaboration de projets et la mise en œuvre d’actions transversales en lien avec l’activité du service.

Présence obligatoire sur les horaires d’ouverture : 8 H 45/12h30 – 13H45/17H30. Les missions peuvent inviter à devoir adapter ses horaires pour soutenir la gestion des urgences du service.

Vous êtes fait·e pour le poste si vous disposez des compétences suivantes :

• Connaissance de la législation notamment en matière de protection de l’enfance et des champs de compétence de la collectivité.
• Capacité à accueillir et informer le public en difficulté et les partenaires tout en prenant du recul sur les situations qui peuvent être complexes et en tensions.
• Analyser, et gérer l’urgence.
• Capacité rédactionnelle (synthèse, orthographe, syntaxe).
• Aptitude à gérer des tâches diversifiées et dans des délais contraints.
• Sens de l’organisation.
• Sens du travail en équipe.
• Rigueur.
• Adaptabilité.
• Autonomie.
• Discrétion et respect du Secret professionnel.
• Maitrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint …).
• Connaissance ou capacite a appréhender les outils « métiers » propres à la collectivité : logiciels Solis, ged, @temptation, Admimail, Ger’Espace.