Emplois Secrétaire Médicale (Laghet (06))

Expectra Monaco recrute pour un de ses clients un coordinateur médical

Nous recherchons des professionnels expérimentés de l'administration de santé — tels que des réceptionnistes médicaux, secrétaires ou coordinateurs de parcours patients/de clinique — ainsi que des infirmiers et autres professionnels de santé souhaitant évoluer vers un poste de coordination. Cette expérience peut avoir été acquise en milieu clinique, dans la recherche médicale, les sciences de la vie ou le secteur de la santé au sens large.

Il s'agit d'un poste en télétravail basé à proximité de Monaco, Nice ou Menton, impliquant une présence régulière sur site dans cette zone ainsi que des déplacements occasionnels en Europe. Les missions se répartissent à parts sensiblement égales entre la coordination des soins et le soutien aux équipes et aux programmes. Le volet « santé » étant axé sur la coordination médicale et l'accompagnement des patients, une expérience dans le domaine clinique ou médical est indispensable.

Coordination des soins de santé (environ 50 %)

• Coordonner les rendez-vous médicaux, les dépistages et les suivis auprès de différents prestataires en Europe
• Assurer la liaison principale avec les médecins, les cliniques et les pharmacies, en veillant au suivi rapide des résultats et des prochaines étapes
• Accompagner les personnes lors des consultations médicales si nécessaire, consigner les conclusions principales et communiquer les informations médicales en des termes clairs et accessibles
• Tenir à jour des dossiers médicaux précis et confidentiels et superviser la gestion des médicaments dans le respect des meilleures pratiques
• Coordonner les services de prévention et de bien-être, y compris les bilans de santé et les examens diagnostiques courants
• Identifier et évaluer des prestataires et services spécialisés, et superviser la gestion administrative des soins correspondants

Soutien à l'équipe et aux programmes (environ 50 %)

• Assurer la coordination et le soutien administratif pour les programmes, les partenaires et les subventions de la Fondation, en fonction de l'évolution des priorités
• Suivre l'avancement par rapport aux étapes clés, aux budgets et aux livrables, et tenir à jour des dossiers et une documentation de projet précis
• Collaborer avec l'équipe de communication pour garantir une présentation exacte et opportune des activités du programme dans les supports externes
• Assurer la liaison entre les parties prenantes francophones et le reste de l'équipe afin de garantir une communication fluide
• Préparer les documents et les ordres du jour des réunions, et gérer la logistique des réunions virtuelles et en présentiel
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et des outils, et fournir un soutien en matière de recherche, d'analyse et de synthèse aux membres de la direction selon les besoins

Profil recherché

Expérience en administration de la santé ou en coordination de patients dans un environnement lié au secteur de la santé (ex. : hôpital, clinique, cabinet médical, recherche médicale ou sciences de la vie) ; une qualification clinique constitue un atout

• Maîtrise courante du français et de l'anglais (à l'écrit comme à l'oral)
• Sens de l'organisation et rigueur ; capacité à gérer de multiples éléments impliquant divers prestataires, pays et fuseaux horaires, ainsi qu'à élaborer des processus de A à Z
• Discrétion absolue et discernement dans la gestion d'informations personnelles et médicales confidentielles
• Excellentes capacités de communication ; aptitude à vulgariser des informations médicales et scientifiques à l'intention de décideurs de haut niveau
• Esprit entrepreneurial et autonomie ; capacité à évoluer dans un environnement parfois incertain et à prendre en charge des missions vastes et variées au sein d'une petite équipe
• Poste basé à Monaco ou à proximité immédiate ; disponibilité pour des déplacements occasionnels en Europe

Souhaitable

• Expérience dans l'accompagnement de clients fortunés (HNWI) dans le domaine médical ou de la santé
• Intérêt ou expérience dans les secteurs de la santé, des sciences de la vie ou du financement de la recherche
• Expérience au sein d'une petite structure ou d'une organisation en phase de croissance

Rémunération : 2 700,00€ à 4 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel