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Emplois Secrétaire (Marseille (13))

Trier par : -
    • En lien direct avec la Direction du Bureau d’Études, vous occupez un poste clé, à la croisée de l’administratif, du pilotage d’activité et des appels d’offres.
    • Élaboration et suivi de devis commerciaux : Créer des devis précis et personnalisés en fonction des demandes des clients, avec une grande attention aux…
    • Type de contrat CDD (6 mois).
    • Préparer, conditionner et trier des documents (toilettage);
    • Numériser sur des machines industrielles et intervenir sur la…
    • Assister la responsable du service ADV dans les tâches administratives.
    • Traiter ou transmettre les réclamations clients.
    • Alimenter la base de données clients.
    • Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD.

  • Gagnez du temps

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    • CDC Habitat dispose d'un logiciel pour la gestion technique du patrimoine immobilier, Abyla.
    • La lecture des plans et la recherche d'informations dans les DOE (…
    • Contribuer à la standardisation des pratiques à l’échelle nationale.
    • Identifier les anomalies, analyser les écarts et piloter les actions correctives.
    • Expérience confirmée en secrétariat médical dentaire et orthodontie (obligatoire).
    • Type de contrat* : CDI – Temps plein.
    • Type d'emploi : Temps plein, CDI.
    • * Interlocuteur(trice) privilégié(e) du client, vous travaillez dans un environnement international nécessitant l’usage de l’anglais.
    • Prodetec, entreprise en plein développement spécialisée dans l’inspection technique dans le domaine de l’eau, nous sommes basés à La Ciotat dans la zone Athelia…
    • Création des documents opérationnels (fiches de postes, procédures, Plan de Prévention…).
    • Gestion des demandes d'interventions.
    • Une période de formation sur une durée de minimum 6 mois est prévue, il n'y aura donc pas de télétravail possible sur cette période.
    • Scan et classement de documents administratifs.
    • Réponses écrites aux clients via notre messagerie de support client.
    • Rejoignez une structure présente sur Marseille depuis plus de 80 ans. *.
    • La prospection active de nouveaux clients, vendeurs et acquéreurs.
    • Préparation d'un BTS assistant de direction ou gestion de PME-PMI ou équivalent, Bachelor en Gestion, vous êtes dynamique, reconnu(e) pour votre réactivité,…

Les chercheurs d'emploi ont également recherché :

vendeuse
secrétaire administratif
secrétaire médicale

Job Post Details

Assistant de Direction Bureau d'études F/H - job post

alpha GROUP
3.7/5 étoiles
117 Traverse De La Montre, 13011 Marseille
De 2 200 € à 3 500 € par mois - CDI, Temps plein

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 2 200 € à 3 500 € par mois

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Lieu

117 Traverse De La Montre, 13011 Marseille

Description du poste

NOUS RECRUTONS UN ASSISTANT DE DIRECTION – BUREAU D’ÉTUDES (F/H)

Marseille (11e) – CDI – Temps plein

Votre rôle : un véritable bras droit au cœur du Bureau d’Études

En lien direct avec la Direction du Bureau d’Études, vous occupez un poste clé, à la croisée de l’administratif, du pilotage d’activité et des appels d’offres.

Vous contribuez activement à la performance du service en assurant la fiabilité des données, la fluidité de l’organisation et le suivi stratégique de l’activité.

Vous êtes un appui essentiel dans la structuration, l’optimisation et le développement du Bureau d’Études.

Vos missions

Assistanat & organisation – le socle du poste

  • Gestion complète du secrétariat de Direction (courriers, rapports, classement, archivage…)
  • Organisation des réunions et coordination des échanges
  • Contribution à l’amélioration continue et au fonctionnement du service

Suivi d’activité & performance

  • Collecte, contrôle et analyse des indicateurs de performance
  • Mise en place et suivi d’outils de pilotage
  • Suivi pluriannuel des références marchés
  • Participation au suivi du planning de charge et au respect des délais

Appels d’offres & gestion des dossiers

  • Veille et téléchargement des appels d’offres
  • Constitution des dossiers de candidature (pièces administratives, références, certifications…)
  • Participation à la rédaction des mémoires techniques
  • Dépôt dématérialisé des offres dans les délais
  • Gestion des échanges avec les donneurs d’ordre (compléments, précisions…)
  • Suivi et diffusion des notifications de marchés

Données & outils de chiffrage

  • Intégration et mise à jour des BPU et DPGF dans SAGE
  • Suivi des révisions tarifaires des marchés

Conformité & documents légaux

  • Collecte des documents auprès des services internes (RH, comptabilité)
  • Mise à jour régulière des pièces administratives sur les plateformes dédiées

Votre profil

  • Formation Bac+2 (BTS Assistant de direction, Gestion PME/PMI ou équivalent)
  • Une expérience en Bureau d’Études ou dans le BTP est un réel plus
  • Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités
  • À l’aise avec les outils bureautiques et les environnements structurés
  • Force de proposition, vous aimez améliorer les méthodes de travail

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrez une structure à taille humaine où :
votre rôle a un réel impact
vos idées sont écoutées
la polyvalence rend chaque journée différente

Ambiance conviviale, esprit d’équipe et projets d’envergure font partie de notre ADN.

Qui sommes-nous ?

Acteur incontournable des métiers de l’étanchéité, Alpha Group intervient depuis plus de 30 ans sur des chantiers d’envergure à travers toute la France.

Notre expertise évolue en permanence pour proposer des solutions innovantes, performantes et durables.

81 M€ de chiffre d’affaires
17 sites en France
240 collaborateurs

Envie de relever le défi ?

Rejoignez-nous !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 3 500,00€ par mois

Expérience:

  • Bureau d'études: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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