Emplois Habitat Social (Essonne)

Le poste à pourvoir se situe au Pôle Travail-habitat de l'association IADES (répartition entre le foyer de vie Les Soleils d'Or et les Foyers d'Hébergement) .

Le Foyer de Vie est agréé pour accueillir 58 personnes adultes en situation de handicap mental et reconnus inaptes au travail avec ou sans troubles du comportement associés et le cas échéant, avec épilepsie stabilisée (13 en externat et 45 en internat dont 2 places d’accueil temporaire).

Les Foyers d'hébergement accueillent 21 personnes adultes déficientes intellectuelles travaillant en ESAT.

Mission principale et/ou architecture du poste

Dans le respect des valeurs associatives et dans le cadre du projet d’établissement à visée inclusive, le(a) secrétaire a pour rôle de faciliter la gestion administrative de l’établissement.

Il/Elle exerce sous la responsabilité de la direction. Il/Elle travaille en lien avec d’autres professionnels internes et externes: équipes d’accompagnement, la direction de l’établissement, services administratifs publics (Département, CCAS, MDPH), les familles et les responsables légaux.

Missions et activités

- Savoir accueillir, écouter, communiquer, se rendre disponible
- Réceptionner les appels téléphoniques (renseigner, transmettre les messages, réorienter l’interlocuteur…)
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des personnes accueillies
- Prendre des notes en réunions institutionnelles et CVS et assurer la rédaction du compte rendu
- Réceptionner et faire suivre les courriers, notes, mails (externes et internes) aux personnes concernées
- Participer à l’organisation administrative des séjours organisés par l’établissement
- Suivre et mettre à jour divers documents et dossiers réglementaires concernant l’établissement (documents Loi 2002-2, Trombinoscopes…)
- Classer et archiver tous documents concernant l’établissement
- Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernée
- Participer à la tenue du registre de sécurité de l’établissement
- Assure la rédaction des lutins de vacances et des feuilles de week-end
- Maîtriser l’outil informatique et les logiciels utilisés à l’établissement
- Rédiger et mettre en forme tout type de documents type plaquettes, dépliants, cartes de visite
- Collecter, organiser, synthétiser des données à des fins rédactionnelles
- Mise à jour de la liste d’attente des personnes accueillies de l’établissement
-Saisie et mise à jour des informations administratives dans le logiciel de communication

Profil du candidat

Formation : Bac professionnel Secrétariat ouTitre professionnel Secrétaire/Assistant(e) Médico-social

Expérience : Première expérience significative exigée

Éléments de compétence requis et nécessaires à la tenue du poste :

- Bonne capacité d’expression orale et écrite (savoir prendre des notes et synthétiser)
- Connaissance du secteur médico-social
- Organiser son temps
- Autonome et sens de l’initiative
- Esprit d’ouverture
- Sens de l’écoute
- Rigueur
- Sens de l’organisation et de la méthode
- Réactivité
- Persévérance
- Empathie envers les personnes accueillie
- Patience et diplomatie
- Discrétion professionnelle
- Maîtriser les outils bureautiques

Poste à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 semaines

Rémunération : 2 105,02€ à 2 757,38€ par mois

Avantages :

• Restaurant d'entreprise

Permis/certification:

• Certificat de secrétariat médical (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel