Emplois Secrétaire Comptable (La Bastide (33))

Dans le cadre du projet associatif et d’établissement, sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Finances et sous l’autorité fonctionnelle du Directeur d’Etablissement, le comptable est garant de la comptabilité des établissements dans le respect des règles et des délais fixés.

Le comptable réalise au quotidien l’enregistrement des documents comptables et la justification régulière des comptes des établissements dont il a la charge, établit la facturation des personnes accueillies/résidents en lien avec les équipes administratives, établit les situations intermédiaires trimestrielles et la clôture de fin d’année

Missions :

1. Mise à jour de la comptabilité

Enregistre les documents comptables dans le respect des normes comptables. Il s’assure et contrôle les rapprochements bons de commande/bons de livraison/factures avant visa des factures par la direction d’établissement. Etablit les états de rapprochement bancaire tous les mois. Réalise la facturation client/personnes accueillies sur les logiciels adaptés. Contrôle l’intégration en comptabilité des écritures en provenance d’autres logiciels le cas échéant. Il prépare les règlements des factures en s’assurant du respect des conditions de règlements négociées. Il est l’interlocuteur du Siege pour l’envoi des documents nécessaires à la création/mise à jour des comptes fournisseurs. Il fait le pointage et le lettrage de tous les comptes chaque mois. Il rapproche l’inventaire de caisse mensuel et la comptabilité et justifie des écarts éventuels. En lien avec les autres services, il pointe les comptes de social (IJSS, formation, note de frais…). Il est responsable du pointage et de la réconciliation des comptes inter-établissement. Il est garant de la comptabilité analytique le cas échéant. Il met à jour le tableau de suivi des investissements. Il est responsable du classement et de l’archivage des documents comptables. Il est garant du respect des normes comptables et des procédures internes. Il alerte la direction financière du siège/direction d’établissement en cas de non-respect d’une procédure.

2. Suivi des établissements

En respectant les délais fixés par le Siège/et ou sa hiérarchie, il prépare les situations trimestrielles intermédiaires. Il effectue le suivi mensuel de l’activité des établissements dont il a la charge. Il justifie l’ensemble des comptes comptables qui compose la balance générale des établissements dont il a la charge. Il prépare les documents ou tableaux pour répondre aux demandes du commissaire aux comptes/du siège/des financeurs. Il apporte le support nécessaire à sa direction pour la préparation des budgets et rapports à envoyer aux financeurs. Il est responsable du suivi des comptes clients/personnes accueillies, des relances à faire mensuellement. Il est force de proposition sur la mise en place de procédures internes.

Contraintes liées au poste : Dimension cyclique des activités (avec périodes à très forte charge de travail). Respect impératif des délais et des règles comptables.

Diplôme : BTS Comptabilité et Gestion

Compétences :

- Bonne connaissance des outils bureautiques et logiciels

- Capacité d’organisation, d’adaptation et d’autonomie

- Capacité à alerter sur les problématiques rencontrées

- Rigueur, respecter les procédures,

- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.

Rémunération : 23 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages :

• Travail à domicile occasionnel

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel