Emplois Assistant Medical (Marseille (13))

Dans le cadre d’un recrutement en alternance, sous contrat d’apprentissage, nous recherchons plusieurs apprentis(es) Assistant de Direction sur Aubagne / Gémenos (13400) et Marseille (13011, 13008 ).

L'assistant de Direction est en charge de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs ou des clients. Elle ou il organise les rendez-vous de l’équipe et gère les dossiers administratifs / gestion de la société.

En tant qu' Assistant(e) de Direction en alternance vos missions seront :

• Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients ou partenaires en personne ou par téléphone
• Répondre aux demandes d’informations en utilisant des systèmes téléphoniques multi-lignes
• Gérer les réservations, inscriptions ou autres démarches administratives via des outils informatiques (Microsoft Office, logiciels spécifiques)
• Orienter et accompagner les visiteurs vers les services ou personnes concernées
• Assurer la gestion du standard téléphonique et filtrer les appels entrants
• Maintenir la zone d’accueil propre, organisée et accueillante
• Gérer la réception du courrier, des colis et autres livraisons
• Assurer un suivi administratif simple en utilisant des compétences en organisation et en informatique
• Collaborer avec l’équipe pour garantir une expérience client optimale

Modalités de la formation

• Certification : Titre Professionnel Assistant de Direction (Niveau BAC +2)
• Financement : OPCO
• Lieu : Formation en présentiel dans le 4ème arrondissement à Montolivet (proche métro Chartreux) et Ouverture d'un second CFA sur Aubagne (dès Septembre 2026) + entreprises partenaires sur Aubagne / Gémenos ( 13400 ), et Marseille ( 13011, 13008 )
• Contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation.
• Rémunération : Entre 492,22€ et 1823,06 par mois
• Démarrage de la formation : Septembre 2026
• Prise de poste : Entre Juillet et Septembre 2026
• Durée de la formation : 12 mois
• Agé(e) de 16 ans à 30 ans et + de 30 ans : RQTH
• Le rythme en alternance : 1 jour à l’école (7H par semaine) + 4 jours en entreprise (28H par semaine)

Cette formation est 100% prise en charge, aucun frais n'est à prévoir pour le/la candidat(e), et chaque alternant(e) sous contrat signé percevra une rémunération mensuelle.

Seuls les candidats admis et validés par le CFA OPTIVALYS FORMATION seront présentés aux entreprises partenaires de manière à pouvoir bénéficier de notre accompagnement et de notre expertise.

Profil recherché :

• Titulaire d’un Bac ou d’un titre certifié de Niveau 4
• Sens de l’organisation et de la priorisation.
• Sens de l'accueil physique et téléphonique.
• Rigueur administrative et fiabilité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et communication pro
• Maitrise des outils bureautiques . Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Ce que nous vous offrons :

• L’intégration dans une équipe dynamique, professionnelle et bienveillante.
• Une expérience terrain concrète en situation réelle.
• Une possibilité d’embauche à l’issue de la formation ou une poursuite d'étude en Bac+3

Le CFA OPTIVALYS FORMATION, école d’apprentissage à taille humaine, situé dans le 4° arrondissement de Marseille et sur Aubagne ZI Les Paluds ( Ouverture dès Septembre 2026 ), vous propose des Titres Professionnels en alternance sur les métiers du tertiaire tel que la vente, le commerce et le management, Secrétaire médical, Assistant de Direction, Sureté et Sécurité Privée et formation de formateur d'adultes ( Titres Professionnels RNCP du Niveau CAP au Niveau BAC+3 )

Pour candidater :

Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail : recrutement@optivalys.com

Contact : Nicolas ALBERT 07.84.62.04.98

L'un(e) de nos chargé(e) de recrutement vous recontactera rapidement.

Rémunération : 492,22€ à 1 823,06€ par heure

Nombre d'heures : 35.0 par semaine

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel