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Emplois Luxembourg (France)

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Job Post Details

Office Manager H/F - job post

WGROUP SA
75008 Paris 8e
De 30 000 € à 40 000 € par an - CDI, Temps plein

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 30 000 € à 40 000 € par an

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Lieu

75008 Paris 8e

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Prise en charge du transport quotidien

Description du poste

WGROUP S.A., groupe international dont le siège est basé au Luxembourg, pilote et accompagne ses filiales à l’international sur les plans stratégique, administratif et financier.

Dans le cadre du développement de ses activités en France, nous recrutons un·e Office Manager pour accompagner la succursale française, véritable relais opérationnel du Groupe sur le territoire.

Votre Rôle :

Rattaché·e à la structure française, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du bureau, l’onboarding des collaborateurs et le support administratif local, en lien étroit avec les équipes du siège luxembourgeois.

Vos Missions :

Office Management & vie de bureau

  • Accueil physique des locaux
  • Coordination de la communication interne liée à la vie de bureau
  • Supervision de l’intendance : fournitures, espaces communs, salles de réunion
  • Gestion des relations avec les prestataires locaux (IT, services généraux, syndic, travaux)
  • Gestion du courrier (réception, traitement, archivage)
  • Mise en place et amélioration continue des procédures administratives locales

Onboarding des collaborateurs (France)

  • Préparation des postes de travail (matériel, accessoires, configuration)
  • Gestion des accès logiciels et outils internes
  • Attribution des accès physiques
  • Constitution du kit d’accueil
  • Coordination et suivi du parcours d’intégration avec les équipes et managers

Support administratif

  • Mise à jour et organisation des documents internes
  • Transmission d’informations administratives aux équipes du siège
  • Support administratif local en lien avec les fonctions Finance, RH et Juridique
  • Participation à des projets transverses (organisation, processus, conformité) sur le périmètre France

Votre Profil :

Savoir-faire

  • Excellente organisation et gestion des priorités
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Très bonne expression écrite et orale
  • Rigueur administrative et sens du service

Savoir-être

  • Autonomie, proactivité et sens de l’initiative
  • Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité
  • Excellentes qualités relationnelles
  • Capacité d’adaptation dans un environnement en évolution

Formation & Expériences :

  • Bac+2 / Bac+3 en Gestion, Office Management ou équivalent
  • 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire (Office Manager, assistanat polyvalent)
  • Une expérience dans un environnement multi-entités est un plus

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Groupe rentable et en forte croissance
  • Locaux premium au cœur du 8e arrondissement de Paris
  • Management accessible et circuits de décision courts
  • Environnement de travail stimulant, transversal et responsabilisant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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