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Emplois Secrétaire (Nîmes (30))

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    • Sa certification Qualianor garantit ses compétences en matière de qualité Santé Sécurité Environnement et Radio-Protection.
    • Salaire entre 23 620€ et 26 000€.
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    • Constituer et organiser l’équipe des agents recenseurs.
    • Accueil physique et téléphonique du public ainsi que la gestion du planning de rdv pour le dispositif…
    • Contrôler la facturation, au travers du rapprochement de factures.
    • Accueillir et conseiller les clients avec professionnalisme et bienveillance.
    • Participer à l’accueil clients (téléphonique et physique) et aux opérations commerciales ponctuelles.
    • Dans le cadre d’un CDD situé à Nimes.
    • OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.
    • Relation avec l’expert-comptable.
    • Gestion des mails et du courrier.
    • Vous intégrerez une équipe à taille humaine et serez au cœur du fonctionnement de l’entreprise.
    • Piloter et suivre l’activité*.
    • Répondre au standard et accueillir les visiteurs.
    • Assurer le classement et l’archivage des documents.
    • L’École Pigier Nîmes, acteur incontournable dans la…
    • Vous recherchez un stage de 2 mois à réaliser dès que possible.
    • Concevoir des supports de communication à destination des collaborateurs.
    • Support the Executive Coordinator Team Lead with event management and overflow tasks.
    • Were looking for an Executive Assistant to ensure seamless, efficient and…
    • Préparation des dossiers d’entrée d’usagers, organisation des dossiers, archivage ;
    • Connaissances informatiques : Maitrise des fonctions Excel et Word,…
    • L'anglais est un atout important dans notre environnement.
    • Saisie des dossiers dans le TMS.
    • Suivi des chargements et des livraisons.
    • En tant qu’entreprise intégrée nous tricotons, coupons et confectionnons pour nos marques propres ou pour nos clients.
    • Veiller au bon classement et à l’actualisation des données, aussi bien sur support informatique que papier.
    • Vous disposez idéalement d’une première expérience…
    • Pour l’accompagner dans son développement, l’entreprise renforce son équipe qualité-environnement-sécurité par le recrutement d’un (e) assistant(e)…
    • Nous recherchons un Assistant Commercial Terrain (H/F) dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe.
    • Ce poste clé vous offre l’opportunité de soutenir nos…

Les chercheurs d'emploi ont également recherché :

vendeuse
secrétaire médicale
Assistant Administratif H/F
DEFI SYSTEMES
61 Rue Arsène d'Arsonval, 30900 Nîmes
De 22 000 € à 25 000 € par an
CDI
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Détails de l'emploi

Correspondance entre ce poste et votre profil.

Salaire

De 22 000 € à 25 000 € par an

Type de contrat

CDI

Description du poste

DEFI SYSTEMES est une SAS nîmoise de soixante-dix de collaborateurs qui conçoit, fabrique et vend des machines spéciales.

Constituée d’une équipe pluridisciplinaire d’ingénieurs et techniciens, elle oeuvre à la conception de systèmes mécaniques automatisés et robotisés pour les laboratoires et l'industrie, au contrôle industriel, à la nucléarisation d’équipements, à la réalisation de BàG avec procédés.

Elle sait répondre aux besoins des clients, aussi bien dans le domaine de la mécanique, de l’automatique, de la fluidique, de la thermique, de l’électronique, avec l’intégration de ces compétences dans des machines spéciales et la réalisation de projets en environnement nucléaire et nouvelles énergies.

Sa certification Qualianor garantit ses compétences en matière de qualité Santé Sécurité Environnement et Radio-Protection.

Chez DEFI SYSTEMES, seules vos compétences comptent !

Quel que soit votre genre, origine, âge, religion, orientation sexuelle, handicap ou apparence, nous encourageons la diversité au sein de nos équipes.

DEFI SYSTEMES est engagée en matière de mixité et d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.


Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve), dynamique et motivé(e) pour rejoindre une PME industrielle en forte croissance.


Intégré(e) au service Méthodes et rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Méthodes, vous assurerez le suivi administratif et opérationnel des affaires afin de faciliter la coordination entre les bureaux d’études, les méthodes, les achats, la fabrication, le montage et la sous-traitance. Notamment :


Préparation documentaire :

  • Rassembler, organiser et archiver l'ensemble des documents constitutifs des rapports de fin de fabrication (LOFC, LOMC, CSO, RFF, RFM, PV de contrôle, FSS),
  • Assurer la complétude formelle et la conformité des certificats matières sur chaque projet, selon les instructions transmises.
  • Contrôler la disponibilité des plans, nomenclatures, documents qualité, matières et composants.

Approvisionnement matériel :

  • Alimenter et mettre à jour les bases de données QMOS/QS sous supervision,
  • Signaler les échéances de renouvellement au technicien ou à l'ingénieur référent de l'affaire.
  • Suivre les dates de réception des pièces et identifier les retards ou éléments manquants.
  • Relancer les services internes, les fournisseurs et les sous-traitants.

Support à la production :

  • Assurer le suivi du remplissage des documents de suivi de fabrication selon les consignes reçues,
  • Préparer les documents nécessaires à l'établissement des rapports de fin de fabrication (RFF, RFM).

Contrôle qualité & conformité :

  • Assurer le suivi, rassembler et archiver les PV de contrôle,
  • Assurer la gestion des expéditions/réceptions et des commandes de tout ce qui concerne la métrologie, en appui des techniciens.
  • Réaliser des reportings synthétiques sur les retards, les blocages et les priorités.

Amélioration continue :

  • Participer à la rédaction des procédures concernant son périmètre de poste,
  • Contribuer aux retours d'expérience documentaires en faisant remonter les récurrences d'anomalies de complétude.

Bonne maîtrise d’Excel : navigation et exploitation de plusieurs fichiers, utilisation et compréhension de formules avancées telles que RECHERCHEV, INDEX et EQUIV, identification d’erreurs courantes dans les formules et les liaisons entre fichiers.

Vous êtes de niveau BAC (BAC professionnel, technologique, ...) à BAC+2 (BTS, ...) en secrétariat, assistanat, bureautique.


Vous justifiez d'une expérience confirmée de minimum 3/5 ans sur des fonctions similaires dans un secteur industriel et vous maitrisez les outils informatiques.


Autonomie, organisation, polyvalence, capacité d’analyse et de synthèse, aisance relationnelle et rédactionnelle, rigueur, respect des règles de confidentialité, et aptitude à anticiper le travail sont autant de qualités indispensables pour réussir dans ce poste.


Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe audacieuse, conviviale et dynamique ? Alors rejoignez-nous !


Salaire entre 23 620€ et 26 000€.


CDI, statut non-cadre, temps plein.

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