Emplois Secrétaire (Metz (57))

Phoenix Job recherche pour son client basé à Ennery un(e) assitant(e) de direction générale.

Les missions du poste :

Gestion comptable et financière :

· Superviser la tenue administrative de la comptabilité des différentes sociétés du groupe.

· Contrôler, préparer et transmettre les éléments comptables aux cabinets comptables.

· Établir les factures clients.

· Assurer le règlement des fournisseurs et le suivi des encaissements clients.

· Suivre quotidiennement la trésorerie des sociétés et optimiser les flux financiers.

· Participer à la gestion des placements financiers et des relations bancaires.

· Produire les tableaux de bord de gestion et les indicateurs financiers destinés à la Direction.

· Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables annuelles.

Gestion sociale :

· Préparer et contrôler les éléments variables de paie.

· Superviser les virements de salaires.

· Assurer l'administration du personnel : contrats de travail, avenants, dossiers salariés, congés, absences, arrêts de travail, visites médicales et suivi de l'intérim.

· Gérer les relations avec les organismes sociaux, mutuelles et organismes de prévoyance.

· Veiller au respect de la législation sociale et des obligations réglementaires.

Administration générale :

· Assurer le suivi administratif global des sociétés.

· Gérer les relations avec les banques, experts-comptables, commissaires aux comptes, administrations et partenaires externes.

· Organiser l'archivage physique et numérique des documents.

· Garantir la mise à jour des registres et documents obligatoires.

· Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et financières

Compétences requises et Compétences techniques :

· Excellente maîtrise de la comptabilité générale et analytique.

· Solides connaissances en fiscalité des entreprises.

· Bonne maîtrise de la gestion sociale et de l'administration du personnel.

· Expérience dans l'établissement de reportings financiers et de situations mensuelles.

· Connaissance des obligations juridiques des sociétés.

· Maîtrise des outils bureautiques

· Utilisation courante de logiciels comptables et de paie.

Qualités personnelles :

· Rigueur et sens de l'organisation.

· Autonomie et capacité d'initiative.

· Esprit d'analyse et de synthèse.

· Discrétion et confidentialité.

· Polyvalence et adaptabilité.

· Excellent relationnel et capacité à coordonner de multiples interlocuteurs.

· Aptitude à gérer simultanément plusieurs sociétés et dossiers.

Profil recherché :

· Formation supérieure en comptabilité, finance, gestion ou administration des entreprises (Bac +2 à Bac +5).

· Expérience significative dans une fonction similaire, idéalement au sein d'un environnement multi-sociétés.

Bienvenue chez Phoenix Job, une agence de travail temporaire à Metz qui a vu le jour en 2023. Nous sommes dévoués à faciliter la rencontre entre les candidats en quête d'emploi et les entreprises à la recherche de personnel qualifié. Notre mission première est d'assurer un service personnalisé et efficace, en mettant en avant la satisfaction aussi bien des entreprises que des intérimaires.

À Phoenix Job, nous comprenons l'importance cruciale d'une main-d'oeuvre qualifiée et engagée pour le succès des entreprises. C'est pourquoi nous nous efforçons constamment de comprendre les besoins spécifiques de nos clients afin de leur fournir des solutions adaptées. Nos consultants dédiés travaillent en étroite collaboration avec les entreprises pour identifier les compétences requises et sélectionner des candidats qui correspondent parfaitement à leurs exigences.

Chez Phoenix Job, notre engagement envers nos intérimaires est tout aussi fort. Nous mettons un point d'honneur à les accompagner tout au long de leur parcours professionnel, en leur offrant des opportunités enrichissantes et des missions alignées avec leurs compétences.

En résumé, Phoenix Job se positionne en tant que partenaire dévoué et fiable, déterminé à favoriser le succès professionnel aussi bien des entreprises que des individus.

L'équipe Phoenix

IND/PHX-FR

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel