Emplois Secrétaire Médicale (Montpellier (34))

CardioCare Occitanie est une structure médicale de cardiologie implantée à Montpellier. Le cabinet accompagne les patients dans leur parcours de soins cardiologiques, en assurant la coordination des consultations, des examens et du suivi administratif. L’équipe veille à offrir un accueil professionnel et une organisation rigoureuse, dans le respect du secret médical et de la confidentialité des données de santé.

MISSION PRINCIPALE

Assurer l’accueil, la gestion administrative et la coordination des rendez-vous des patients afin de garantir le bon fonctionnement du cabinet et la qualité du parcours patient.

ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

· Accueillir, renseigner et orienter les patients en présentiel et par téléphone.

· Gérer les agendas des praticiens et planifier les rendez-vous sur Doctolib

· Créer, tenir à jour et classer les dossiers médicaux.

· Saisir, mettre à jour et archiver les données administratives et médicales.

· Effectuer la facturation, la télétransmission et le suivi des règlements.

· Assurer la liaison avec les autres services médicaux et paramédicaux.

· Gérer les stocks de fournitures administratives et médicales.

· Respecter la confidentialité des informations de santé : secret médical et RGPD.

· Gérer la boîte mail et le courrier.

· Programmer les examens complémentaires : coronarographie, Holter ECG, MAPA, échographie transœsophagienne, échographie dobutamine, etc.

· Assurer l’accueil et l’installation des patients.

· Recueillir les données médicales : antécédents, traitements, poids, taille, etc.

· Réaliser ou préparer les éléments nécessaires à l’électrocardiogramme.

· Préparer les salles de consultation et le matériel.

· Aider à l’organisation du flux des patients.

· Participer au nettoyage et à la désinfection du matériel selon les procédures en vigueur.

COMPÉTENCES PRINCIPALES

SAVOIR

· Connaissance du vocabulaire médical de base.

· Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels médicaux.

· Connaissance des procédures de facturation, télétransmission et sécurité sociale.

· Notions relatives au secret médical et à la protection des données (RGPD).

SAVOIR-FAIRE

· Accueillir et orienter le public avec professionnalisme et bienveillance.

· Gérer efficacement les appels et les rendez-vous multiples.

· Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.

· Prioriser les tâches et gérer les situations urgentes.

· Maintenir la confidentialité et la rigueur administrative.

· Utiliser les outils informatiques et les systèmes de gestion des dossiers médicaux.

SAVOIR-ÊTRE

· Rigueur et organisation.

· Discrétion et respect du secret médical.

· Bonne présentation et communication adaptée aux patients.

· Calme, réactivité et maîtrise de soi en situation de stress ou d’urgence.

· Esprit d’équipe et sens du service.

PROFIL RECHERCHÉ

· Formation en secrétariat médical ou expérience significative dans un environnement médical.

· Maitrise du logiciel Doctolib

· Une expérience en cardiologie ou dans une spécialité médicale est appréciée.

· Aisance relationnelle, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

CONDITIONS DU POSTE

Prise de poste : 04/01/2027

Jours travaillés : 4 jours par semaine

Particularité du poste : formation d’assistante médicale possible pour poste polyvalent

Si vous êtes intéressé(e), merci de nous transmettre votre candidature CV à l'adresse suivante : cardiocareoccitanierh@hotmail.com

Merci de ne pas vous présenter au cabinet et de ne pas contacter le secrétariat par téléphone. Les candidatures seront traitées uniquement par e-mail. Toute candidature déposée sur place ou transmise par téléphone ne sera pas prise en compte.

Rémunération : 25 000,00€ à 26 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel