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CHEF(FE) DE PROJET SENIOR - Grands événements sportifs

GROUPE TOURS EVENTS - Blois (41)

2 postes à pourvoir - CDD 12 mois avec perspective de CDI - Temps plein

Prise de poste : dès que possible - Poste en présentiel

Rémunération : 30 000 € à 35 000 € brut annuel selon profil et expérience

À propos du Groupe Tours Events

Le GROUPE TOURS EVENTS conçoit et pilote des projets à forte valeur ajoutée pour des marques, médias, partenaires et entreprises, dans le cadre de grands événements sportifs et d’opérations corporate.

Le groupe s’organise autour de trois pôles :

Tours Events Sports : ingénierie événementielle, logistique et hospitalité sportive ;

l’Agence By Tours Events : organisation de voyages et d’événements B2B / Corporate ;

4 Winds Stratégies : stratégie marketing, partenariats et projets sportifs.

Dans le cadre du développement et du renforcement de notre pôle Cyclisme, nous recrutons deux Chefs de projet Senior.

Le poste

Vous aimez le sport, les grands événements et la logistique ? Vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas et qu’il faut trouver des solutions rapidement ? Ce poste est probablement fait pour vous.

À l’occasion du Tour de France Hommes et du Tour de France Femmes, Tours Events est mandaté par des caravanes partenaires présentes sur ces événements pour l’organisation et la gestion de leurs dispositifs d’hébergement.

En tant que Chef(fe) de projet Senior, vous prenez en charge plusieurs de ces dispositifs et accompagnez vos clients depuis les premières phases de préparation jusqu’à leur réalisation lors de l’événement.

Votre quotidien ? Échanger avec les chefs de projets de grandes marques, rechercher et négocier avec les hôtels,

construire les dispositifs d’hébergement, gérer les allotements et les rooming lists, anticiper les difficultés et trouver les solutions nécessaires pour que chaque opération se déroule parfaitement.

La préparation s’effectue principalement en back-office depuis notre bureau de Blois, au sein d’une équipe à taille humaine.

Et parce qu’un grand événement sportif ne se vit pas uniquement derrière un écran, vous pourrez également passer en front-office et rejoindre le terrain pendant les événements, au contact direct des clients, des équipes et de nos partenaires hôteliers.

C’est un poste pour quelqu’un qui aime organiser, anticiper, décider, coordonner et garder la maîtrise de ses opérations, même lorsque le rythme s’accélère.

Vos principales missions

Gestion opérationnelle des projets

• Prise en charge autonome, en relation directe avec les chefs de projet clients, des dispositifs d’hébergement de plusieurs caravanes partenaires
• Analyse et suivi des besoins en hébergement, des plannings et des échéances
• Organisation et coordination des dispositifs depuis leur préparation jusqu’à leur réalisation lors de l’événement

Gestion hôtelière

• Recherche, sélection et négociation avec les établissements hôteliers
• Gestion des demandes, options, confirmations et allotements
• Préparation, contrôle et suivi des rooming lists
• Vérification des tarifs, prestations et engagements, et gestion des ajustements nécessaires

Relation clients grands comptes

• Relation quotidienne avec les chefs de projet clients et analyse de leurs besoins
• Participation aux réunions préparatoires et suivi des solutions proposées
• Gestion des demandes et modifications et reporting régulier sur l’avancement des dossiers
• Accompagnement des clients pendant la préparation et, selon les opérations, sur le terrain

Coordination et travail en équipe

• Travail en lien permanent avec les autres membres du pôle Cyclisme et partage des informations
• Participation aux réunions et points d’avancement
• Contribution à l’amélioration de l’organisation et des méthodes de travail
• Accompagnement ponctuel de profils plus juniors
• Selon le profil et l’expérience, possibilité de prendre progressivement des responsabilités complémentaires dans la coordination du pôle

Profil recherché

Vous disposez d’une expérience significative en gestion de projets, idéalement acquise en agence événementielle ou dans l’organisation d’opérations complexes.

Une expérience dans l’événementiel sportif, notamment à l’occasion de grands événements tels que le Tour de France, serait particulièrement appréciée.

Au-delà de l’expérience, nous recherchons surtout une personnalité capable de prendre en main ses projets et d’entraîner une équipe autour des objectifs à atteindre.

• Leadership affirmé et capacité à prendre des décisions
• Excellente organisation, rigueur et capacité d’anticipation
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Bonne maîtrise de la gestion des urgences et des imprévus
• Capacité à gérer son stress et à rechercher rapidement des solutions
• Autonomie et sens des responsabilités
• Excellent relationnel avec des clients grands comptes et aisance dans la négociation avec les établissements hôteliers
• Capacité à travailler en équipe et à faire avancer un collectif

Une bonne maîtrise d’Excel et d’Office 365 est indispensable.

Français courant et anglais professionnel requis.

Permis B obligatoire.

Ce que nous proposons

• Une implication directe sur de grands événements sportifs
• La gestion de projets pour des clients grands comptes avec une forte autonomie
• Une activité associant préparation en back-office et présence possible sur les événements
• Une équipe à taille humaine et des responsabilités opérationnelles concrètes
• Des possibilités d’évolution selon le profil et les aptitudes
• Une perspective de CDI à l’issue du CDD

Informations pratiques

2 postes à pourvoir

Contrat : CDD de 12 mois avec perspective de CDI

Temps plein

Prise de poste : dès que possible

Lieu : Blois (41)

Organisation : poste en présentiel

Déplacements : à prévoir dans le cadre des opérations

Rémunération : 30 000 € à 35 000 € brut annuel selon profil et expérience

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel