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Emplois Alternance Assistant Administratif (Lyon (69))

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    • Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre d’un BTS GPME.
    • Utiliser les compétences en informatique pour optimiser les…
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    • Gestion de la relation commerciale et de la relation client.
    • Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage.
    • Prise en charge du transport quotidien.
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    • Prise en charge du transport quotidien.
    • Contacter et qualifier les leads entrants (parcours, motivations, projet professionnel).
    • Alerter les équipes sur les freins rencontrés et mettre en avant les…
    • Nous sommes un établissement spécialisé dans les BTS et Bachelors en alternance.
    • Formation envisagée : BTS Support à l’Action Managériale (SAM).

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    • ’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une boulangerie, un Vendeur polyvalent / assistant…
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    • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel notamment pour les tableaux de bord et le suivi budgétaire).
    • Poste basé à Courbevoie (92).
    • Garantit la bonne gestion des documents et le suivi administratif lié au site (data room…).
    • Vous justifiez d'une formation en gestion immobilière ou…
  • Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un restaurant, un(e) Assistant(e) Manager…
    • Communication et coordination avec les différents pôles administratifs.
    • Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e), souhaitant intégrer une *formation en…
    • Gérer les inscriptions aux formations.
    • Assurer la logistique des sessions de formation.
    • Assurer le suivi du plan de formation.
    • Mutuelle pris en charge à 90%.
    • Préparer les supports administratifs nécessaires aux différents projets.
    • Apporter un soutien administratif aux équipes opérationnelles et managériales.
    • Traitement et paiement des factures fournisseurs.
    • Émission des factures clients, suivi des règlements et relances et recouvrements.
    • Sens du travail en équipe.
    • Vous serez en charge d’assurer l’accueil physique des apprenants, salariés, visiteurs et intervenants, ainsi que l’accueil téléphonique.

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Job Post Details

Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) en Alternance – BTS GPME - job post

Claire Formation
30 Rue De La Baïsse, 69100 Villeurbanne
Alternance, Contrat d'apprentissage

Détails de l'emploi

Type de poste

  • Contrat d'apprentissage
  • Alternance

Lieu

30 Rue De La Baïsse, 69100 Villeurbanne

Description du poste

À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre d’un BTS GPME. Vous intégrerez une équipe dynamique et serez formé(e) aux différentes facettes de la gestion administrative d’une entreprise. Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences professionnelles tout en poursuivant votre formation. Vous serez amené(e) à assurer un soutien administratif efficace, contribuer à la gestion quotidienne et participer à l’organisation des activités de l’entreprise.

Responsabilités

  • Assurer la gestion des tâches administratives courantes : classement, archivage, gestion des courriers et courriels
  • Participer à la préparation et à la rédaction de documents professionnels (rapports, présentations, notes) en utilisant Microsoft Office (Word, PowerPoint) et Google Workspace
  • Gérer l’accueil téléphonique et physique, en adoptant une excellente étiquette téléphonique et un bon sens du service client
  • Soutenir l’équipe dans la gestion des agendas, la planification des réunions et la coordination des événements internes
  • Contribuer à la gestion de l’administration locale, y compris le suivi des dossiers et le traitement des documents administratifs
  • Assurer un support client efficace en répondant aux demandes et en fournissant une assistance administrative adaptée
  • Utiliser les compétences en informatique pour optimiser les processus administratifs et assurer une organisation fluide

Profil recherché

  • Étudiant(e) préparant un BTS GPME ou diplôme équivalent, motivé(e) par le secteur administratif et commercial
  • Maîtrise de Microsoft Office (Word, PowerPoint), Google Workspace et compétences en informatique générale (Computer science, Computer skills)
  • Bonne maîtrise de l’anglais (English), notamment pour la rédaction de documents ou échanges simples
  • Excellentes compétences en service client (Customer service, Customer support), avec une attitude professionnelle et courtoise
  • Expérience administrative ou clericale appréciée (Administrative experience, Clerical experience), notamment dans la gestion de fichiers (Filing) ou au front desk (Front desk)
  • Organisation rigoureuse, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et respect des délais
  • Bonnes qualités relationnelles, étiquette téléphonique soignée (Phone etiquette), autonomie et esprit d’initiative

Nous offrons un environnement stimulant où vous pourrez mettre en pratique vos compétences tout en poursuivant votre formation. Si vous êtes dynamique, organisé(e) et désireux(se) d’évoluer dans le domaine administratif, n’hésitez pas à postuler.

Lieu du poste : En présentiel

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