Emplois secrétaire (Loiret)
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- Orléans MétropoleOrléans (45)
- Vous disposez d'une expérience significative (minimum 2 ans) dans l’accueil du public et gestion de dossiers administratifs.
- Avoir le sens du service public.
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- TotalEnergiesFleury-les-Aubrais (45)
- TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.
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- BPM CARS - FORZA 45 - ORLEANS45100 Orléans
- Nous vous proposons un contrat CDI, avec rémunération fixe selon expérience ainsi que prime variable mensuelle.
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- AIDAPHISaint-Jean-de-Braye (45)
- Diplôme de niveau 6 en support à l’action managériale, secrétariat de direction, ou équivalent.
- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes…
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- MAISON BECAM45100 Orléans
- Depuis plus de 20 ans, le réseau Maison Bécam partage sa passion du bon et du fait maison à travers des produits artisanaux élaborés avec exigence et savoir-…
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- OPTIMADMINSainte-Geneviève-des-Bois (45)
- OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.
- Trier et classer l'ensemble des documents administratifs et comptables…
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- OKGROWTH45000 Orléans
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Détails du poste
Aucun salaire indiqué
RTT, Programme de formation
CDI, Temps plein
Trouvé sur Orléans (45)
Description du poste
pres société
Le CCAS d’Orléans est un établissement public administratif communal qui anime et développe une politique sociale au sein de sa commune. Il a pour mission principale de mettre en œuvre un certain nombre de dispositifs destinés à prévenir et remédier à la précarité rencontrée dans la population de sa commune.
Le CCAS gère divers services situés au cœur d’Orléans dont les valeurs fortes reposent sur une politique publique qui a à cœur d’accompagner les usagers en fonction de leurs besoins.
La mairie d’Orléans recrute un Agent d’accueil et administratif (h/f) – Catégorie C pour sa Direction de l'Animation Sociale, de la Santé et des Solidarités, au sein du service social du CCAS.
Missions
Au sein d’une équipe de 8 collaborateurs et sous la responsabilité du Responsable du Pôle Accueil Social, vos missions consisteront à :
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et par mail du public ou des partenaires
- Informer et orienter le public en fonction de sa situation
- Assurer la gestion administrative de la domiciliation
- Effectuer l’évaluation de premier niveau de la demande de domiciliation
- Réorienter vers les organismes adaptés en fonction de la situation du demandeur
- Suivre et gérer administrativement et informatiquement les demandes de domiciliation
- Suivre le planning de domiciliation des travailleurs sociaux pour l’enregistrement des rendez-vous
- Trier, remettre le courrier aux personnes domiciliées
- Instruire et assurer le suivi des dossiers d’aides sociales légales et facultatives (prise de rendez-vous le cas échéant
- Assurer la gestion de la Régie d’avance (en tant que régisseur principal ou suppléant)
- Délivrer les aides accordées par le CCAS
- Assurer la gestion des stocks et effectuer les commandes nécessaires (tenir à jour les tableaux de suivi)
- Assurer une polyvalence des tâches et une polyvalence géographique
- Assurer un relai administratif auprès de la cellule d’appui et du responsable hiérarchique sur certains dossiers
Spécificités du poste
Vous disposez d'une expérience significative (minimum 2 ans) dans l’accueil du public et gestion de dossiers administratifs. Un bon niveau d’anglais sera un atout apprécié.
Compétences techniques attendues
- Avoir la maitrise de l’expression écrite et orale
- Avoir des bases en mathématiques
- Avoir la maitrise des outils bureautiques
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Pourquoi nous rejoindre ?
Avantages de la collectivité :
- Avantages internes et du CNAS
- RTT
- Prime de fin d’année
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
- Forfait mobilité durable
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Journées enfants malades
Savoirs être
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir de la rigueur, de l'organisation et une capacité d’adaptation
- Avoir le sens de l’écoute et savoir communiquer
- Avoir le capacité d'accueillir un public en difficulté sociale
- Avoir de la discrétion et le respect de la confidentialité
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