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emplois Secretaire Scolaire

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    • Tenir à jour les archives et le classement des documents nécessaires au fonctionnement des restaurants.
    • Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de…
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    • Consulter les questions fréquentes sur crous et leurs réponses
    • A propos du Conseil Économique, Social et Environnemental Régional.
    • Il éclaire les décisions du Conseil régional par ses analyses, études et avis sur les…
    • Accueil physique et téléphonique / Orientations des visiteurs.
    • Effectuer du secrétariat courant (courriers, mails etc…) et divers travaux comptables et gestion…
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Possibilité de ne pas travailler pendant certaines vacances scolaires, si souhaité.
    • CDD de remplacement de 6 mois, renouvelable.
    • Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données ;
    • Vous savez dialoguez avec vos interlocuteurs (établissements scolaires) ;
    • Au sein de la direction générale adjointe des services techniques, la Direction de la…
    • Idéalement les mardis matins ( ou autre demi journée à définir).
    • Prise de poste le plus tôt possible.
    • Vous disposez d’une formation de type BAC + 2 ou BTS…
    • Élection des délégués et contacts hebdomadaires avec les délégués de classes.
    • Relations avec les professeurs.
    • Préparation des jurys (vérification des ECTS avec…
    • Aptitude au travail en environnement scolaire.
    • Aptitude au travail en environnement scolaire.
    • Assurer le suivi et le rangement des produits et équipements…
    • Aptitude au travail en environnement scolaire.
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    • Assurer le suivi et le rangement des produits et équipements…
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    • Aptitude au travail en environnement scolaire.
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    • Assurer le suivi et le rangement des produits et équipements…
    • Ville portée par un dynamisme démographique significatif, Saint-Denis se caractérise par un rythme soutenu de production et d’adaptation de ses équipements,…
    • Suivre les marchés publics relatifs au contrat de linge, aux classes de découverte et aux fournitures scolaires,.
    • Superviser le plan de formation du personnel.
    • Sous la responsabilité du responsable de vie scolaire, l’équipe éducative est composée d'éducateurs accompagnent les jeunes sur les temps de vie scolaire et…
    • Vous allez aimer que nos clients nous adorent.
    • Assurer le suivi des indicateurs d'activité et le reporting auprès du Secrétaire Général ;

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Job Post Details

Assistant d'accueil et de secrétariat / Adjoint en gestion administrative H/F - job post

crous
3.6/5 étoiles
Paris (75)

Lieu

Paris (75)

Description du poste

Le Centre Régional des Oeuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Paris est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation.
Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l'organisation des oeuvres universitaires.
Il a pour mission d'améliorer les conditions de vie et d'étude des étudiants de l'académie de Paris.
Sous la responsabilité du Directeur d'unité de gestion :
  • La/Le secrétaire de facturation a la charge de la gestion des factures de la structure.
  • Il/Elle assure les tâches diverses liées au secrétariat
Ses missions sont :
  • Assurer le suivi des factures alimentaires et non alimentaires de l'unité de gestion
  • Etablir les devis, factures et leur suivi pour les demandes de prestations exceptionnelles
  • Assurer toutes les opérations techniques de gestion financière, via les logiciels métiers dédiés
  • Préparer, avec la direction de l'unité de gestion, la situation financière et le suivi budgétaire. Tenir à jour les archives et le classement des documents nécessaires au fonctionnement des restaurants.
  • Assurer l'affichage et la communication au niveau des différents points de vente
  • Assurer le guichet ou la caisse pendant le service du midi
  • Assurer le standard téléphonique
Dans le cadre de ses missions et lorsque la continuité du service est engagée, l'agent peut être appelé, dans la prolongation cohérente de ses activités principales, à se voir confier toute autre tâche nécessaire au fonctionnement administratif du service.

Savoir-faire et connaissances :
  • Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique...),
  • Maîtrise de l'expression écrite et orale,
  • Connaissance des outils de communication et de gestion (logiciels, fax...),
  • Connaissance de l'organisation intérieure de l'unité d'affectation et de son environnement (réseaux d'eau, de gaz, de chauffage, d'électricité, implantation du matériel de sécurité)
  • Connaissance des problèmes du milieu étudiant,
  • Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur.
  • Connaissance des techniques d'accueil et de communication,
  • Connaissance des produits d'entretien, des matériels et équipements.
Savoir-être :
  • Savoir être à l'écoute
  • Savoir travailler en autonomie
  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir rendre compte
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