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Emplois Stage Gestion De Projet (La Chambotte (73))

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Job Post Details

STAGE DE 6 MOIS - ASSISTANT(E) CHEF DE PROJET - SYSTÈME D'INFORMATION DE GESTION FINANCIÈRE H/F (Nouvelle fenêtre)
Département de la Haute-Savoie
·
3.4
Annecy (74)
Stage, Courte durée jusqu'à 6 mois, Temps plein
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Détails du poste

Aucun salaire indiqué
Titre restaurant, Opportunités de carrières
Stage, Courte durée jusqu'à 6 mois, Temps plein
Trouvé sur Annecy (74)

Description du poste

Direction Direction des Finances et du Contrôle de Gestion
Service Direction Adjointe de la performance financière
Type d'emploi Stage
Durée du contrat 6 mois
Date prévisionnelle d'embauche 01/01/2027
Date limite de candidature 04/11/2026
Résidence administrative ANNECY
Contact métier pour l'offre BARRET Gregory - 04.50.33.52.38

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Et si le prochain talent c’était vous ?

Contexte

Le Département de la Haute-Savoie remplace son logiciel de gestion financière, en service depuis 2002, par une nouvelle solution. Ce projet, nommé SIGF (système d’information de gestion financière), est conduit par la Direction des Finances et du contrôle de gestion, en lien avec la Direction des systèmes d’information. Il concerne environ 400 utilisateurs aujourd’hui, répartis entre les services financiers et les directions opérationnelles. La mise en service de la nouvelle solution est visée au 1er janvier 2029.


Le projet est organisé en chantiers : processus comptables, processus budgétaire, décisionnel et système d’information. Rattaché(e) au chef de projet, le/la stagiaire assistera les responsables de ces chantiers dans la phase de revue des processus et d’expression des besoins.

Missions

À ce titre, vos missions sont :

1. Analyse des besoins

Le/la stagiaire participera au recueil et à l’analyse des besoins auprès des services financiers et des directions opérationnelles :

  • Préparation des ateliers et des entretiens avec les services (supports, questionnaires, documents existants)
  • Recensement, par service, des tâches réalisées dans l’outil financier
  • Rédaction des comptes rendus et suivi des points ouverts
  • Formalisation des besoins et identification des écarts entre les pratiques actuelles et le fonctionnement standard de la nouvelle solution

2. Rédaction des processus

Le/la stagiaire contribuera à la description des processus budgétaires et comptables :

  • Description des processus à partir des ateliers et de la documentation existante (procédures, cartographies, modes opératoires)
  • Modélisation des processus sous forme de logigrammes et rédaction des fiches de processus
  • Harmonisation du niveau de description (tâche, procédure, processus) entre les services
  • Mise à jour de la cartographie des processus du projet

3. Traduction technique des processus

En lien avec les responsables de chantier et la Direction des systèmes d’information, le/la stagiaire participera à la traduction des processus en éléments exploitables pour la mise en œuvre de la solution :

  • Contribution à la rédaction des spécifications : règles de gestion, circuits de validation, rôles et habilitations, référentiels
  • Contribution à la préparation des éléments de paramétrage
  • Contribution au recensement des interfaces et des données à reprendre

4. Participation aux travaux opérationnels de l’équipe

En appui à l’équipe, le/la stagiaire contribuera aux activités courantes:

  • Paramétrages dans l’outil financier
  • Mise à jour et formalisation de procédures
  • Tâches quotidiennes

Profil recherché

Vous êtes à l’aise dans l’analyse et la formalisation des processus et savez les représenter de manière claire, notamment à travers des logigrammes ou des fiches de processus. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, vous permettant de produire des comptes rendus, de recueillir et formaliser les besoins et de rédiger des spécifications.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon esprit de synthèse, vous savez travailler de manière autonome tout en collaborant avec des interlocuteurs variés. Votre aisance relationnelle, votre sens de l’écoute et votre pédagogie vous permettent de mener des échanges efficaces, de contribuer à l’animation d’ateliers et d’accompagner les équipes dans l’évolution de leurs pratiques. Curieux(se) et force de proposition, vous êtes également à l’aise avec les outils numériques.

Vous maîtrisez Excel, Word et PowerPoint et êtes à l’aise avec SharePoint. Une connaissance d’un outil de modélisation des processus est appréciée. Vous serez également amené(e) à utiliser un outil financier interne.


Avantages proposés par notre collectivité

  • Poste à temps complet, 35h/semaine avec 2 jours de congés par mois
  • Stage gratifié selon l’indemnité légale en vigueur
  • Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
  • Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
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