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Emplois secrétaire (Loiret)

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    • Assurer le suivi du courrier, le classement et l’archivage des dossiers administratifs.
    • Vous disposez d’une expérience réussie en tant qu’*Assistant(e)…
    • Vous justifiez d'une expérience significative en secrétariat (+2 ans) et vous maîtrisez parfaitement les outils bureautique (Pack Office, Excel, informatique,…
    • Réaliser des comptes d'exploitations mensuels.
    • Si vous voulez relever le challenge, rejoignez notre équipe.
    • Poste à pourvoir en CDI à temps complet.
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    • Consulter les questions fréquentes sur E.Leclerc et leurs réponses
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    • Identifier les anomalies, les analyser et alerter les interlocuteurs concernés ;
    • Diplômé(e) d’un bac + 2/3 de type BTS Assistant de manager, Assistant de direction, Assistant de gestion PME-PMI, Assistant secrétaire trilingue, licence vous…
    • Intégré(e) au sein d’une équipe, vos missions seront les suivantes :
    • Effectuer les recherches documentaires pour l'établissement de devis.
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    • Gestion du standard de l’agence en collaboration avec les autres assistants de l’agence.
    • CDD en vue d’un CDI - Temps plein*.
    • Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers.
    • Coordination des opérations liées au parcours des patients ou des usagers.
    • Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel, Word) et vous êtes à l'aise avec les environnements informatiques.
    • Suivre les prix avec le KAM ou l'Ingénieur Commercial.
    • Réaliser les lancements commerciaux sur Marygest et autres systèmes d'exploitation.
    • Participation à la mise en place d’un logiciel de facturation\n\nSens de l’organisation, de l’accueil et bonne orthographe sont requis pour ce poste, de même…
    • Gestion de la Relation Client : Prendre en charge les demandes clients (téléphone, mails), enregistrer les commandes, et assurer la mise à jour des informations…
    • Contribuer au suivi budgétaire et au reporting.
    • En intégrant OKGROWTH, vous rejoignez une équipe à taille humaine où l'autonomie et la prise d'initiative sont…
    • Gérer le standard téléphonique et les demandes.
    • Accueillir, renseigner et orienter visiteurs et clients.
    • Assurer la gestion administrative de l'accueil.
    • Nous vous proposons un contrat CDI, avec rémunération fixe selon expérience ainsi que prime variable mensuelle.

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Job Post Details

Assistante d’agence H/F – Saint-Jean-de-la-Ruelle
AEB Location
Saint-Jean-de-la-Ruelle (45)
12,50 € de l’heure
Intérim, Temps plein
Postuler maintenant

Détails du poste

12,50 € de l’heure
Intérim, Temps plein
Du lundi au vendredi
Trouvé sur Saint-Jean-de-la-Ruelle (45)

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement temporaire pour arrêt maladie, nous recherchons une Assistante d’agence H/F pour rejoindre notre agence AEB de Saint-Jean-de-la-Ruelle.

Véritable pilier administratif de l’agence, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’agence, au suivi administratif et commercial des dossiers ainsi qu’à la satisfaction de nos clients.

Vos principales missions

Rattaché(e) à l’agence, vous assurez notamment les missions suivantes :

  • Établir, saisir et suivre les devis de location et de vente.
  • Réaliser la facturation des prestations hors contrat.
  • Gérer les encaissements clients et assurer leur suivi.
  • Effectuer les relances administratives et commerciales.
  • Assurer le suivi du courrier, le classement et l’archivage des dossiers administratifs.
  • Gérer les commandes de fournitures et le réapprovisionnement de l’agence.
  • Transmettre les informations nécessaires aux équipes commerciales.
  • Accueillir, renseigner et orienter les clients au comptoir, en renfort lorsque nécessaire.
  • Participer activement au bon fonctionnement quotidien de l’agence.

Le profil que nous recherchons

Vous disposez d’une expérience réussie en tant qu’Assistant(e) administratif(ve), Assistant(e) d’agence, Assistant(e) commercial(e) ou sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :

  • Votre organisation et votre rigueur.
  • Votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais.
  • Votre excellent relationnel et votre sens du service client.
  • Votre autonomie, votre réactivité et votre esprit d’équipe.
  • Votre aisance avec les outils informatiques et les tâches administratives.

Une expérience dans le BTP, la location de matériel, l’industrie ou la distribution constitue un véritable atout.

Du lundi au vendredi

8h00-12h00/13h30-17h30

Contrat jusqu'au 30/11/2026 (prolongation à prévoir)

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez le contact client ? Rejoignez AEB en tant qu’Assistante d’agence H/F à Saint-Jean-de-la-Ruelle !

Rémunération : 12,50€ par heure

Nombre d'heures : 40.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

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