Emplois Accueil Medicale (Essonne)

Descriptif et missions

Forte de ses 600 agents dont 450 emplois permanents, les Ressources humaines de la Ville de Brunoy constituent un enjeu essentiel pour répondre aux missions très diverses de service public et de service au public.
Les RH de la Ville sont rassemblées au sein du Direction importante et reconnue pour sa haute technicité, sa disponibilité et ses compétences.
10 agents à ce jour composent cette Direction et assurent au quotidien, une gestion des Ressources humaines fondée notamment, sur la qualité de vie au travail, le respect de la règlementation et la progression dans la carrière.

Située au Nord-Est de l’Essonne, BRUNOY est une Ville préservée d’Ile de France, disposant d’atouts historiques et de vastes espaces naturels qui lui valent encore aujourd’hui son surnom de - Ville dans un jardin -.
Avec ses 25 000 habitants, BRUNOY est également une Ville dynamique, animée et joyeuse qui vit au rythme des saisons, dans un cadre résolument authentique ou l’intimité est préservée.
BRUNOY est également une Ville moderne et pratique, avec de nombreuses écoles et équipements publics de qualité permettant de trouver, près de chez soi, toutes les commodités, tous les commerces utiles au quotidien.

a Ville de Brunoy met la qualité du service public et l’accompagnement de ses agents au coeur de son action.
Afin de renforcer sa Direction des Ressources Humaines, la collectivité recherche un(e) Assistant(e)
Administratif(ve) Polyvalent(e) RH.
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, et en binôme avec un(e) autre assistant(e), vous assurez
un rôle central d’appui administratif administratif. Vos missions seront les suivantes :

Missions Assistance de la D irection

• Accueil RH : répondre aux demandes des agents (téléphone, mail-)
• Gestion du courrier départ/arrivée
• Gestion des stages (répondre aux demandes, assurer le lien avec les services, suivi des conventions)
• Réalisation des bons de commande pour la direction
• Archivage des dossiers du service
• Assurer le lien et le suivi interne des dossiers de protection sociale complémentaire
• Organiser les instances (CST, FSSSCT) : préparer les convocations, participer à la séance,

rédiger les comptes rendu

Missions recrutement / formation

• Réception des candidatures et réalisation des accusés réception
• Transmission des candidatures aux responsables de service concernés
• Rédaction des courriers de recrutement
• Réalisation des DPAE et des demandes de casier judiciaire
• Inscription des agents aux formations
• Réalisation des bons de commande et suivre la facturation
• Gestion des frais de déplacement

Missions gestion RH :

• Rédaction d es courriers aux agents : fin de contrat, mutation, renouvellement de contrat ,

régime indemnitaire, avancement de grade, attribution de NBI, réussite au concours,
réponse aux demandes des agents

• Organisation et suivi des visites médicales auprès du médecin de prévention et avec la

psychologue du travail

• Gestion des déclarations d’accident de travail
• Répondre aux demandes des agents concernant le temps de travail et traiter les demandes liées

au logiciel temps de travail
Campagnes annu
elles

• Préparer les dossiers et suivre la campagne d'évaluation annuelle, retranscrire les éléments relatifs

aux critères d’évaluation pour le calcul du CIA

• Participer à l'organisation du Noël des enfants du personnel.

CNAS :

• Accueillir et renseigner les agents
• Mettre à jour mensuellement et annuellement la liste des agents inscrits au CNAS (actifs et retraité

Profil recherché

Formation en gestion administrative ou en ressources humaines

Expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale

Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur, organisation et sens de la confidentialité

Qualités relationnelles, capacité d’écoute

Forte polyvalence et sens du service public

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

• Compte-Epargne Temps
• Prise en charge Mutuelle
• Amicale du personnel
• Abonnement CNAS ou FNAS
• ARTT
• Autorisations spéciales d’absence
• RIFSEEP
• CIA

Description de la collectivité

Brunoy compte 25 705 habitants et demeure une commune résidentielle dans un environnement privilégié, en lisière des 3 000 hectares de la forêt de Sénart et en bordure de l'Yerres.

A seulement 25 km de Paris, dans le département de l'Essonne