Emplois Stage Secrétariat (Lyon (69))

À propos du poste
Nous recherchons un(e) stagiaire secrétaire H/F dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire secrétaire, vous serez au cœur de l’organisation administrative, assurant un soutien essentiel à la gestion quotidienne du bureau. Ce poste offre une opportunité exceptionnelle d’acquérir une expérience concrète dans le domaine administratif tout en développant vos compétences professionnelles dans un environnement stimulant et bienveillant. Vous participerez activement à la gestion des tâches administratives, à la communication avec les clients et partenaires, ainsi qu’à la coordination des activités internes.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques en utilisant une bonne étiquette téléphonique et en assurant une communication claire et professionnelle
• Gérer la saisie de données, la tenue de dossiers et le classement des documents pour garantir une organisation efficace
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que le traitement des courriels via Google Workspace ou autres outils collaboratifs
• Soutenir l’équipe dans la prise de rendez-vous, la planification et la coordination des réunions ou événements internes
• Effectuer des tâches de saisie de commandes ou d’entrées de données dans les systèmes informatiques, en respectant les procédures établies
• Maintenir l’ordre dans les espaces de travail, y compris le classement et le rangement des dossiers physiques ou numériques
• Participer à diverses missions administratives selon les besoins du service, tout en respectant les délais impartis

Profil recherché

• Étudiant(e) en administration, secrétariat ou domaine connexe avec une volonté d’apprendre et de s’investir dans un stage rémunéré
• Excellentes compétences en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace pour assurer une gestion efficace des documents et communications
• Bonne maîtrise des techniques d’entrée de données et une expérience préalable en support administratif ou secrétariat est un plus
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
• Excellent sens du service client, avec une attitude professionnelle lors des interactions téléphoniques et en face-à-face
• Connaissance des systèmes téléphoniques multi-lignes et expérience en gestion de l’accueil ou réception (front desk) souhaitée
• La connaissance d’un environnement médical ou d’un cabinet dentaire serait un atout supplémentaire pour ce poste spécialisé

Rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante qui vous permettra de développer vos compétences tout en contribuant activement au bon fonctionnement de notre structure. Nous valorisons l’engagement, la proactivité et le professionnalisme chez nos stagiaires.

Rémunération : 1 795,21€ à 3 895,21€ par mois

Lieu du poste : En présentiel