Emplois Secrétaire (Metz (57))

Contrat 37.5h
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h00.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) pour rejoindre MILLESIME, fabricant de e-liquides pour cigarettes électroniques basé à Marly (57).

Directement rattaché(e) à la Direction, vous occuperez un rôle central dans l’organisation et le suivi quotidien de l’entreprise. Vous assurerez l’interface entre la Direction, les différents services, les fournisseurs, les partenaires et les interlocuteurs extérieurs.

Au-delà des missions classiques d’assistanat, nous recherchons une personne capable de suivre les dossiers, anticiper les besoins, relancer les interlocuteurs et faire avancer les sujets jusqu’à leur aboutissement.

Vos principales missions

• Assister la Direction dans l’organisation et le suivi de ses activités quotidiennes
• Gérer les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements
• Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées
• Gérer les appels téléphoniques, courriers et courriels, et assurer leur transmission aux bons interlocuteurs
• Rédiger et mettre en forme différents documents : courriers, tableaux de suivi, présentations, procédures et documents administratifs
• Assurer le classement, l’archivage et la bonne organisation des documents numériques et papier
• Suivre différents dossiers administratifs et projets internes en lien avec la Direction
• Effectuer les relances nécessaires auprès des fournisseurs, prestataires et partenaires
• Centraliser les informations provenant des différents services et en assurer le suivi
• Participer à la préparation et au suivi de dossiers liés à l’activité de fabrication et de commercialisation de e-liquides
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi de la Direction
• Utiliser quotidiennement les outils bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et Google Workspace
• Participer plus largement à toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise

Profil recherché

Vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie en assistanat de direction, secrétariat de direction ou gestion administrative, de préférence dans une PME ou un environnement nécessitant une forte polyvalence.

Nous recherchons avant tout une personne fiable, structurée et réactive, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de travailler avec un bon niveau d’autonomie.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre excellent sens de l’organisation et des priorités
• Votre rigueur et votre capacité à assurer le suivi des dossiers
• Votre aisance rédactionnelle et votre orthographe
• Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint
• Votre capacité à communiquer de manière professionnelle avec différents interlocuteurs
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité
• Votre capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec les différents services
• Votre réactivité et votre capacité à trouver des solutions
• Votre goût pour les environnements dynamiques et les missions polyvalentes

Une expérience dans un environnement industriel, réglementé ou lié à la fabrication de produits de consommation constitue un véritable plus.

Pourquoi rejoindre MILLESIME ?

Rejoindre MILLESIME, c’est intégrer une entreprise française spécialisée dans la fabrication de e-liquides, où les décisions sont rapides et où chaque collaborateur peut avoir un impact concret sur le fonctionnement et le développement de l’entreprise.

Nous recherchons une personne souhaitant s’investir durablement et devenir un véritable relais de confiance de la Direction.

Le poste offre une grande diversité de missions et une vision transversale de l’entreprise, de l’administratif au suivi des projets en passant par les relations avec nos différents partenaires.

Rémunération : 2 300,00€ par mois

Avantages :

• Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel