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Emplois Secrétaire (Nîmes (30))

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    • Expérience préalable en secrétariat ou en administration, idéalement dans un environnement juridique.
    • Gerer l'accueil physique et l'agenda de RDV, gérer les…
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    • Minimum 5 ans d’expérience en ADV, support commercial ou logistique.
    • Pilotage actif des offres commerciales en cours.
    • Coordonner les interventions des fournisseurs de services (blanchisserie, fontaines à eau, courrier, vêtements de travail etc.).
    • Issu(e) d’une formation en commerce, gestion, administration des ventes ou marketing (BAC +3), vous disposez idéalement d’une première expérience dans une…
    • OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.
    • Relation avec l’expert-comptable.
    • Au-delà d'un CV, nous recherchons une personnalité rigoureuse et polyvalente, capable de jongler entre les chiffres et les procédures constructeurs.
    • Préparation des dossiers d’entrée d’usagers, organisation des dossiers, archivage ;
    • Connaissances informatiques : Maitrise des fonctions Excel et Word,…
    • L'anglais est un atout important dans notre environnement.
    • Saisie des dossiers dans le TMS.
    • Suivi des chargements et des livraisons.
    • En tant qu’entreprise intégrée nous tricotons, coupons et confectionnons pour nos marques propres ou pour nos clients.
    • CV + lettre de motivation..

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Job Post Details

Secrétariat polyvalent H/F - job post

SCP MOMBELLET
80 Allée Du Mas De Ville, 30000 Nîmes
À partir de 1 300 € par mois - CDI, Temps partiel

Détails de l'emploi

Salaire

  • À partir de 1 300 € par mois

Type de poste

  • Temps partiel
  • CDI

Horaires de travail

  • Flextime

Lieu

80 Allée Du Mas De Ville, 30000 Nîmes

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Flextime
  • Travail à domicile occasionnel

Description du poste

À propos du poste
Etude de Commissaire de Justice située à NIMES recrute secrétaire polyvalent H/F.

Mission : accueil, accueil téléphonique, rédaction, préparation des actes et/ou dossiers.

Profil : organisation, maitrise informatique, expérience et/ou connaissance juridique souhaitée.

Outil informatique : septeo

Mise en place des horaires à définir avec l'attributaire.

Responsabilités

  • Gerer l'accueil physique et l'agenda de RDV, gérer les appels téléphoniques via un système multi-ligne.
  • Gérer la correspondance, le classement, le traitement des courriels et la tenue des dossiers administratifs en utilisant des outils .
  • Organiser l’agenda, planifier les rendez-vous.
  • Maintenir l’ordre dans les espaces de travail en assurant le classement, le rangement et la gestion des fichiers physiques et numériques.

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat ou en administration, idéalement dans un environnement juridique.
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques.
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour assurer une efficacité optimale.
  • Capacité à travailler avec rigueur dans un environnement structuré tout en restant flexible face aux priorités changeantes.
  • Expérience en gestion de systèmes de téléphonie multi-lignes et en gestion administrative générale est un plus.

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Rémunération : à partir de 1 300,00€ par mois

Avantages :

  • Flextime
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

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