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Emplois CDI Secretaire Medicale (Melun (77))

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    • L’entreprise BIOSerenity améliore la prise en charge des patients 24h/24 et 7j/7 sur tout le territoire et limite les dépenses dues aux hospitalisations.
    • Au sein de l’EAM de Draveil, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire engagée dans l’accompagnement de 40 adultes en situation de handicap vieillissants.
    • Au quotidien, vous assurez l’accueil physique et téléphonique, gérez les rendez-vous médicaux et contribuez au suivi administratif des dossiers des usagers.
    • Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l’absence des encadrants ;
    • Assurer les viistes d’établissement pour les futurs résidents et…
    • Nous sommes une entreprise en plein croissance depuis notre création, vous travaillerez donc dans un environnement dynamique et aurez un impact immédiat et…
    • La fierté d’appartenir à un réseau immense de laboratoires qui contribuent à améliorer la santé de millions de patients à travers le monde.
    • En tant qu’assistant administratif ou assistante administrative, vous contribuez au bon fonctionnement des activités quotidiennes en assurant un accueil…
    • Remboursement de transport de 45.40EUR net au-delà de 20 km entre le lieu d'habitation et la clinique.
    • Possibilité d'ouvrir un compte épargne temps.

Job Post Details

Secrétaire médical(e) polyvalent(e) H/F
HAD de Melun
269 Rue Du Maréchal Juin, 77000 Vaux-le-Pénil
CDI, Temps plein
Postuler maintenant

Détails du poste

Aucun salaire indiqué
CDI, Temps plein
Trouvé sur 269 Rue Du Maréchal Juin, 77000 Vaux-le-Pénil

Description du poste

Responsables hiérarchiques directs : équipe de direction

Relations :

· Internes à l’établissement : tous les salariés de l’HAD

· Externes à l’établissement : environnement familial, médical et paramédical du patient ; partenaires de l'établissement ; intervenants divers.

Missions générales :

  • Admission des patients :

- vérification des documents administratifs de chaque patient : carte d’identité, carte vitale, mutuelle. Vérification des droits de sécurité sociale des patients.

- enregistrer les documents et compléter les droits dans le logiciel de soins.

- scanner des documents médicaux dans le dossier du patient.

- envoi des courriers de prise en charge par l’HAD au médecin traitant.

  • Suivi des prises en charges :

- assister au STAFF pluridisciplinaire et prise de note pour l’équipe médicale.

- réalisation de CR médicaux à la demande.

- frappe de courriers médicaux.

- envoi de documents relatifs à la prise en charge du patient.

  • Sortie de patient :

- vérification du CRH de sortie et envoi aux différents destinataires.

- Envoi des courriers de fin de missions aux différents intervenants et prestataires

  • Suivi des conventions prestataires / fournisseurs / intervenants :

- enregistrer les différents intervenants, prestataires et fournisseurs dans le logiciel et effectuer les modifications si besoin.

- envoyer et réceptionner les conventions.

  • Planning médical.

- diffuser le planning des astreintes médicales.

- enregistrer les astreintes sur le logiciel téléphonique PLANITEL et effectuer les modifications si besoin.

  • Facturation des soins :

- Extraction et contrôle des factures.

- Envoi et suivi des remboursements de la part mutuelle et du reste à charge du patient.

- suivi des conventions avec les différentes mutuelles

  • Support secrétariat des cadres et de la Directrice au besoin

En collaboration avec la technicienne administrative au besoin de la continuité du service :

- Réception et répartition des appels arrivant sur le standard de l’HAD de Melun

- Réception courrier et colis : contrôle et distribution

- Réception et contrôle des commandes de matériel

- Préparation et /ou mise en forme de courriers.

- Suivi et mise en forme de dossiers administratifs

- Préparation du planning des réunions mensuelles internes de l’HAD, mise en forme de l’ODJ et envoi des invitations. Mise en forme du compte-rendu de ces réunions.

- Services généraux : suivi du stock fournitures, préparation des commandes fournitures.

En collaboration avec l’aide comptable au besoin de la continuité du service :

- Validation des règlements intervenants médicaux et paramédicaux.

- Factures fournisseurs prestataires : tri, pré-contrôle en fonction des lettres de mission ou commandes.

- Mise à l’écart des problèmes détectés pour résolution par IDEC

- Préparation des précomptes de règlement, scan et enregistrement des documents réglés, classement numérique, classement des documents papier.

Gestion moyens matériels :

Le travail du ou de la secrétaire médical(e) polyvalente s’effectue dans les locaux de l’HAD de Melun. Un bureau, un téléphone et le matériel informatique nécessaire, lui sont fournis.

Diplôme niveau Bac (Bac professionnel, Bac Technologique) à Bac + 2 (BTS, DUT…) en secrétariat médical

Connaissances : Outils informatiques, Word, Excel, à l’aise avec les chiffres, méthode de classement et d'archivage, vocabulaire médical

Savoir-faire : Capacité à gérer les priorités et les situations d’urgence

Capacité à faire preuve de rigueur, de polyvalence, d’autonomie

Savoir-être :

Être organisée

Savoir travailler en équipe

Être disponible et savoir s’adapter aux fluctuations d’activité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 580,00€ à 2 481,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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