Emplois Mairie (Massy (91))

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

La Direction de la Vie Citoyenne et des Services à la Population est chargée de développer des projets avec et pour les citoyens, d’accompagner les habitants vers les différents processus de concertation et de mettre à leur disposition les outils nécessaires à leur participation à la vie publique locale. Elle a en charge de nombreuses politiques publiques : participation citoyenne, vie associative, centres sociaux, politique de la ville, droits des femmes, lutte contre les discriminations et accès aux droits, relations et coopérations avec le monde, mairies de quartier, développement local des quartiers.

Si vous souhaitez contribuer à l'épanouissement de la vie citoyenne à Nanterre, n'hésitez pas à postuler et à être un acteur clé de cette mission passionnante.

Administration générale

• Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs de la Direction
• Etre en appui à la préparation et au suivi de comptes rendus des réunions, de rapport d’activité et des bilans
• Rédaction des conventions de prestation et de subventions avec les associations

Gestion comptable

• Engagement des dépenses de fonctionnement et d’investissement
• Pré-mandatement des factures de dépense de fonctionnement et des subventions
• Préparation et suivi de tableaux de bord financiers : suivi du versement des subventions et des budgets des services

Ressources humaines

• Accompagner les agents au quotidien pour mieux s’approprier les sujets RH : règlement intérieur, CIVIL, mode RTT, déroulement de carrières et toute autre question administrative
• Gérer administrativement les mouvements RH de la direction

Communication et Informatique

• Assurer la mise à jour de l’organigramme de la Direction en concertation avec le cellule interne de communication de la collectivité et la Direction des systèmes informatiques et de transition numérique selon le processus mis en œuvre
• Organisation et gestion de l’agenda professionnel de la Directrice
• Organisation et planification de réunions
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs : courriers, conventions, synthèses, comptes rendus de réunions
• Gestion du courrier de la Direction dans l’application Elise en concertation avec la Directrice
• Elaboration et mise à jour de tableaux de bord et d’outils de planification
• Assurer l’exécution budgétaire par l’édition des engagements (bons de commandes), la liquidation des factures, le pré-mandatement des subventions et l’émission des titres de recettes.
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Gestion et orientation des appels téléphoniques pour les différents secteurs de la direction
• Suivi de la gestion RH des agents en lien avec les responsables de services

• Connaissance de l’environnement territorial appréciée
• Notions en finances et comptabilité publiques locales
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Rigueur, organisation, souci de qualité du travail produit, discrétion professionnelle
• Compétences rédactionnelles et goût du travail en appui au responsable ou à l’équipe
• Formation en secrétariat, assistant de direction

• Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
• Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
• Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
• Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
• Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…