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Emplois Secrétaire Médicale (Montpellier (34))

Trier par : -
    • CDD de 10 mois* à temps plein, basé à Montpellier dans les locaux du réseau.
    • Participation à l’inclusion des enfants inclus dans le parcours Cocon*.
    • Secrétaire Médical(e) – CDD Temps complet dans le cadre d'un remplacement*.
    • CDD à pourvoir à compter du 16/11/2026 dans le cadre d’un remplacement.
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    • INOVIE LABOSUD, créé en 2010, par des biologistes médicaux indépendants, c’est près de 100 laboratoires de proximité, 15 000 patients accueillis chaque jour, et…
    • Type de contrat : CDD pour remplacement avec possibilité de renouvellement.
    • Répondre aux demandes d’information administrative.
    • Nous recherchons un Assistant administratif H/F dynamique et organisé pour rejoindre notre service dédié à la personne.
    • Diplôme Sanitaire et Social exigé..
    • Spécialiste dans le diagnostic et l'expertise de proximité en cancérologie.
    • Depuis 1999, on travaille à faire en sorte que les patients aient leurs diagnostics…
    • Intégré(e) à une équipe RH conviviale, vous intervenez en support administratif sur divers sujets RH du site et êtes au service de l’exploitation.
    • Accueil physique et téléphonique des clients et salariés.
    • Mise en place et suivi des dossiers clients.
    • Etablissement du contrat de travail ainsi que préparation…
    • Rejoignez une équipe solidaire et investie, qui agit au plus près des besoins des héraultais·es.
    • Vous apportez des réponses personnalisées et techniques au…
    • Chaque année, il prend en charge près de 11 500 enfants et adolescents (de 0 à 18 ans) d’Occitanie et dispense des soins de la plus haute qualité.
    • Vous préparerez une formation de secrétaire médicale en alternance d'une durée de 12 à 14 mois.
    • Une première expérience dans le secrétariat ou le secteur…
    • Type d'emploi : Temps plein, Alternance.
    • Accueil physique et téléphonique des patients.
    • Gestion des RDV et de l'agenda (Doctolib) pour tous les praticiens (…
    • Il compte 15 établissements couvrant la plupart des disciplines médicales et chirurgicales, et privilégiant la complémentarité de l’offre de soins, pour une…
    • Chaque remplacement donne lieu à des transmissions.
    • Insertion par l’Activité Economique et l’Emploi.
    • Pour mettre en œuvre ses actions d’accompagnement, Gammes…
    • Assurer l'appui au consultation en imagerie en binôme avec la secrétaire médicale.
    • Chaque année, il prend en charge près de 11 500 enfants et adolescents (de 0…

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Job Post Details

Assistant(e) médico-administratif(ve) H/F
Réseau de Périnatalité Occitanie
59 Avenue De Fès, 34080 Montpellier
De 2 200 € à 2 500 € par mois
CDD, Temps plein
Postuler maintenant

Détails du poste

De 2 200 € à 2 500 € par mois
CDD, Temps plein
Trouvé sur 59 Avenue De Fès, 34080 Montpellier

Description du poste

L’Association Réseau de Périnatalité Occitanie (RPO) est une organisation interprofessionnelle et inter-établissements mobilisant l’ensemble des acteurs concernés par la périnatalité, public, privés, libéraux, des secteurs médical, médico-social et social, en Occitanie.

Son objectif est d’agir en prévention, en proximité et en appui des professionnels et des publics (femmes enceintes et nouveau-nés vulnérables)

Dans le cadre d'un remplacement, le Réseau de Périnatalité Occitanie recrute un(e) assistant(e) médico-administratif pour le projet Cocon, basé à Montpellier.

Sous la supervision de la Directrice de l’association, des pédiatres, de la cheffe de projet et cheffe de projet adjointe, vous contribuerez au suivi des dossiers des enfants inclus dans le parcours COCON, à la gestion et au traitement des informations (administratives et données médicales) qui vous seront confiées.

Vous contribuerez à l’amélioration du parcours de soin des enfants inclus dans le parcours Cocon, grâce au lien établi avec les professionnels de santé de la région.

Détails des missions principales

1. Participation à l’inclusion des enfants inclus dans le parcours Cocon

  • Vous participerez à l’inclusion des enfants dans l’outil numérique SPICO : vérification de la création du dossier des enfants par les médecins ou, si besoin, récupération des données administratives de l’enfant et création du nouveau dossier dans SPICO.
  • Vous préparerez les pochettes contenant toutes les informations à destination des familles et les enverrez aux établissements pour distribution.
  • Vous scannerez et intégrerez dans l’outil informatique SPICO, les chartes signées par les parents, ainsi que les comptes-rendus d’hospitalisation
  • Vous contribuerez à l’accompagnement des familles dans le parcours en réalisant un appel systématique des parents au moment de la sortie d’hospitalisation, et si besoin, la récupération des données administratives.

2. Participation à la coordination du parcours de soins des enfants Cocon

  • Vous assurerez un suivi des enfants perdus de vue, avec l’appui de la cheffe de projet adjointe.
  • Pour limiter les consultations non honorées, vous assurerez les relations et la relance auprès des familles, par téléphone, sms ou mail.
  • Vous assurerez un suivi régulier des données manquantes ou erreurs dans les dossiers et contribuerez, sous la responsabilité des pédiatres du réseau, à relancer les professionnels concernés pour les corriger ou récupérer les courriers médicaux.
  • Vous enverrez les questionnaires aux familles, en fonction des âges clés des enfants.
  • Vous gérerez le transfert des dossiers des enfants lors de changement de région (contact avec les parents, avec les autres réseaux en France, copie et transfert du dossier), ou la récupération des dossiers lors de déménagement d’enfants en Occitanie.

Activités complémentaires

Participation aux tâches de gestion administrative courante (appels téléphoniques, mails, organisation de réunions, …).

Participation, si nécessaire, à l’organisation logistique des formations des médecins de la région (recherche de salles, organisation du transport des intervenants formateurs, devis traiteur …) et à l’accueil des participants le jour de la formation.

Participation à la vie du réseau et aux groupes de travail internes.

Qualifications et compétences

Le poste nécessite une grande capacité d’adaptation, de la polyvalence, une rigueur dans l’organisation des tâches, un sens du dialogue et du travail en équipe.

Diplômes et connaissances requises

- Titulaire d’un Diplôme de niveau Bac à Bac +2 (BTS sanitaire et social, Bac Pro Science et technique sanitaire et social) ou formation dans le domaine administratif avec une expérience dans le domaine médical ou médico-social.

- Professionnel paramédical avec une appétence pour les outils informatiques

- Aisance avec les outils bureautiques (principalement Excel) et informatiques.

- Aisance dans les relations avec les professionnels et les familles.

Environnement du poste

CDD de 10 mois à temps plein, basé à Montpellier dans les locaux du réseau. Prise de fonction dès que possible. Télétravail possible selon les dispositions relatives à l'accord collectif.

Quelques réunions ou déplacements ponctuels dans les locaux du Réseau de Périnatalité Occitanie à Toulouse ou dans un établissement de la région sont à prévoir.

Venez rejoindre une équipe motivée par des actions de santé publique autour de la naissance, de la famille, de la petite enfance, en adressant votre candidature (CV et lettre de motivation) à Sylvaine Couteau : administration@perinatalite-occitanie.fr.

Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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