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Emplois Planning Familial (Hyères (83))

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    • Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements, en interface et en coordination avec l'ensemble des services et directions ou des partenaires externes,.
    • Réceptionner le planning des chambres et appartements à nettoyer.
    • Le/La Femme / Valet de Chambre assure la *propreté, l’ordre et le confort des chambres,…
    • Fort de l’expertise de ses 50 collaborateurs, CIEL conçoit et déploie des solutions globales multi-techniques et sur mesure dans les domaines de l’électronique…
    • Coordonner les différents services au travers de revues de planning régulières ;
    • Piloter les plannings, animer les réunions de coordination et identifier les…
    • Un planning flexible adapté à vos disponibilités ;
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  • Gagnez du temps

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    • Grâce à une sélection rigoureuse de produits bruts, nous garantissons à nos convives une cuisine qui peut être jusqu’à 100% faite maison.
    • Participer à la prospection et à la gestion des plannings clients/intervenants.
    • Fidéliser la clientèle et promouvoir nos services auprès des acteurs médico-…
    • Gérer la prise de rendez-vous, l’organisation du planning et le suivi des dossiers clients.
    • Nous recherchons une esthéticienne expérimentée, passionnée,…
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    • Gestion des convocations, plannings et documents administratifs.
    • Suivi administratif des dossiers clients.
    • L’Hôtel Le Provençal (4★), situé au cœur de la Presqu’île de Giens, est une maison familiale emblématique depuis plus de 75 ans.
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    • Nous établissons le planning selon VOS disponibilités et nous nous adaptons à VOS contraintes familiales ou personnelles.
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    • Fondé en 1987, le Groupe familial ADI est un acteur reconnu dans la vente, l’installation et la…
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    • Un téléphone professionnel pour suivre vos interventions et plannings.
    • Une mutuelle familiale prise en charge à 100% par l'entreprise.
    • suivre l'évolution des missions avec les chefs de chantiers, conducteurs de travaux et nos intérimaires, gérer le planning des intérimaires, *anticiper et…

Job Post Details

CAF DU VAR logo

Secrétaire de direction en CDD - job post

CAF DU VAR
3.7/5 étoiles
Toulon (83)
2 107 € par mois - CDD
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Détails de l'emploi

Salaire

  • 2 107 € par mois

Type de poste

  • CDD

Lieu

Toulon (83)

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Participation aux frais de garde d'enfants
  • Titre restaurant

Description du poste

Secrétaire de direction en CDD

Publié depuis 2 semaines • Date limite de candidature 07/08/2026

    CDD

    toulon

    2 107 € par mois

    NIVEAU 4B

    Télétravail possible

    NVHADD125699


CAF DU VAR

Vous souhaitez rejoindre un organisme innovant, performant et contribuer à la qualité de service rendu aux usagers ?

La CAF du Var gère un peu plus de 215.000 allocataires avec un effectif global moyen annuel de 550 salariés et contribue à des missions de service public.

Les Allocations familiales ont deux missions prioritaires en versant des prestations légales et en soutenant le développement de services sur les territoires : aider les familles dans leur vie quotidienne en facilitant l'articulation vie privée et vie professionnelle mais aussi développer la solidarité envers les plus vulnérables.

Ainsi, la CAF intervient dans 4 grands domaines : la petite enfance, l'enfance et la jeunesse, la solidarité et l'insertion, le logement et le cadre de vie.

Dans le cadre d'un surcroit temporaire d'activité, nous recherchons un ou une secrétaire de direction (H/F) en CDD de 5.5 mois, pour intégrer le cabinet de direction.

Description du poste

  • Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, mails, documents et compte rendu de réunions
  • Traiter le courrier de la direction (réception, tri, distribution, expédition)
  • Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements, en interface et en coordination avec l'ensemble des services et directions ou des partenaires externes,
  • Rechercher, diffuser, classer et archiver les informations nécessaires aux Agents de Direction
  • Réaliser les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques)
  • Réaliser la préparation et le suivi de dossiers spécifiques et de supports pour les interventions / réunions
  • Assurer le suivi des échéances en lien avec les services concernés
  • Réaliser le secrétariat des instances relatives aux relations sociales
  • Tenir à jour la base de données partenaires
  • Contribuer à l'organisation des évènements internes et externes (séminaires managers, visites officielles, signatures officielles, inauguration, etc..)
  • Réaliser un reporting auprès du manager

Profil recherché

Vos compétences

Savoirs :

  • Connaître l'essentiel de son environnement, de l'organisation et des dossiers en cours
  • Connaître les partenaires habituels du service.
  • Connaître les procédures internes de l'organisme
  • Connaître les techniques de prise de note
  • Connaître les règles d'archivage

Savoir-faire :

  • Mettre en œuvre les techniques de l'accueil téléphonique et physique
  • Orienter les personnes vers le bon interlocuteur
  • Synthétiser dans une note l'information reçue ou traitée
  • Réaliser des documents en respectant les règles de présentation
  • Utiliser les fonctionnalités des outils bureautiques et nouvelles technologies pour la réservation des moyens matériels, la gestion des agendas et des plannings
  • Organiser ses activités en tenant compte des délais et des échéances
  • Coordonner les informations
  • Réaliser des comptes - rendus de réunion
  • Rédiger seul des documents (courant, complexe, à enjeux)

Savoir-faire relationnel :

  • Présenter une image positive du service et de l'organisme
  • Écouter, analyser et le cas échéant reformuler les demandes
  • Établir des relations de confiance avec ses interlocuteurs
  • Rendre compte à sa hiérarchie
  • Faire preuve d'initiative aussi bien lors des relations téléphoniques que lors des questions posées par des correspondants internes ou externes, notamment en l'absence de son responsable hiérarchique
  • Adapter le message et le vocabulaire au niveau de connaissance de l'interlocuteur
  • Discerner les informations confidentielles de celles diffusables

Votre formation

  • Niveau Bac+2 / Bac+3 : assistanat de direction, assistante de gestion, secrétariat
  • Une expérience dans l'exercice du métier serait appréciée

Informations complémentaires

Prise de fonction : 31 aout 2026

Lieu d'exercice : Toulon La Loubière

Rémunération : 2107.80 euros brut mensuel (niveau 4B)

Volume horaire: 36h

Contrat: CDD de 5,5 mois

Avantages : horaires variables, ticket restaurant d'une valeur faciale 11.52€ pris en charge à 60% par l'employeur, prime de crèche, forfait mobilité durable…

Contact

Merci de transmettre vos éléments de candidatures (CV+LM) via LaSécurecrute avant le 07/08/2026.

Les personnes présélectionnées seront reçues en entretien à compter du 17 aout 2026.


La CAF du Var est un organisme handi-accueillant.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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