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Emplois Secrétaire (Nantes (44))

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    • Accueil des personnes (patients, usages, familles, professionnels).
    • En CDD 6 mois renouvelable, mutation ou détachement.
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    • Saisir, enregistrer et suivre les commandes clients dans l’ERP ;
    • Vérifier la conformité des commandes ainsi que les délais de production et de livraison ;
    • Que chaque client reparte avec une solution et le sourire.
    • Tu jongles entre les missions avec professionnalisme et énergie.
    • La maîtrise de l'outil informatique (excel / word / outlook) est requise.
    • Un cursus scientifique serait un plus.
    • Renseigner le budget des affaires dans l'ERP (SAP).
    • Etablir la facturation en respectant les conditions contractuelles sur.
    • . La prospection téléphonique pour trouver des logements meublés à louer,.
    • Type d'emploi : CDI base 35H du lundi au vendredi (en journée).
    • Je suis Amira, depuis plus de 2 ans, je me spécialise dans le recrutement.
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    • Nous recherchons un(e) chargé(e) administration des ventes et de la facturation pour rejoindre notre équipe.
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    • D'autres missions pourrons vous être confiées selon les besoins.
    • ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE).
    • Mettre à jour les fiches de matériels dans le logiciel.
    • Un parcours d’intégration et une offre de formations adaptées.
    • Ce poste est un CDD d'une durée de 6 mois, à pourvoir dès que possible.
    • Enregistrer les commandes externes et édition des commandes internes,.
    • Nous recherchons un ou une agent ou agente de secrétariat médical pour rejoindre notre équipe.
    • Expérience en secrétariat médical ou dans un environnement…
    • Suivi du cycle de vie des contrats : Gérer les phases avant signature et de renégociation (reporting des accords à échéance, fourniture de BPU) ainsi que le…

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Secrétaire de Direction RH
CDD

Détails du poste

Aucun salaire indiqué
Comité d'entreprise (CE)
CDD
Trouvé sur 44342 Bouguenais

Description du poste

Détails de l’offre

Poste proposé
Secrétaire de Direction RH
Contrat
CDD; Mutation; Détachement
Descriptif
Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute :
un(e) Secrétaire de Direction RH à 100 %
dès que possible
en CDD 6 mois renouvelable, mutation ou détachement
ENVIRONNEMENT DU POSTE :
  • Accueil des personnes (patients, usages, familles, professionnels)
  • Réception et traitement des courriers
  • prise de note, frappe, mise en forme de supports écrits et diffusion
  • Gestion de l'agenda
  • Diffusion des listes de gardes, des notes d'information et de service
  • Organisation des réunions, préparation des supports de présentation
  • Gestion logistique : réservation des salles, des ordinateurs portables, du vidéoprojecteur, organisation et gestion des demandes de visio
  • Gestion des stages
  • Remplacement de la Secrétaire de Direction de la Direction Générale pendant ses absences
MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE
  • participation à la préparation des calendriers annuels (un par instance) et diffusion sur intranet
  • Organisation, préparation et suivi des instances RH (CSE, F3SCT, Comité Vigilance Violence)
  • Gestion des ordres de missions ponctuels et permanents, des frais de déplacement et saisie en paie
  • Gestion des stages en lien avec la Direction des Soins : recensement des besoins, partenariat avec les écoles (conventions) et saisie des gratifications stagiaires
  • Enregistrement des congés annuels des psychologues
  • Indemnisation des heures supplémentaires des instituteurs de l'Education Nationale
  • Saisie et mise à jour des tableaux de bord afférents à son poste
COMPETENCES ET SAVOIR ETRE
  • Connaissances bureautiques approfondies
  • Communication / relations interpersonnelles
  • Capacité rédactionnelle
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur
  • Discrétion
EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE
  • Diplôme niveau bac en secrétariat, assistant de direction
RELATIONS PROFESSIONNELS
  • Liaisons hiérarchiques : sous l'autorité et la responsabilité hiérarchique du Directeur, encadrement de proximité par l'Adjointe des Cadres RH
  • Relations fonctionnelles : en interne, tous les services de l'établissement, cadres de proximité et cadres supérieurs ; en externe, assurer les liens avec les écoles.
Personne à contacter
HENRY Marie Rose - drh@ch-gdaumezon.fr

drh@ch-gdaumezon.fr

URL de l’offre : https://ch-gdaumezon.mstaff.co/offer/103451?referer=fhf

Etablissement

Centre hospitalier Georges DAUMEZON
BP 34216 55 rue Georges Clémenceau
44342 BOUGUENAIS

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