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Emplois Hôpital (Montfermeil (93))

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    • Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
    • Renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches ;
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    • 20 min de Gare de Lyon (RER D).
    • Peintre en bâtiment - Grade : OPQ - MO MOP.
    • Liaisons hiérarchiques : - Directrice DISP - Directeur de l'ingélierie - Ingénieur…
    • TECHNICIEN(NE) SUPPORT ET EXPLOITATION INFORMATIQUE.
    • Fournir le support et l'assistance aux utilisateurs pour les postes de travail, périphériques et…
    • Remplacer le réceptionniste en poste en son absence de congés et pendant sa pose déjeunée.
    • Manutention, contrôle et mise en stock des marchandises.
    • La structure Multi Accueil "Les 4 maisonnettes" est implantée au sein du Centre Hospitalier Intercommunal Robert Ballanger (CHIRB) situé en Seine-Saint-Denis.
    • Prise en charge du transport quotidien.
    • Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis).
    • Unité d’Hospitalisation à Temps Plein (UHTP) « CHAMPAGNE », Neuilly-sur-Marne.
    • « Groupe Séquentiel » CATTG intersectoriel Pavillon Picardie, Neuilly sur Marne.
    • Vous mettez en œuvre un accompagnement éducatif, social et médico-social individualisé, en lien étroit avec la personne accompagnée, ses aidants et les…
    • Notre service d’imagerie est doté de 3 salles « capteur plan », un Scanner, une IRM, deux échographes, une salle de Mammographie ainsi que d’une salle…
    • Les cadres de santé assurent l’encadrement et le management des équipes de nuit, coordonnent l’activité des services et veillent à la qualité et à la sécurité…
    • Il/Elle organise des actions collectives pour la remobilisation du patient et pour contribuer à la lutte contre l'isolement.
    • Prise en charge du transport 50%.
    • Notre service d’imagerie est doté de 3 salles « capteur plan », un Scanner, une IRM, deux échographes, une salle de Mammographie ainsi que d’une salle…
    • Il travaille en lien direct avec les différents Services d’Accueil des Urgences (SAU) d’Île-de-France afin d’optimiser l’orientation et la prise en charge des…
    • Collaborer avec les équipes médicales et soignantes pour garantir un suivi optimal des traitements des patients.
    • Avantages CE (comité d’entreprise).
    • En tant que Secrétaire Médical(e), vous êtes bien plus qu’un support administratif :
    • Vous êtes *le premier visage du centre et un maillon essentiel de…

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Job Post Details

Agent d'accueil et secrétariat RH F/H - job post

Hôpital Avicenne - AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis
125 rue de Stalingrad, 93000 Bobigny
CDD
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDD

Lieu

125 rue de Stalingrad, 93000 Bobigny

Description du poste

Détails de l’offre

Poste proposé
Agent d'accueil et secrétariat RH F/H
Contrat
CDD
Descriptif
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez l'accueil et l'information des agents et usagers, tout en participant à la gestion administrative des dossiers RH.
Lors de votre arrivée, vous bénéficierez d'un accompagnement vous permettant de découvrir l'organisation et le fonctionnement de la Direction des Ressources Humaines ainsi que les outils et procédures nécessaires à la bonne réalisation de vos missions.
Missions confiées :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
Renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches ;
Assurer le suivi administratif des actes et procédures relevant de la Direction des Ressources Humaines ;
Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les documents administratifs RH ;
Mise à jour du tableau de suivi des documents reçus à l'accueil
Veiller à la bonne circulation de l'information et au respect des procédures internes
Traitement et gestion de la boite mail
Préparation des états des services publics
Réception et traitement des comptes rendus d'évaluation, avis d'aptitudes, arrêtés administratifs
Suivi de facturation des apprentis
Participer à la gestion et au suivi des dossiers du personnel en cas de mobilité
Programmation des rendez-vous
Mission transversales ponctuelles en lien avec le département
Titulaire d'un baccalauréat professionnel dans les domaines des services, de l'assistanat ou de l'accueil, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif ou d'accueil.
Vous possédez des connaissances relatives :
  • Au statut de la fonction publique territoriale ;
  • À l'organisation et au fonctionnement d'une Direction des Ressources Humaines ;
  • Aux procédures d'instruction et de transmission des dossiers ;
  • Aux droits et obligations des usagers ;
  • Aux techniques de recherche d'informations, de secrétariat et de classement documentaire ;
  • Aux techniques d'accueil, de communication et de gestion des situations sensibles ;
  • À l'utilisation d'un standard téléphonique.
Compétences
  • Ponctualité et assiduité ;
Sens du service public ;
  • Discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
  • Proactivité et autonomie ;
  • Qualités d'écoute;
  • Capacité d'adaptation ;
  • Maîtrise de soi et aisance relationnelle.

POUR CANDIDATER :
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Personne à contacter

0148955714

URL de l’offre : https://job.mytalentplug.com/api/JobOffer/redirect/?id=dccfc523-8ecf-4ac1-a8a2-af9091bd97e2

Etablissement

Hôpital Avicenne - AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis
125, rue de Stalingrad
93000 Bobigny

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