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emplois Secrétaire Médicales Postes Pourvoir

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    • Niveau baccalauréat minimum ou formation secrétaire médical(e) ou médico-social(e) ou expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
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    • Nous sommes une entreprise en plein croissance depuis notre création, vous travaillerez donc dans un environnement dynamique et aurez un impact immédiat et…
    • Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients.
    • Gérer les rendez-vous et l’agenda du cabinet.
    • Créer et mettre à jour les dossiers patients.
    • Poste à pourvoir dès que possible.
    • La clinique accueille* une patientèle essentiellement canine avec une petite activité NAC.
    • Type d'emploi : Temps plein, CDI.
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    • Accueil des patients et orientation vers les salles d’attente.
    • Planification et organisation des rendez-vous.
    • Facturation, tenue de registres et classement.
    • La transmission d’informations médicales confidentielles dans le respect du secret professionnel,.
    • L’accueil physique et téléphonique des patients,.
    • L'accueil physique et téléphonique des patients.
    • La gestion des rendez-vous pour les différents praticiens (Doctolib,…).
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    • Accueil avec la carte vitale et orientation des patients.
    • Créer ou mettre à jour les dossiers des patients sur le logiciel métier.
    • Gérer les rendez-vous, enregistrer les annulations et les absences.
    • Accueil et renseignement des médecins prescripteurs sur les dossiers en cours.
    • Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD.
    • 1 jour de formation sur le campus Mewo à Metz Technopôle (à seulement 10 minutes de la Gare de Metz via le Mettis - Ligne B, arrêt Graham Bell).
    • L’Association L’ESSOR œuvrant dans le domaine de l'action sociale et médico-sociale a ouvert un CMPP en novembre 2024 dans le 91.
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    • Accueil physique et téléphonique des patients.
    • Création et suivi des dossiers patients.
    • Prise en charge du transport à 50%.
    • Vous êtes titulaire d'un Bac.
    • - > Inscription obligatoire au CFA pour accéder à cette opportunité.*.
    • Saisie des dossiers patients (création des dossiers, saisie des codes d'analyses).
    • Au sein des LAM, tu t’investiras au sein d’une équipe pluridisciplinaire composée d’une infirmière référente, d’une assistance de service social, d’un éducateur…

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Job Post Details

Secrétaire médicale en santé au travail - Saint-Lazare (H-F) (H/F)
Prevlink
·
3.5
75009 Paris
CDI
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Détails du poste

Aucun salaire indiqué
Titre restaurant, RTT, Comité d'entreprise (CE)
CDI
Du lundi au vendredi
Trouvé sur 75009 Paris

Description du poste

Entreprise

Depuis 1964, nous sommes animés par la volonté de faire progresser la prévention, la santé et la sécurité au travail au sein de nos entreprises adhérentes.

Notre Service composé de plus de 570 collaborateurs, dont environ 104 Médecins du travail, 96 Infirmiers et Infirmières de Santé au Travail, 158 Secrétaires Médicaux et Assistantes, 121 Conseillers en prévention, répartis sur 32 centres accompagnent plus de 34 000 entreprises afin de préserver la santé au travail de plus de 650 000 salariés.

Poste

# Missions

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous apporterez votre soutien au médecin du travail et aux infirmières en santé au travail dans le suivi individuel des salariés des entreprises adhérentes.

Vous jouerez un rôle clé dans l’accueil et l’accompagnement des salariés.

Vos principales missions sont les suivantes :
Accueil des salariés et gestion du centre

  • Accueillir physiquement les salariés et adhérents selon nos procédures
  • Réaliser sur demande du médecin des examens de centre (tests visuels, audiométriques, et bandelettes urinaires)
  • Assister les professionnels de santé dans le suivi individuel des travailleurs
  • Veiller à la bonne gestion de la salle d’attente
Gestion administrative

  • Préparation de la consultation médicale
  • Gestion administrative (plannings, suivi des examens complémentaires, suivi des tableaux de bords, mise à jour des dossiers médicaux, etc.)
  • Traiter les courriers et courriels et appels téléphoniques internes et externes ;
Vous vous tiendrez informé de la veille technique, réglementaire et métier afin de disposer en permanence d’une information à jour et de répondre aux interrogations individuelles ou collectives portant sur les thématiques de son domaine de compétences.

Profil

Nous pensons que votre motivation est plus importante que vos diplômes !

Idéalement vous connaissez le secteur de la santé, mais toutes les expériences professionnelles passées peuvent vous servir pour ce poste.

Nous sommes sensibles aux situations de handicap, aux seniors ainsi qu’aux reconversions professionnelles.

# Compétences requises

  • Expression orale et relationnelle : aisance dans la communication, capacité à accueillir et renseigner différents interlocuteurs.
  • Confidentialité : respect absolu du secret professionnel et discrétion dans le traitement des informations.
  • Respect des horaires, courtoisie et professionnalisme en toutes circonstances.
  • Rigueur et gestion des priorités : organisation efficace du travail, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, sens des responsabilités.
  • Autonomie : capacité à travailler de façon indépendante tout en s’inscrivant dans le collectif de l’équipe médicale.
  • Maîtrise du langage médical ou médico-social : connaissance du vocabulaire spécifique du secteur
  • Orthographe : bon niveau rédactionnel.
  • Qualités personnelles : sens de l’écoute, discrétion et aisance relationnel
  • Maitrise de base du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint
Une expérience en service de santé au travail et/ou la maitrise du logiciel métier PADOA serait un plus.

## Formations exigées

  • Niveau baccalauréat minimum ou formation secrétaire médical(e) ou médico-social(e) ou expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste similaire
Conditions du poste

Temps plein 39h sur 5 jours : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30, puis de 13h30 à 17h30 (16h30 le vendredi).

23 jours de repos dits « RTT ».

5 jours de congé d’ancienneté / an (après 6 mois de présence).

"Le mois d'août on décompresse !" : fermeture de Prevlink pendant 4 semaines le mois d’août.

\- Accompagnement de carrière

Parcours d’intégration personnalisé et adapté à votre arrivée.

Possibilité d’évolution professionnelle en interne, vers les métiers de prévention, les fonctions support ou le management.

\- Avantages sociaux

Rémunération sur 13 mois.

Carte Tickets Restaurant.

Epargne salariale : Plan d'Epargne Entreprise (PEE) et Plan d'Épargne Retraite Collectif (PERCOL).

CSE (à titre d’exemple : chèque cadeau à Noël, chocolats, sorties culturelles, soirées festives…).

Prevlink est une entreprise responsable et inclusive : signataire de la Charte de la Diversité et labellisée LUCIE 26000, 1er label RSE français, notre note à l’index égalité professionnelle 2024 est de 99/100.
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