Emplois Association Nice (Nice (06))

Description de la structure

La Fédération française de vol libre a été fondée en 1974 (association Loi 1901).

Elle a pour objet d’organiser, de diriger et de promouvoir les pratiques du vol libre. Elle regroupe six délégations du ministère en charge des Sports. Le cerf-volant, le boomerang, le deltaplane, les glisses aérotractées, le parapente et le Handi Parapente.

Son organisation repose sur 17 ligues, 67 comités départementaux, 542 clubs associatifs, 237 écoles professionnelles et 2492 espaces de pratiques.

Le comité directeur est composé de 21 membres. L’équipe administrative, basée à Nice, comporte sept personnes dont une Directrice administrative.

Dix-sept Conseillers techniques composent l’équipe technique : Huit Conseillers Techniques d’État (dont le DTN) et neuf Conseillers Techniques Fédéraux.

En 2025, 45727 titres d’adhésion ont été délivrés (19% de femmes) dont 11072 titres de participation. Le parapente, discipline reconnue de haut niveau, représente près de 80% des licences annuelles.

Le budget annuel de la FFVL est de 5,5 M€ (assurances comprises).

Le poste

Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve)

Contexte : Dans le cadre de récentes modifications statutaires et de la réorganisation des entités fédérales (commissions, comités, groupes de travail…), la fédération engage une phase transitoire de structuration administrative nécessitant un renfort temporaire destiné à accompagner la mise en conformité des structures affiliées et l’évolution des processus administratifs fédéraux.

Type de contrat : CDD de 12 mois dans le cadre d’une mission temporaire d’accompagnement à la réorganisation administrative fédérale.

Date de début : Juin 2026.

Temps de travail : Temps plein (35 heures hebdomadaires).

Lieu de travail : Nice, au siège social.

Missions principales

L’assistant(e) administratif(ve) intervient en appui administratif et organisationnel des élus responsables et des conseillers techniques référents, dans le cadre des orientations et décisions définies par les instances fédérales.

L’assistant(e) administratif(ve) collabore avec les autres membres du personnel administratif, fonction des dossiers communs, sous la direction de la Directrice administrative par décision de la Présidente ou du Secrétaire général.

1 Assistant(e) administratif(ve) de commissions, comités, groupes de travail

En liaison avec l’élu(e) responsable et le conseiller technique référent : assurer le suivi administratif de commissions, groupes de travail ou comités nationaux

· Organiser les réunions en présentiel ou en visioconférence : convocations, préparation des ordres du jour, gestion des liens visio, suivi logistique…

· Participer aux réunions et rédiger les procès-verbaux et comptes rendus

· Assurer le suivi administratif des décisions et actions engagées

· Préparer et diffuser les documents nécessaires aux membres des commissions, comités ou groupe de travail…

· Assurer la diffusion des informations et communications liées aux travaux des commissions, comités ou groupe de travail…

· Participer à la rédaction et à l’envoi de supports d’information ou comptes rendus à destination des élus, bénévoles et structures fédérales

· Participer à la mise à jour de certaines pages du site internet fédéral liées aux activités administratives et à la vie fédérale

2 Gestion administrative des affiliations et des structures fédérales

· Assurer le traitement administratif des demandes d’affiliation des structures

· Vérifier la conformité des dossiers et assurer leur suivi annuel

· Accompagner les clubs et structures affiliées dans leurs démarches administratives

· Mettre à jour les bases de données fédérales et outils de suivi

· Assurer le suivi des courriers et des demandes entrants

· Aider à la rédaction et la diffusion des courriers, notes d’information et mailings à destination des structures affiliées

· Participer à la mise à jour de certaines pages du site internet fédéral liées aux activités administratives et à la vie fédérale

3 Traitement de dossiers administratifs

· Participation à des travaux impliquant l’équipe administrative (traitement administratif de dossiers de subventions, logistique de réunions ou d’évènements, envoi en nombre…).

Compétences et qualités requises

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Aisance avec les outils numériques et collaboratifs (visioconférence, CMS, bases de données)
• Capacité à assurer un suivi administratif rigoureux et organisé
• Excellentes qualités rédactionnelles (courriers, comptes rendus, procès-verbaux, mailings)
• Capacité à organiser et coordonner des réunions et le suivi des actions associées
• Gestion des priorités et respect des échéances
• Capacité à assurer le suivi et la mise à jour de documents et outils administratifs
• Connaissance du fonctionnement associatif et fédéral appréciée
• Connaissance en langues étrangères serait un plus (anglais notamment)

Savoir-être

• Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés (élus, bénévoles, salariés…)
• Sens du travail collaboratif et de la coordination avec les élus et conseillers techniques référents
• Sens de l’organisation et rigueur
• Bon relationnel et sens du service
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie dans la gestion des missions confiées
• Réactivité et adaptabilité
• Esprit d’initiative
• Capacité d’écoute et de communication

Profil recherché

• Bac +2 minimum dans les domaines de l’administration, du secrétariat, de la gestion ou de l’assistanat
• Une expérience dans une fédération sportive, association sportive ou structure du mouvement sportif est requise.
• Une bonne connaissance du fonctionnement associatif fédéral constitue un atout.

Conditions de travail

• Convention collective du sport – CCNS 3511 – Groupe 4 (technicien, non Cadre)
• Rémunération : Base – brut annuel : 29 000 à 33 000 €. À négocier selon profil et expérience.
• Mutuelle
• Titres restaurant (3 par semaine).
• Si déplacements à prévoir (remboursements de frais sur justificatifs).

Candidature : CV + Mettre de motivation à fournir - Date limite d'envoi : 14 juin 2026

Rémunération : 29 000,00€ à 33 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel