Descriptif
DEFINITION
Au sein de la cellule Juniors, contribue à la gestion du personnel médical et assure le rôle de référent sur le suivi des dossiers relatifs aux internes en médecine, pharmacie et odontologie de la subdivision de Montpellier ainsi que des Faisant Fonction Interne.
Peut-être amené(e) à participer à la gestion des étudiants hospitaliers et au recrutement des stagiaires associées lors des pics d'activité et/ou en l'absence du gestionnaire référent.
ACTIVITES SPECIFIQUES LIEES AU POSTE :
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion administrative des internes en médecine, pharmacie et odontologie, FFI : recrutements, dossiers, décisions ;
Gestion des choix de stage : préparation des supports, enregistrement des affectations ;
Rédaction de courriers et d'attestations concernant l'internat
Information et accompagnement des internes
Organisation de l'accueil des internes
Gestion des mouvements statutaires : disponibilités, changements de service, mutations,
Recrutement et suivi des InterCHU (entrants et sortants)
Rédaction et mise à jour toutes les procédures pour son secteur d'activité
Relais de la gestion des étudiants hospitaliers lors des pics d'activité
ACTIVITES SECONDAIRES
Assurer le back-up du binôme ou en cas d'absentéisme dans le secteur
Renforcer les autres secteurs de la DAM en cas de nécessités de service
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES (internes et externes) :
Intra-hospitalier :
- Avec l'ensemble des secrétariats des services médicaux
- Avec les internes et les étudiants hospitaliers
-Avec les pôles hospitalo-universitaires, les coordonnateurs de départements et -responsables d'équipes médicales,
- Plus rarement, avec les différentes directions (Ressources Humaines et Formation, Finances et Systèmes d'Information, Service aux Patients, Santé Publique et Affaires Juridiques.
Extra-hospitalier :
- Avec l'Agence Régionale de Santé,
Avec la Faculté de Médecine, la Faculté de Pharmacie, et la Faculté d'Odontologie,
- Avec la DIRECCTE,
- Avec les autres Centres Hospitaliers Universitaires,
- Avec les établissements de la subdivision de Montpellier
LIAISONS HIERARCHIQUES
- Placé sous l'autorité directe du cadre de secteur
- Directeurs des Affaires Médicales
LIEU D'EXERCICE : CHU Montpellier
Activité du poste : 100%
Horaires : Variable entre 8h00 18h00 Fixe 9h-12h ; 14h-16h,
Repos : week-end et jours fériés
