Emplois Accueil Medicale (Essonne)

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Secrétariat - Accueil H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre l’opportunité d’assurer un accueil chaleureux et professionnel, tout en gérant efficacement les tâches administratives quotidiennes. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs, patients ou clients, et jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre environnement de travail. Si vous êtes motivé(e), doté(e) d’excellentes compétences en communication et maîtrisez les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités

• Accueillir chaleureusement les visiteurs, patients ou clients, en leur offrant une expérience positive dès leur arrivée
• Gérer les appels téléphoniques entrants via un système téléphonique à lignes multiples, en utilisant une étiquette téléphonique professionnelle
• Assurer la gestion du courrier, des courriels et des documents administratifs avec précision et rapidité
• Effectuer la saisie de données (Data entry) dans nos systèmes informatiques tout en maintenant une organisation rigoureuse des dossiers et fichiers
• Gérer la prise de rendez-vous, la planification et la coordination des agendas pour différents services ou professionnels
• Maintenir l’ordre dans la zone d’accueil et assurer la propreté des espaces communs
• Soutenir les tâches administratives diverses telles que le classement, la gestion des fournitures de bureau et la gestion des systèmes informatiques (Microsoft Office, Google Workspace)

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat, accueil ou dans un poste administratif similaire (clerical experience) appréciée mais pas obligatoire
• Maîtrise avancée des outils bureautiques: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive)
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec une bonne maîtrise du téléphone et une étiquette téléphonique irréprochable (Phone etiquette)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant organisé(e) et efficace (Organizational skills)
• Sens du service client développé avec une attitude positive et professionnelle (Customer service/support)
• Expérience dans un environnement médical ou dentaire est un plus (Medical office experience / Dental office experience)
• Bonne capacité à effectuer la saisie de données rapidement et avec précision (Data entry), ainsi qu’à gérer les systèmes de classement et d’archivage (Filing)
• Connaissance des systèmes de gestion multi-lignes téléphoniques (Multi-line phone systems) et des procédures administratives courantes (Office management / Order entry)

Rejoignez-nous pour faire une différence au quotidien en offrant un accueil exceptionnel tout en contribuant à l’efficacité administrative de notre organisation !

Rémunération : 1 795,21€ à 3 795,21€ par mois

Lieu du poste : En présentiel