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Emplois Secrétaire (Nantes (44))

Trier par : -
    • Accueil physique, orientation des collaborateurs, prestataires et visiteurs externes.
    • Vous disposez d'une forte polyvalence pour assurer un service de qualité…
    • L'anglais professionnel est privilégié.
    • Issu(e) d'une formation Bac+2 à Bac+3 type NRDC, GPME, Commerce international, GEA ou équivalent.
    • Possibilité d'une formation qualifiante rémunérée d'assistante dentaire.
    • Vous disposez déjà d'une première expérience professionnelle comme assistant(e) commercial et/ou administrative.
    • Gérez l’accueil des clients en général.
    • Appui commercial aux équipes (Etablissement de devis).
    • Assistanat commercial ou ADV: 2 ans (Optionnel).
    • Assurer le suivi administratif général de l'entreprise.
    • Gérer les échanges avec les clients et fournisseurs.
    • Établir les devis, consulter les fournisseurs et assurer les relances commerciales.
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Etre le support administratif et le back-office commercial des ATC (message clients, envoi de documentations ou de.
    • Fort de plus de 40 années d’expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques…
    • La maîtrise de l'anglais serait un plus.
    • Vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif ou commercial.
    • ✅ Suivi des commandes et des ventes.
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Accueil physique et téléphonique (accueil en binôme).
    • Le poste est situé à La Chapelle sur Erdre.
    • Une formation de 2 jours sera programmée en amont, afin de…
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Le poste est situé à Nantes (centre-ville).
    • Une formation de 2 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et…
    • Polyvalence, capacité à coordonnées plusieurs parties prenantes simultanément, réactivité, gestion des priorités, rigueur, orientation client.
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Accueil des personnes (patients, usages, familles, professionnels).
    • En CDD 6 mois renouvelable, mutation ou détachement.
    • Voir toutes les offres de type « Emploi Centre hospitalier Georges DAUMEZON », « Bouguenais » ou Emploi Secrétaire de Direction (H/F) - Bouguenais (44) »
    • Rechercher les salaires : Secrétaire de Direction RH - Bouguenais (44)
    • Contribuer également à l'ouverture et à la clôture des exercices comptables, en contrôlant les données financières, en préparant les documents réglementaires et…
    • D'autres missions pourrons vous être confiées selon les besoins.
    • ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE).

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secrétaire administratif
secrétaire médicale

Job Post Details

Hôte & Hôtesse d'accueil en entreprise H/F
CHARLESTOWN
·
3.4
44200 Nantes
12,31 € de l’heure
CDD
Postuler maintenant

Détails du poste

12,31 € de l’heure
Prime panier, Parking à disposition
CDD
Du lundi au vendredi
Trouvé sur 44200 Nantes

Description du poste

À propos de nous

Ayant l’Excellence comme objectif principal depuis 30 ans, Charlestown entraîne ses Hôtes et Hôtesses dans un rythme qui associe dynamisme, rigueur et sens du détail sur tout le territoire français. Aujourd’hui nous avons besoin de VOUS et de VOS talents pour faire perdurer cette Excellence et l’enrichir.

Charlestown est #Handi-accueillante


Mission

Chers futurs @Charlestowniens, en réels ambassadeurs/rices de notre marque vous porterez au quotidien les valeurs de notre client situé à Nantes, Gare sud, dans le domaine du médical.

Vous disposez d'une forte polyvalence pour assurer un service de qualité sur les différents aspects touchant aux besoins des occupants.

Positionné au contact direct des occupants à l'accueil, vous faites preuve de proactivité en échangeant avec les occupants et sondez leur satisfaction en créant un moment de convivialité.

Vous partagez de l'information et fédérez la Communauté du site !

MISSIONS:

  • Accueil physique, orientation des collaborateurs, prestataires et visiteurs externes.

  • La gestion technique du contrôle d'accès, la gestion des flux logistiques (courrier/colis) et le support opérationnel aux événements et demandes Workplace

  • Gestion de l'enregistrement visiteurs via la tablette Envoy

  • Orientation, accompagnement et gestion de l'attente en zone de réception

  • Gestion des Accès & Badges (Software KISI)

  • Gestion du Courrier & Logistique Colis

  • Prise en charge directe des tickets mineurs (badges, ménage, objets perdus, casiers) et réassignation des tickets majeurs

  • Suivi hebdomadaire des réservations et des accès du parking

  • Reporting & Suivi Data

  • Sécurité du site : Application stricte des consignes d'évacuation incendie, guidage vers le point de rassemblement, et coordination radio constante avec le PC Sécurité et la Maintenance

  • Gestion des urgences : Application des procédures dédiées en cas d'intrusion, malaise, ou suspicion d'agression.


COMPÉTENCES :

  • Gestion de planning et des priorités
  • Maîtrise des outils bureautiques


HORAIRES:

CDD à pourvoir du 18 décembre au 8 avril 2027 en temps complet - 35h / semaine - dans le cadre d'un remplacement de congé maternité - du lundi au vendredi 9h00-12h00 et 13h00-17h00.

Le site est situé à Nantes (44200).

12,31 €/heure + panier repas de 5,57€/jour.

Une formation sur site est prévue les 16 et 17 décembre afin de vous accompagner au mieux.

Profil

  • Vous avez THE sens du relationnel : vous excellez dans votre capacité à collaborer avec divers interlocuteurs et votre bonne humeur est contagieuse !

  • Très bon communiquant à l’oral comme à l’écrit et #fluent_in_english le public international ne vous fait pas peur !

  • Réels ambassadeurs, vous savez que votre excellente présentation en toute circonstance reflétera notre image de marque.

  • Icône de l’Hospitality, vous avez le sens du service et vous aimez cela

Savoir-être et savoir-faire sont nos mots d'ordre ! Si vous vous reconnaissez dans ce que nous avons décrit, n'hésitez plus, rejoignez la #CharlestownTEAM

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