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Emplois Secretaire Medicale (Montpellier (34))

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    • Suivi des remboursements des déplacements des participants.
    • Demande devis pour relecture d'article en anglais + paiement facture (en lien avec la DRI),.
    • Nous recherchons un ou une secrétaire médico-social(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.
    • L'Institut Médico-Éducatif (IME) recrute, dans le…
    • Rejoignez une équipe solidaire et investie, qui agit au plus près des besoins des héraultais·es.
    • Le Département recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve)…
    • Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du centre dentaire Dentisoin.
    • Depuis plus de 25 ans, en étroite collaboration avec les équipes médicales, nous facilitons le retour à domicile des patients (blessés médullaires, stomisés,…

  • Gagnez du temps

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    • Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers.
    • Coordination des opérations liées au parcours des patients ou des usagers.
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Vous avez entre 18 et 29 ans.
    • Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage.
    • Périodes de Travail de 8 Heures.
    • Type d'emploi : Temps plein, Alternance.
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Intérêt pour le domaine médical (18–29 ans).
    • Accueil et orientation des patients.
    • Vous évoluerez au sein d’un centre bien organisé, équipé d’outils…
    • Issu(e) d'une formation spécifique en secrétariat médical, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
    • Cadre des secrétariats médicaux du Pôle.
    • Suivi des remboursements des déplacements des participants.
    • Demande devis pour relecture d’article en anglais +…
    • Vous intégrerez une structure dynamique tout en suivant une formation diplômante encadrée, avec un rythme alterné entre entreprise et sessions pédagogiques.
    • Transmission des informations administratives et médicales.
    • Vous intégrerez une structure médicale, médico-sociale ou sanitaire tout en suivant une formation…
    • Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les demandes.
    • Assurer la facturation des séjours des résidents.
    • Prise en charge administrative des patients.
    • Suivi des dossiers patients, entrées et sorties, etc.
    • L'annonce concerne uniquement les stages non rémunérés.
    • Gestion des plannings du personnels : planification des interventions en fonction du plan d'aide, gestion des remplacements, suivi des congés et des visites…

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Job Post Details

SECRETAIRE ASSISTANT DE PROJETS DE RECHERCHE CLLINIQUE 80% (F./H.) - job post

Hôpital Lapeyronie
4.5/5 étoiles
371 Avenue Du Doyen Gaston Giraud, 34295 Montpellier
CDD
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDD

Lieu

371 Avenue Du Doyen Gaston Giraud, 34295 Montpellier

Description du poste

Détails de l’offre

Poste proposé
SECRETAIRE ASSISTANT DE PROJETS DE RECHERCHE CLLINIQUE 80% (F./H.)
Contrat
CDD
Descriptif
Grade Grille de référence: ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER
Type de contrat: Contractuels acceptés
Pourcentage d'activité: 80%
DÉFINITION :
Le poste vise à soutenir les activités administratives et organisationnelles de
l'équipe recherche, notamment :
  • La gestion des agendas et des réunions,
  • Le suivi administratif des projets de recherche,
  • L'appui à la préparation des documents scientifiques et logistiques,
  • L'accueil et l'orientation des interlocuteurs internes et externe
Service : Psychiatrie
Responsable : Professeur Amaria BAGHDADLI
Référence : 104058
Horaires : 9h00-17h00
Repos : samedi-dimanche
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Activités en lien avec le suivi des participants :
  • Gestion des RDV des participants dans le respect des protocoles (screening, délais entre chaque visite, enregistrement dans DxCare et DxPlanning envoi de courriers ou mails de convocation)
  • Suivi des remboursements des déplacements des participants
  • Suivi et relance des participants : consentements, justificatifs (courriers de diagnostiques, échographies, )
Activités en lien avec le suivi des projets de recherche :
  • Suivi des conventions, contrats et des avenants : suivre les actions de la DRI/CESP et s'assurer de la réalisation
  • Ordres de mission de l'équipe et suivi des remboursements des frais
  • Demande devis pour relecture d'article en anglais + paiement facture (en lien avec la DRI),
  • Demande de devis : fournisseurs identifiés ou en lien avec la direction des achats,
  • Suivi des achats : questionnaires de passation, matériel informatique, papeterie (fiches de liaison ou PAD)
  • Commande d'impressions auprès de la reprographie
  • Organisation de réunions : tout le processus (y compris compte-rendu et questionnaire de satisfaction), archivage
  • Mailing publipostage : pour optimiser les inclusions dans la cohorte : BDD + envoi
  • Gestion BALF (cohorte MARIANNE, contact MARIANNE, cohorte ELENA), attribution des taches a l'ensemble de l'équipe
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES (internes et externes) :
Equipe de recherche.
Investigateurs.
Participants.
Direction de la Recherche et de l'Innovation.
LIAISONS HIÉRARCHIQUES :
Chef de Service
Cadre des secrétariats médicaux du Pôle.
Cadre administratif du pôle.
CORRESPONDANCE STATUTAIRE (grade) :
Adjoint administratif hospitalier
Personne à contacter
MERCI DE POSTULER UNIQUEMENT VIA L'URL DE L'OFFRE - nepascontacter@chu-montpellier.fr

nepascontacter@chu-montpellier.fr

URL de l’offre : https://chu-montpellier.mstaff.co/offer/97933?referer=fhf

Etablissement

Hôpital Lapeyronie
371 avenue du Doyen Gaston Giraud
34295 MONTPELLIER

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