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Emplois Visiteur Medical (Lyon (69))

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    • Elle s’appuie sur l’expertise de plus de 600 collaborateurs, répartis dans 40 centres médicaux et au siège social, implantés sur l’ensemble du territoire…
    • L’accueil physique et téléphonique des patients et visiteurs.
    • Notre équipe pluridisciplinaire œuvre chaque jour pour garantir un accueil bienveillant et un…
    • Chez Effia, nous ne faisons pas que gérer le stationnement, nous lui apportons une nouvelle dimension.
    • Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif des…
    • D’avoir validé les tests de sélection ainsi que les tests médicaux militaires ;
    • Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans…
    • L’Artisan des Glaces propose des glaces et des sorbets maison.
    • Les kiosques extérieurs dédiés à la vente de vin et à la cuisine de saison.

  • Gagnez du temps

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    • Définir et faire vivre les standards d'accueil des visiteurs, clients, partenaires et candidats.
    • Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez…
    • Assure le rôle d’accueil (visiteurs Groupe / externes).
    • Se positionne en interface des directions et des services comme interlocuteur reconnu favorisant la…
    • Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et…
    • Sur le plan professionnel, la Clinique du Parc bénéficie d’une excellente réputation, d’un plateau technique performant et d’un écosystème médical de haut…
    • L’EPIDE - Etablissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l’insertion sociale et professionnelle des…
    • Assurer l'accueil physique des clients et autres visiteurs de la société.
    • NAMSA a commencé à tester les dispositifs médicaux avant que la Food and Drug…
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    • Gérer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers administratifs et médicaux si nécessaire.
    • Assurer la gestion et la saisie de données via Microsoft…
    • Type de contrat : Alternance (Apprentissage).
    • Suivi des plannings et agendas.
    • Traitement des courriers et des emails.
    • Dépôt d’un dossier de candidature*.
    • International Services vous aide pour le relocation package (visa, appartement, billet d'avion, assurance médicale...).
    • Être disponible pour 12 à 14 mois.

Job Post Details

Assistant(e) médical(e) H/F - job post

Promeom
60 Avenue Rockefeller, 69008 Lyon
De 2 098 € à 2 140 € par mois - Temps plein, CDD

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 2 098 € à 2 140 € par mois

Type de poste

  • CDD
  • Temps plein

Lieu

60 Avenue Rockefeller, 69008 Lyon

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Titre restaurant
  • RTT
  • Comité d’entreprise (CE)

Description du poste

PROMEOM est une association à but non lucratif (loi 1901) qui accompagne plus de 40 000 entreprises de l’agglomération lyonnaise, représentant près de 550 000 salariés suivis.

Elle s’appuie sur l’expertise de plus de 600 collaborateurs, répartis dans 40 centres médicaux et au siège social, implantés sur l’ensemble du territoire lyonnais.

Une mission unique : préserver la santé des salariés

L’action collective des professionnels de PROMEOM vise un objectif essentiel : protéger la santé physique et psychique des salariés en les préservant de toute altération liée à leur activité professionnelle.

Pour l’atteindre, PROMEOM mise sur la complémentarité et l’interconnexion de multiples expertises coordonnées par le médecin du travail. Celui-ci collabore avec des psychologues du travail, des ergonomes, des infirmiers-conseillers en prévention et des spécialistes des risques pour former des équipes pluridisciplinaires dédiées à la santé des salariés.

Avantages :

  • RTT
  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • Plan d'épargne entreprise
  • Remboursement des transports à 75%
  • 13ème mois
  • Système de leasing vélo
  • CSE


Gestion des professionnels de santé

  • Assurer l’accueil des salariés avec professionnalisme et bienveillance

  • Préparer le DMST informatisé : création ou mise à jour des données et intégration des documents dans la box

  • Réaliser, par délégation du médecin, les examens complémentaires (vision, audition, analyse d’urine)

  • Assurer l’envoi des fiches de visite

  • Générer les absences conformément au mode opératoire

  • Informer les adhérents de l’absence d’un salarié lors de la vacation

  • Veiller au nettoyage et à la désinfection du matériel

Gestion administrative

  • Accueillir physiquement les salariés et tout autre visiteur

  • Assurer l’accueil téléphonique des adhérents, salariés et interlocuteurs divers

  • Gérer la boîte mail du centre

  • Organiser les convocations des salariés selon les plannings des professionnels de santé

  • Saisir les données lors de toute nouvelle adhésion

  • Contacter l’adhérent suite à son adhésion afin d’établir un premier lien et définir les modalités de convocation

  • Créer les dossiers médicaux informatisés dans le respect des procédures

  • Synchroniser les données saisies, modifiées ou supprimées par les adhérents via le portail, selon les modes opératoires en vigueur

  • Assurer le suivi des sorties salariés et l’archivage quotidien des dossiers papiers

  • Gérer les transferts de dossiers médicaux, en interne comme en externe

  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant

  • Déclarer les doublons de dossiers

Autres missions

  • Contribuer activement aux tâches communes nécessaires au bon fonctionnement du centre

  • Assurer, de manière temporaire et sur délégation validée, certaines missions de la secrétaire médicale référente

  • Participer au renfort d’autres centres en fonction des besoins du service

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du service.


Le poste nécessite :

  • Une aisance avec les outils informatiques et bureautiques (traitement de texte, tableur, téléphone, internet)

  • De solides capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral

Vous vous distinguez par :

  • Un sens développé de l’accueil, associé à une présentation soignée et un excellent relationnel

  • Une grande rigueur, ainsi qu’un bon sens de l’organisation

  • Une autonomie dans la gestion des missions quotidiennes

  • Ponctualité, fiabilité et respect strict de la confidentialité

  • Un esprit d’équipe favorisant une collaboration efficace

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