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Emplois Secrétaire (Marseille (13))

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    • En lien direct avec la Direction du Bureau d’Études, vous occupez un poste clé, à la croisée de l’administratif, du pilotage d’activité et des appels d’offres.
    • Afin d'accompagner notre développement, nous recrutons un(e) collaborateur(trice) pour renforcer notre service Back Office.
    • Nous recherchons un(e) secrétaire technique capable d’assurer le suivi administratif et opérationnel d’une activité liée à la ressourcerie, en garantissant la…
    • Élaboration et suivi de devis commerciaux : Créer des devis précis et personnalisés en fonction des demandes des clients, avec une grande attention aux…
    • Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD.
    • En étroite collaboration avec l'équipe commerciale, vous serez un véritable support administratif et commercial.
    • N'attendez plus et postulez dès maintenant !
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Fournir un support administratif standard.
    • Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.
    • Assurer l'accueil, l'orientation et l'installation des patients dès leur arrivée jusqu'à leur départ.
    • Avoir un excellent sens de la communication auprès des…
    • COMPETENCES • Français, l’anglais serait un plus • Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse • Qualités relationnelles • Esprit d’équipe • Maîtrise du…
    • COMPETENCES • Français, l’anglais serait un plus • Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse • Qualités relationnelles • Esprit d’équipe • Maîtrise du…
    • Assistant commercial ADV* = poste intitulé en interne "assistant relation clientèle".
    • Gestion des appels entrants et sortants en avant-vente.
    • Une montée en compétences globale sur la gestion administrative appliquée au secteur du BTP et de la rénovation.
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Gérer les dossiers administratifs et assurer leur suivi.
    • Traiter les devis, factures et bons de commande.
    • Suivre les relations avec les clients et fournisseurs.
    • Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers.
    • Réaliser la relance clients et fournisseurs.
    • Gérer les plannings et l’organisation interne.
    • L'assistant de Direction *est en charge de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs ou des clients.
    • Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients ou…

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vendeuse
secrétaire administratif
secrétaire médicale

Job Post Details

Assistant de Direction Bureau d'études F/H - job post

alpha GROUP
3.7/5 étoiles
117 Traverse De La Montre, 13011 Marseille
De 2 200 € à 3 500 € par mois - CDI, Temps plein
A répondu à 51-74 % des candidatures sur les 30 derniers jours, généralement en 4 jours.

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 2 200 € à 3 500 € par mois

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Lieu

117 Traverse De La Montre, 13011 Marseille

Description du poste

NOUS RECRUTONS UN ASSISTANT DE DIRECTION – BUREAU D’ÉTUDES (F/H)

Marseille (11e) – CDI – Temps plein

Votre rôle : un véritable bras droit au cœur du Bureau d’Études

En lien direct avec la Direction du Bureau d’Études, vous occupez un poste clé, à la croisée de l’administratif, du pilotage d’activité et des appels d’offres.

Vous contribuez activement à la performance du service en assurant la fiabilité des données, la fluidité de l’organisation et le suivi stratégique de l’activité.

Vous êtes un appui essentiel dans la structuration, l’optimisation et le développement du Bureau d’Études.

Vos missions

Assistanat & organisation – le socle du poste

  • Gestion complète du secrétariat de Direction (courriers, rapports, classement, archivage…)
  • Organisation des réunions et coordination des échanges
  • Contribution à l’amélioration continue et au fonctionnement du service

Suivi d’activité & performance

  • Collecte, contrôle et analyse des indicateurs de performance
  • Mise en place et suivi d’outils de pilotage
  • Suivi pluriannuel des références marchés
  • Participation au suivi du planning de charge et au respect des délais

Appels d’offres & gestion des dossiers

  • Veille et téléchargement des appels d’offres
  • Constitution des dossiers de candidature (pièces administratives, références, certifications…)
  • Participation à la rédaction des mémoires techniques
  • Dépôt dématérialisé des offres dans les délais
  • Gestion des échanges avec les donneurs d’ordre (compléments, précisions…)
  • Suivi et diffusion des notifications de marchés

Données & outils de chiffrage

  • Intégration et mise à jour des BPU et DPGF dans SAGE
  • Suivi des révisions tarifaires des marchés

Conformité & documents légaux

  • Collecte des documents auprès des services internes (RH, comptabilité)
  • Mise à jour régulière des pièces administratives sur les plateformes dédiées

Votre profil

  • Formation Bac+2 (BTS Assistant de direction, Gestion PME/PMI ou équivalent)
  • Une expérience en Bureau d’Études ou dans le BTP est un réel plus
  • Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités
  • À l’aise avec les outils bureautiques et les environnements structurés
  • Force de proposition, vous aimez améliorer les méthodes de travail

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrez une structure à taille humaine où :
votre rôle a un réel impact
vos idées sont écoutées
la polyvalence rend chaque journée différente

Ambiance conviviale, esprit d’équipe et projets d’envergure font partie de notre ADN.

Qui sommes-nous ?

Acteur incontournable des métiers de l’étanchéité, Alpha Group intervient depuis plus de 30 ans sur des chantiers d’envergure à travers toute la France.

Notre expertise évolue en permanence pour proposer des solutions innovantes, performantes et durables.

81 M€ de chiffre d’affaires
17 sites en France
240 collaborateurs

Envie de relever le défi ?

Rejoignez-nous !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 3 500,00€ par mois

Expérience:

  • Bureau d'études: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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