emplois Secretaire Scolaire

Détails de l’offre

Adjoint administratif à 50%- Institut formation CHICN Compiègne (F/H)

Mutation

Le Centre Hospitalier Compiègne-Noyon (CHICN) est un acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est.
Leader sur son territoire dans plusieurs disciplines (Cardiologie, Médecine infectieuse, Neurologie) le CHICN dispose d'une offre de soins de haut niveau, diversifiée et accessible pour répondre aux attentes des patients et des professionnels.

Service du Centre Hospitalier Compiègne-Noyon, l'Institut de Formation en Soins Infirmiers et Aides-Soignants, prépare aux diplômes d'Etat d'infirmier et d'aide-soignant.



L'Institut de formation en soins infirmiers et aides soignants propose un poste de "adjoint administratif" et c'est peut-être pour vous ?!



Votre environnement de travail :

L'équipe est composée d'une Directrice, d'une Directrice adjointe, de formateurs, d'agents polyvalents et de secrétaires administratives.

Votre mission :

Vous traitez et organisez l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes d'un secrétariat d'une direction fonctionnelle.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'information du public en traitant les activités administratives et pédagogiques.

Vous assurez et gérez la région de l'Institut et les liquidations de facture liées à l'activité,

Vous rédigez des courriers divers, des comptes rendus pédagogiques, des comptes rendus de réunions,

Vous participez à la mise à jour des dossiers scolaires des apprenants (dossiers de prise en charge, absences...), à la préparation de l'organisation des épreuves des sélection pour l'accès aux formations, aux réunions,

Vous participez à la démarche qualité.

Profil recherché

Votre profil :

Diplômes : Formation en secrétariat, bac +2,

Compétences clés :

• Connaissances de l'outil informatique et des logiciels bureautiques,

• Sens de l'organisation, méthodologie de travail,

• Sens du travail en équipe : rigueur, concentration, esprit d'initiatives,

• capacités rédactionnelles indispensables.
  

Soft skills :

• Respect du secret professionnel et discrétion,

• Capacités relationnelles tout public,

• Faire preuve de curiosité d'esprit, de dynamisme.

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires
Vos conditions d'exercice :

Quotité de temps de travail : 50%
Présentation de l'organisation du temps de travail / horaires : journée de travail de 7 h ou 3h30 tous les jours
Les congés annuels sont obligatoirement pris pendant les vacances scolaires des apprenants, possibilité de 5 jours maximum en dehors des périodes scolaires : 25 jours annuels + 3 jours possibles selon la pose
Pas de télétravail



Votre recrutement :

Catégorie d'emploi : emploi de catégorie C
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Rémunération conditions et fourchette de salaire brut annuel : 26 000K, proratisé au temps de travail.



Vous aimerez travailler avec nous pour :

Notre accompagnement personnalisé dès votre arrivée
Notre établissement à taille humaine favorisant un management de proximité, un esprit d'équipe et d'entre-aide
Notre politique de formation continue ambitieuse et d'accompagnement des projets d'évolution professionnelle
Notre plan d'égalité Femmes-Hommes (index de 83/100 en 2023).
Nos places réservées en crèche à proximité de l'hôpital
Notre restaurant du personnel proposant également des plats à emporter et à prix modérés
Nos parkings à proximité et sécurisés
Notre engagement pour le service public, la qualité et la sécurité des soins
Notre culture du partage et de l'innovation
Notre forfait mobilité durable (jusqu'à 300/an) et la prise en charge de votre abonnement de transport en commun (75% du total jusqu'à 101.75 / mois)
Notre comité des uvres sociales pour vous et votre famille avec des offres pour vos vacances et vos loisirs. Et bien plus encore

Le CHICN se situe à proximité de Paris (40 minutes en train ou 1h en voiture) et de l'aéroport Roissy Charles de Gaulle (40 mn en voiture) ou de Beauvais (1h en voiture).
Les sites du CHICN sont accessibles en voiture, en train et bus gratuit à Compiègne comme à Noyon.

N'attendez plus, rejoignez-nous pour construire ensemble l'hôpital de demain.
À Compiègne et à Noyon, venez profiter d'un environnement dynamique et agréable à vivre pour booster votre carrière.

IFSI IFAS Institut de formation en soins infirmiers et aides-soignants
5 rue de Bourgogne BP 50029
60321 Compiègne