Emplois Secrétaire (Nîmes (30))

Descriptif et missions

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service de l’intérêt général et évoluer au cœur de l’action publique -
La Ville de Nîmes recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour sa Direction Générale Adjointe Solidarités et Vie de la Cité.

Le poste :
Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint Solidarités et Vie de la Cité, vous assurez l’assistance administrative et organisationnelle de la Direction Générale Adjointe (DGA).
Véritable interface entre les élus, les directions, les partenaires institutionnels et les services municipaux, vous contribuez au bon fonctionnement de cette Direction Générale Adjointe.

A ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :

• Assurer le secrétariat de la direction générale adjointe : gestion de l’agenda, organisation des réunions et déplacements,
• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes-rendus et dossiers administratifs
• Organiser le suivi des circuits de validation et des échéances
• Assurer le suivi administratif des projets de la DGA

Vous disposez d’une expérience confirmée en tant qu’Assistant(e) de direction, idéalement au sein d’une Collectivité Territoriale.

Profil recherché

Vous maîtrisez :

• Le fonctionnement des Collectivités
• L’organisation administrative d’une commune
• Les procédures administratives et circuits décisionnels
• Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point, Teams-.)
• Les techniques de rédactions

Les qualités attendues :

• Sens de l’organisation et des priorités
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Rigueur et autonomie
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Réactivité et capacité à travailler dans l’urgence
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Avantages liés au poste

• NBI

Avantages collectifs au travail

• Restauration collective/titres restaurant
• Compte-Epargne Temps
• Prise en charge Mutuelle
• Amicale du personnel
• Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
• Régime indemnitaire
• ARTT
• RIFSEEP
• CIA
• Aides à la rentrée scolaire

Description de la collectivité

La Ville de Nîmes est située dans le Département du Gard (30) en région Occitanie et compte 151 001 habitants.
Nîmes est la 18e plus grande ville de France. Elle est membre de Nîmes Métropole.
Nîmes est une ville au charme fou, mondialement connue pour la majesté et l’exceptionnelle conservation de ses monuments Romains
Dans cet écrin de 2000 ans d’histoire, elle séduit par la beauté de son centre ancien, un cœur de ville patrimonial d’exception avec de nombreux hôtels particuliers, merveilles du 16e, 17e et 18e siècle, témoins d’un riche passé, et mise en valeur dans un secteur sauvegardé parmi les beaux de France. Nîmes est labellisée ville d’Art et d’Histoire.