Emplois secrétaire (Loiret)

Les missions du poste :

Et si vous mettiez votre sens de l’organisation au service de la gestion de nos adhésions ?

Au sein du service Gestion Adhésions de COLLECTEAM, vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif des collectivités territoriales. Vous travaillerez en lien direct avec les équipes internes et les interlocuteurs des collectivités pour garantir la bonne tenue des dossiers d’adhésion et la fiabilité des informations enregistrées.

Votre quotidien s’articulera autour du traitement rigoureux des dossiers, du contrôle des données et de la mise à jour des fichiers assurés. Vous évoluerez dans un environnement structuré où la précision et la clarté des échanges sont essentielles.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Traiter et saisir les bulletins individuels d’adhésion selon les procédures définies
• Vérifier et enregistrer les garanties souscrites par les clients
• Mettre à jour les fichiers des assurés : adresses, RIB, bénéficiaires
• Contrôler la cohérence des informations saisies et signaler les anomalies
• Classer et archiver les dossiers conformément aux règles en vigueur
• Participer à l’amélioration continue des processus internes
• Contribuer à la qualité du service rendu aux collectivités partenaires

Ce poste conviendra à une personne rigoureuse, méthodique et motivée par la fiabilité du service rendu. Vous serez accompagné(e) à votre prise de poste pour maîtriser les outils et les procédures internes de COLLECTEAM.

Le profil recherché :

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons avant tout une personnalité. Une personne qui partage nos valeurs, qui a envie de s'investir dans un collectif et qui contribuera à maintenir la bonne dynamique de notre équipe.

Vous aimez le travail bien fait et appréciez les missions qui demandent de la méthode, de la fiabilité et de l'organisation. Vous prenez plaisir à accompagner les adhérents avec professionnalisme et bienveillance, tout en veillant à la qualité du suivi administratif.

Pour réussir dans ce poste, vous disposez idéalement des qualités suivantes :

• Vous êtes organisé(e) et savez gérer vos priorités
• Vous avez à cœur d'apporter un service de qualité et de satisfaire les adhérents
• Vous appréciez le travail en équipe et possédez de bonnes qualités relationnelles
• Vous faites preuve d'un excellent état d'esprit, de curiosité et d'une communication naturelle et constructive
• Vous êtes à l'aise avec l'exploitation des données issues de la DSN
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word et Excel

Informations complémentaires :

• Poste à pourvoir dès que possible
• Statut non-cadre
• Rémunération à définir selon expérience
• Possibilité de modalité horaire 37 heures avec RTT ou 35h sans RTT
• Horaires variables (de 8h30 à 9h et de 16h30 à 17h30)

Avantages :

• Mutuelle et prévoyance financées à 100% par l’employeur
• Participation aux bénéfices
• Tickets restaurants
• Avantages CSE

A propos de nous :

Courtier spécialisé dans la protection sociale complémentaire et basé à Orléans, COLLECteam connait, depuis sa création en 1999, une forte croissance en offrant qualité de service et expertise à ses clients.

Nous sommes donc amenés à rechercher régulièrement de nouvelles recrues pour accompagner notre développement.
Nous sommes très attachés à la bonne intégration, à la formation et à l'évolution de nos collaborateurs à qui nous nous efforçons de proposer un parcours professionnel dynamique et motivant.

COLLECteam porte des valeurs fortes telles que le respect, l'implication, l'exemplarité mais surtout l'esprit d'équipe qui assurent une véritable cohésion d'entreprise. La Direction des Ressources Humaines contribue à entretenir et développer ce qui caractérise COLLECteam : une entreprise performante, aux valeurs fortes, et où la dimension humaine est le premier vecteur de réussite. Rejoignez-nous !

Rémunération : à partir de 23 076,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel