Skip to main content
Publiez votre CV - Laissez les employeurs vous trouver

Emplois Secrétaire (Marseille (13))

Trier par : -
    • Gestion complète du secrétariat de Direction (courriers, rapports, classement, archivage…).
    • NOUS RECRUTONS UN ASSISTANT DE DIRECTION – BUREAU D’ÉTUDES (F/H)*.
    • Rejoindre Vérisanté, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, soucieuse de votre équilibre vie privée /vie professionnelle.
    • 10h-18h du lundi au vendredi.
    • Assistant commercial et administratif H/F*.
    • Société spécialisée dans la fourniture de tous matériels événementiels, et acteur national de premier plan, nous…
    • Société de traitement d'eau située à Aubagne, recherche secrétaire téléopératrice (H/F) pour prise de rdv sur fichier existant.
    • Durée du contrat : 7 mois.
    • Nous sommes à la recherche d’un agent commercial en transaction salarié (H/F) passionné, rigoureux et ambitieux, prêt à accompagner nos clients dans les moments…

  • Gagnez du temps

    Postulez avec un CV IndeedMettez à jour votre CV Indeed maintenant
    • Nous encourageons toutes les candidatures indépendamment de l’origine sociale et culturelle, de l’âge, du genre, du handicap, de l’orientation sexuelle ou des…
    • En tant qu'assistant(e) administratif et technique du patrimoine, agir concrètement pour l'intérêt général....
    • Une mission d'intérêt général !.
    • Expérience confirmée en secrétariat médical dentaire et orthodontie (obligatoire).
    • Nous recrutons une Secrétaire Médicale – Dentaire & Orthodontie*.
    • PROFIL • Formation dans les domaines du secrétariat ou dans l’assistance managériale • Intérêt pour le domaine de l’architecture • Personne organisée, proactive…
    • Préparation d'un BTS assistant de direction ou gestion de PME-PMI ou équivalent, Bachelor en Gestion, vous êtes dynamique, reconnu(e) pour votre réactivité,…
    • * Interlocuteur(trice) privilégié(e) du client, vous travaillez dans un environnement international nécessitant l’usage de l’anglais.
    • Un bon niveau en anglais.
    • Assurer l'accueil des visiteurs du poste de sécurité au service et véhiculer les autorités ;
    • Le Centre d'épidémiologie et de santé publique des Armées (CESPA)…
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Nous recherchons un assistant administratif H/F en alternance à Marseille pour préparer un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise.
    • Rejoignez nous en tant qu'assistant ADV H/F !
    • Une période de formation sur une durée de minimum 6 mois est prévue, il n'y aura donc pas de télétravail possible…
    • L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans les travaux du bâtiment privé et public, un…

Les chercheurs d'emploi ont également recherché :

vendeuse
secrétaire administratif
secrétaire médicale

Job Post Details

Assistant de Direction Bureau d'études F/H - job post

alpha GROUP
3.7/5 étoiles
117 Traverse De La Montre, 13011 Marseille
De 2 200 € à 3 500 € par mois - CDI, Temps plein

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 2 200 € à 3 500 € par mois

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Lieu

117 Traverse De La Montre, 13011 Marseille

Description du poste

NOUS RECRUTONS UN ASSISTANT DE DIRECTION – BUREAU D’ÉTUDES (F/H)

Marseille (11e) – CDI – Temps plein

Votre rôle : un véritable bras droit au cœur du Bureau d’Études

En lien direct avec la Direction du Bureau d’Études, vous occupez un poste clé, à la croisée de l’administratif, du pilotage d’activité et des appels d’offres.

Vous contribuez activement à la performance du service en assurant la fiabilité des données, la fluidité de l’organisation et le suivi stratégique de l’activité.

Vous êtes un appui essentiel dans la structuration, l’optimisation et le développement du Bureau d’Études.

Vos missions

Assistanat & organisation – le socle du poste

  • Gestion complète du secrétariat de Direction (courriers, rapports, classement, archivage…)
  • Organisation des réunions et coordination des échanges
  • Contribution à l’amélioration continue et au fonctionnement du service

Suivi d’activité & performance

  • Collecte, contrôle et analyse des indicateurs de performance
  • Mise en place et suivi d’outils de pilotage
  • Suivi pluriannuel des références marchés
  • Participation au suivi du planning de charge et au respect des délais

Appels d’offres & gestion des dossiers

  • Veille et téléchargement des appels d’offres
  • Constitution des dossiers de candidature (pièces administratives, références, certifications…)
  • Participation à la rédaction des mémoires techniques
  • Dépôt dématérialisé des offres dans les délais
  • Gestion des échanges avec les donneurs d’ordre (compléments, précisions…)
  • Suivi et diffusion des notifications de marchés

Données & outils de chiffrage

  • Intégration et mise à jour des BPU et DPGF dans SAGE
  • Suivi des révisions tarifaires des marchés

Conformité & documents légaux

  • Collecte des documents auprès des services internes (RH, comptabilité)
  • Mise à jour régulière des pièces administratives sur les plateformes dédiées

Votre profil

  • Formation Bac+2 (BTS Assistant de direction, Gestion PME/PMI ou équivalent)
  • Une expérience en Bureau d’Études ou dans le BTP est un réel plus
  • Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités
  • À l’aise avec les outils bureautiques et les environnements structurés
  • Force de proposition, vous aimez améliorer les méthodes de travail

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrez une structure à taille humaine où :
votre rôle a un réel impact
vos idées sont écoutées
la polyvalence rend chaque journée différente

Ambiance conviviale, esprit d’équipe et projets d’envergure font partie de notre ADN.

Qui sommes-nous ?

Acteur incontournable des métiers de l’étanchéité, Alpha Group intervient depuis plus de 30 ans sur des chantiers d’envergure à travers toute la France.

Notre expertise évolue en permanence pour proposer des solutions innovantes, performantes et durables.

81 M€ de chiffre d’affaires
17 sites en France
240 collaborateurs

Envie de relever le défi ?

Rejoignez-nous !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 3 500,00€ par mois

Expérience:

  • Bureau d'études: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Permettez aux employeurs de vous trouver.Téléchargez votre CV