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emplois Secretaire Medicale Plateforme Telephonique

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    • Expérience préalable en cabinet médical.
    • Certificat de secrétariat médical (Optionnel).
    • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion médicale.
    • Secrétaire médicale avec expérience sur un poste similaire dans un cabinet de spécialité médical.
    • Accueil physique et téléphonique des patients.
    • Garantir la qualité et la confidentialité des dossiers médicaux.
    • Organiser les rendez-vous de consultations médicales et d’examens complémentaires.
    • Accueil téléphonique et gestion des appels ;
    • Une expérience en secrétariat médical est appréciée ;
    • Collaboration avec les équipes médicales afin de garantir un…
    • L'accueil physique et téléphonique des patients.
    • La Secrétaire Médicale exerce ses fonctions sous la responsabilité du Responsable Administratif et en lien…

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    • Assurer l’accueil téléphonique, qualifier les demandes et orienter les patients ainsi que leur entourage vers le bon interlocuteur ; enregistrer et transmettre…
    • À l’aise avec les outils informatiques et la plateforme Doctolib.
    • Accueillir et orienter les patients, au téléphone et sur place.
    • Accueillir et orienter les patients.
    • Rigoureux et organisé, sait gérer le stress.
    • Cette offre d'alternance est à pourvoir IMMEDIATEMENT.
    • Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire médical(e), maîtrisez parfaitement les terminologies médicales.
    • Assurer l'accueil physique et téléphonique.
    • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de secrétariat médical.
    • Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients du pôle santé.
    • Rigueur, discrétion absolue et respect strict du secret médical.
    • Gérer les plannings et l'organisation des rendez-vous médicaux.
    • Alternant en secrétariat ou secrétariat médical.
    • Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux électroniques des patients de manière précise et…
    • Créer et suivre les dossiers médicaux.
    • Vous avez un intérêt pour le secteur médical.
    • En tant que Secrétaire Médical(e), vous êtes bien plus qu’un support…
    • Suivi administratif des actes médicaux.
    • Accueil physique et téléphonique des patients.
    • Gestion des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage).

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Job Post Details

Secrétaire Médicale (H/F) - job post

Celsius Santé
41 Rue La Fayette, 75009 Paris
De 2 000 € à 2 700 € par mois - CDI, Temps partiel

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 2 000 € à 2 700 € par mois

Type de poste

  • Temps partiel
  • CDI

Lieu

41 Rue La Fayette, 75009 Paris

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Prise en charge du transport quotidien

Description du poste

Mission principale

Nous recherchons un profil de secrétaire médical(e)

Le/la secrétaire médicale est un acteur clé dans la gestion administrative et organisationnelle du centre Celsius Santé. Vous êtes le premier interlocuteur des patients et garantissez un accueil chaleureux ainsi qu'une prise en charge fluide et professionnelle. Rejoignez un centre innovant en plein cœur de Paris (Opéra) au sein d’une équipe de collaborateurs engagés et bienveillants.

Accueil et relation avec les patients :

  • Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients avec courtoisie et professionnalisme.
  • Planifier les rendez-vous selon les disponibilités et les besoins des patients.
  • Informer les patients sur les documents nécessaires, les démarches administratives, et les services du centre.

Gestion administrative :

  • Créer et mettre à jour les dossiers administratifs sur les logiciels adaptés.
  • Gérer les tâches administratives courantes : courriers, mails, gestion des feuilles de soins (télétransmission), facturation des consultations, suivi des impayés et relances.
  • Préparer et archiver les documents nécessaires : ordonnances, certificats, devis, etc.

Support à l’organisation :

  • Assurer la gestion et l’optimisation des plannings (patients et praticiens).
  • Gérer les stocks de fournitures et passer les commandes nécessaires (fournitures de bureau, consommables).
  • Superviser la maintenance des équipements en lien avec les prestataires.
  • Veiller à l'organisation des espaces d'accueil et de travail pour assurer un environnement agréable pour les patients et le personnel.

Profil recherché

  • Expérience préalable en cabinet médical
  • Connaissance de la terminologie médicale
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Sens du service client et bonne communication interpersonnelle
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion médicale

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer au bien-être des patients, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 700,00€ par mois

Nombre d'heures : 35.0 par semaine

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Permis/certification:

  • Certificat de secrétariat médical (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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