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Emplois Emploi Secrétaire (Guadeloupe)

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    • Sixt, franchise familiale implantée aux Antilles Guyane depuis plus de 20 ans, est un acteur majeur de la mobilité en Guadeloupe, Martinique, Saint-Barthélemy…
    • ACARR, carrosserie automobile située à Jarry (Baie-Mahault),.
    • Accueil clients et gestion des dossiers.
    • Réalisation et suivi des devis de réparation automobile.
    • Participation à la gestion RH (congés, mutuelle…).
    • Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative en alternance.
    • Rejoins notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative et découvre…
    • Planifier et suivre les livraisons avec le service concerné.
    • Relancer les clients, suivre les procédures et assurer le recouvrement.

  • Gagnez du temps

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    • Montage et démontage de tout type de grue.
    • Assistance dans la gestion des commandes fournisseurs.
    • Suivi du stock et des flux d’entrée/sortie.
    • Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance, en assurant la gestion des rendez-vous et l’organisation des plannings ;
    • Realizar o controle e a atualização de planilhas de custos operacionais;
    • 14h35 às 00h23 (segunda à sábado, com escalas de folga).
    • Gérer la relation client par email et téléphone avec professionnalisme.
    • Assurer le suivi des commandes, factures et opérations logistiques.
    • Gestion administrative et logistique des formations.
    • Suivi des sessions (présentiel & FOAD).
    • Assurer l’assistance technique FOAD (liens, connexions, présence…
    • Accueil des stagiaires et gestion des pauses-cafés ;
    • Mise à jour et gestion des sessions de formation sur le Carif-oref ;
    • Capacité à travailler en équipe ;
    • Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez la charge de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité.
    • Vous maîtrisez les outils Word, Excel, Outlook et Crypto.
    • Engagée dans l'accompagnement des familles, l'association propose des actions de médiation familiale et des espaces de rencontre visant à restaurer le dialogue…
    • Gérer la relation client par email et téléphone avec professionnalisme.
    • Assurer le suivi des commandes, factures et opérations logistiques.

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Job Post Details

Secrétaire de direction bilingue H/F - job post

Sixt Antilles Guyane
97122 Baie-Mahault
À partir de 2 150 € par mois - CDI, Temps plein
A répondu à 75 % ou plus des candidatures sur les 30 derniers jours, généralement en 5 jours.

Détails de l'emploi

Salaire

  • À partir de 2 150 € par mois

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Lieu

97122 Baie-Mahault

Description du poste

À propos du poste
Sixt, franchise familiale implantée aux Antilles Guyane depuis plus de 20 ans, est un acteur majeur de la mobilité en Guadeloupe, Martinique, Saint-Barthélemy et Guyane. Nous proposons une large gamme de services à une clientèle locale et internationale : location et vente de véhicules, conciergerie automobile, service de conducteur privé, location d’hébergements haut de gamme via nos partenaires, vente de véhicules, etc.

Responsabilités

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous avez pour missions principales

Moyens généraux

- Gérer les achats de fournitures - bureautique et informatique avec le gestionnaire informatique

Gestion des déplacements

- Traiter les demandes de billets d’avion, d’hôtel…. pour les déplacements de salariés

- Véhicules de service

Secrétariat

- Assurer la gestion des courriers et emails

- Assurer la rédaction de compte rendu de réunion

- Traitement de notes de frais

- Gérer des tâches administratives diverses

Profil recherché

Bac+2 minimum

5 ans d’expérience minimum sont requis pour ce poste, dans un poste similaire

Compétences clés (Transverses/Professionnelles):

Réactivité / Autonomie

Discrétion et confidentialité

Anglais indispensable

Rémunération : à partir de 2 150,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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