Emplois Secrétaire Médicale (Montpellier (34))

L'Institut Saint-Pierre est un établissement pédiatrique autorisé en Soins Médicaux de Réadaptation (SMR). Chaque année, il prend en charge près de 11 500 enfants et adolescents (de 0 à 18 ans) d’Occitanie et dispense des soins de la plus haute qualité.

Nous ouvrons notre nouveau service de radiologie !

Dans ce cadre nous recherchons un.e SECRÉTAIRE MÉDICAL.E (H.F) EN RADIOLOGIE

• Lieu : Palavas-les-Flots

• Type de contrat : CDI

• Temps de travail : Temps complet

• Rémunération : Selon grille CCN FEHAP 51 à partir de 2100€ brut + reprise d'ancienneté

• Prise de fonction : 1er Octobre 2026

• Diplôme : Secrétaire médicale (exigé)

Avantages :

• Mutuelle
• Locaux face à la mer
• CSE
• Chèques cadeaux
• Self sur Place

Vos missions principales seront :

• Accueil téléphonique : renseignements, lien avec les professionnels.

• Accueil physique: vérification de l'identité, mise à jour des données si besoin

• Informer les patients sur les modalités pratiques de leur examen : préparation, déroulement, documents à apporter, consignes particulières et délais,

• Identifier le type d'examen prescrit et orienter le patient vers le circuit de prise de rendez-vous adapté,

• Vérifier que les conditions nécessaires à la programmation de l'examen sont réunies, notamment lorsqu'une préparation particulière est requise,

• Recueillir les informations administratives ou médicales nécessaires à la programmation,

• Assurer la gestion administrative des examens : enregistrement, facturation, prise en charge, tiers payant et suivi des éléments nécessaires à la facturation,

• Préparer les dossiers pour le radiologue et le professionnel de l’imagerie, afin de faciliter le bon déroulement des examens,

• Assurer le lien entre les patients, le radiologue et les équipes paramédicales, notamment en cas de demande d'information ou de difficulté concernant un rendez-vous ou un examen,

• Gérer la remise ou la transmission des comptes rendus et des résultats, selon les procédures en vigueur dans l'établissement,

• Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des documents médicaux et administratifs, dans le respect des règles de confidentialité.

• Participer à la qualité et à la continuité du parcours patient, en signalant les situations nécessitant l'intervention d'un professionnel de santé.

• Traitement des courriers et documents à transmettre, scanner et rattacher dans le DPI

• Transmission de toutes les informations institutionnelles ou réglementaires internes et externes dans le service (mails, notes, comptes rendus. .. ).

• Gestion des stocks, commande du matériel pour le service ou demande de travaux.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale,

• Vous justifiez obligatoirement d'une expérience en radiologie

• Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, avec une capacité d'adaptation et de polyvalence,

• Vous possédez des solides connaissances de la terminologie médicale,

• Vous maîtrisez l’outil informatique (pack Office, Hopital Manager,dossier patient informatisé, Doctolib Pro).

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’hésitez plus, postulez et rejoignez-nous !

A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail