Emplois Secrétaire (La Réunion)

À propos du poste
Véritable bras droit administratif de la Direction, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives du groupe et participez au suivi quotidien de plusieurs sociétés.

Vous serez progressivement formé(e) à nos outils et à nos procédures afin de devenir un interlocuteur clé de la Direction. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des équipes, la gestion des projets et l’optimisation des processus internes. Si vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace, que vous possédez une solide expérience en gestion administrative et organisationnelle, et que vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service client et votre rigueur, ce poste est fait pour vous.

Vos Missions :

Assistanat de Direction

• Superviser et coordonner les activités administratives quotidiennes, notamment la gestion de l’accueil, le traitement du courrier et la tenue des dossiers
• Assurer la gestion efficace des agendas, des réunions et des déplacements professionnels
• Gérer la saisie de données, le classement et le suivi administratif à l’aide d’outils numériques (Microsoft Office, Google Workspace)
• Organiser et suivre les projets en collaboration avec différentes équipes internes
• Maintenir un environnement de travail organisé en assurant le classement, le archivage et la gestion documentaire
• Gérer les appels téléphoniques via un système multi-lignes en respectant les règles de l’étiquette téléphonique
• Participer à la gestion de la relation client et assurer un service de qualité à l’accueil ou au téléphone
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et organisationnels

Administration générale

• Suivi des contrats (assurances, prestataires, abonnements, maintenance)
• Gestion des commandes de fournitures
• Suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et partenaires
• Mise à jour des bases de données et outils internes
• Coordination des échanges entre les différents services et sociétés du groupe

Support comptable et juridique

• Contrôle et classement des pièces comptables
• Préparation des éléments à destination du cabinet comptable
• Suivi des factures fournisseurs et prestataires
• Participation au suivi administratif des assemblées générales et formalités juridiques
• Gestion administrative des contrats et dossiers immobiliers

Ce que nous recherchons avant tout

Nous recherchons une personne fiable, impliquée et proactive, capable de prendre en charge des sujets variés avec autonomie tout en travaillant en étroite collaboration avec la Direction.

La confidentialité, le sens du service et l'esprit d'équipe sont indispensables pour réussir à ce poste.

Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront faire preuve d’une excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace), d’une expérience significative en gestion administrative ou office management, ainsi que de compétences solides en organisation et coordination de projets. Une expérience préalable dans un poste clerical ou administratif serait un atout . La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur, discrétion et professionnalisme sera essentielle. Vous devrez également faire preuve d’un bon relationnel, d’une présentation soignée et d’un sens du service client développé. La maîtrise d’un système de communication multi plateforme ainsi qu’une bonne étiquette téléphonique seront appréciées pour assurer une communication efficace avec nos partenaires et nos collaborateurs.

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel